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管理者如果管理的温和会没威信,严格就被员工疏远,该如何平衡?
管理者,员工,下属管理者如果管理的温和会没威信,严格就被员工疏远,该如何平衡?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
小结:管理者的尺度为什么不同?是因为其个人能力、性格、思维等因素的基础作用,是因为所在企业对于管理价值的要求与导向,是特定职场环境的执行文化与素养的影响,是三者的相互作用造成的。管理者尺度大或者尺度小,都有其特定的原因与道理,不是评价管理行为合理性的关键。
换个方向,站在员工角度来看,影响其管理反应的因素是什么呢?
只有明白员工面对管理张力的反应因素,才能够结合管理、管理者的特征进行最后的“平衡”。
1.影响因素一:认同度
对于职场员工来说,认同度可以解释为,基于其个人实际情况,面对管理,在心理、行为与价值上的认可与赞同的程度。
管理对于员工认同度作用有两个因素。其一,是管理的内容,比如制度流程、规则要求等;其二是管理者的行为印象。
A.对管理内容的理解水平决定其认同度。
一项制度、一个决定,经过管理者传递给员工,不是简单的复制黏贴,更不是简单的文字搬运。而是要将“是什么?为什么?怎么办?”等系列问题与答案一同明确告诉员工,并结合员工的实际情况进行切实的解读,才可能得到员工的理解。
实际职场操作中,很多企业的管理内容都只是简单传递给员工,然后要求不折不扣执行。员工不明白、不清楚、不理解,就很难执行到位,甚至排斥反感。这个时候,无论管理者如何要求都没有用处,问题都没搞明白,谈何尺度问题?
B.对管理者的认可度决定其认同度
尽管都说“对事不对人”,在职场上很难完全做到这一点。一个非常明显的体现,就是员工与管理者之间的工作互动。因为各方面复杂因素的作用,管理者会在团队当中形成相对固定的“文化符号”,这代表了团队大多数成员对既定管理者的整体印象与人格判断,成为员工面对管理者行为反应的基础。
如果员工对于管理者的印象是正面的,是积极的,是支持的,管理者的管理行为,包括管理内容的执行,会得到更大程度的包容、理解与配合;如果员工对于管理者的印象是负面的,是消极的,是排斥的,管理者的管理行为,包括管理内容的执行,会被边缘化、被搪塞、被搁置。
这是管理者与员工在长期互动中形成的结果,对于管理来说,具有极其重要的核心作用。
2.影响因素二:行为适配度
所谓行为适配度,是指员工行为习惯与行为倾向与管理要求之间的匹配性。管理要求需要特定的员工行为习惯与行为方向,但是这与员工的实际情况不一定一致。
A.员工行为习惯与管理要求的差异
一定程度上来说,员工行为习惯与管理要求之间总是存在差异的。但是,差异的程度有大有小。要求与现实之间的差异越大,员工越不配合,越排斥、越抵触;要求与现实之间的差异越小,员工配合度越高。
比如,一些公司的管理者,不经调查,盲目出台一些制度流程。尽管脱离员工个人与工作的实际,仍然要求坚决执行。这种情况下,员工是非常不适应的,甚至是排斥的。从一开始就决定了制度或者流程的失败。这种情况下,管理者要求越严,员工反弹越强烈。
B.员工的行为调整限度
员工行为调整限度,是指在员工本身的价值标准条件下,根据管理的要求,个人可以接受并能够改变或调整的行为空间。如果管理要求与员工行为特征匹配度高,员工很容易就调整到位;如果管理要求与员工个人的行为习惯差异很大,员工最后很可能无法适应而放弃工作。
同样的道理,如果管理者的行为或者要求贴近员工的思维习惯或者行为习惯,即便很小的管理尺度也会有很好的效果;如果管理者的行为或者要求与员工的性格脾气差距很大,很可能起不到什么作用,甚至招致员工的排斥与反抗。
3.影响因素三:员工情绪反应
员工是有思想、有情感的人,其行为与反应带有很强的个人倾向性。管理者的每一项要求或者行为都会引起员工的心理波动,如果这种波动相对稳定或者是积极的,效果较好,否则就会适得其反。
A.情绪反应的利益导向
利益是员工的核心追求之一,是决定与影响员工情绪的关键因素。如果管理内容、制度要求或者管理者行为符合员工利益诉求,则其包容性强、配合度高,对于管理比较认可;如果管理本身对于员工的利益有损害,则其容忍度较低,甚至激烈反对。
员工的利益导向,包括个人薪资收入和个人社会利益(比如,个人信用、口碑等等)。一些员工被领导当众呵斥,觉得没面子,心理上受挫,就很容易排斥管理。
B.情绪的安全导向
在职场上,员工的安全导向主要包括两大方面。其一,是个人利益的安全性;其二,是其工作的稳定性。为了保障以上两者的安全,员工会在情绪与行为上进行相应的调整。
比如,尽管领导的观点很对,工作安排也没有问题,但是大家都没有积极的行动。这个时候,某员工即便想要积极配合,也不会在行为上表现出来。因为他担心自己一旦“冒头”会遭到其他同事“报复”。
小结:对于管理或者管理者,员工反应的基础很明显,就是个人的认同度、个人习惯的匹配度以及基于个人利益与安全的情绪导向。这是管理者具体尺寸把握的重要参考之一。
一个管理者,应当如何把握管理的尺度,才能够形成有效管理?
要想做好管理,一方面要结合管理的本性特征(第一段所说),另一方面要结合员工的管理反应(第三段所说),最后调整个人的思维与状态(第二段所说)。
1.以塑造良好工作环境为前提 ,形成与员工的理解共鸣
所谓理解共鸣,就是在管理理解上与员工趋向一致。基于管理者塑造良性工作环境的基本特征要求,如果管理者与员工没有理解上的共鸣,管理的有效性得不到保证,而管理者个人在团队中的印象与作用也好不到哪里去。
A.强化与员工的默契度
何为默契?一方面是指思维导向一致,心意相通;另一方面,是指工作配合度高。要想取得员工的认可与支持,要想贯彻管理的思路与要求,与员工默契是基础性前提。
如何与员工默契?靠的不是管理者单方面的技能技巧,也不是过度宣传一些没有用处的理念,而是塑造让大家公平公正工作的机会、条件与秩序,是在日常工作中及时解决员工的困难、问题与担忧。
“公生明廉生威”,一个致力于员工和谐工作环境打造,并努力帮助员工的管理者最容易与员工形成默契,也容易得到员工的认可。
B.提升信用影响力
在职场上,信用的作用是巨大的。是几乎所有管理者最具威力的管理手段。所谓信用,就是基于实际管理工作的相互信任与良好关系。
要想得到别人的信任,就要做好两方面的基础工作:
其一,是信任别人。总怀疑和担心别人的管理者很难得到员工的信任。
其二,是做一个对员工有用的人。员工需要的不是监工、不是高高在上的上司、不是不断的催促与压力,而是关键时候帮自己一把,关键问题上帮自己出个主意,瓶颈面前帮自己疏通的“战友”。
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