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怎么做好办公室主任角色？
领导,办公室主任,办公室怎么做好办公室主任角色？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
办公室主任岗位弹性是巨大的，大可大到为领导做好参谋当好助手，小可小到打入冷宫。千人千面，成功无规律。如果是办公室主任，务必珍惜这个平台、这个机会，锻炼自己，让自己成长，为今后的发展，打下好基楚。
回答于 2019-09-11 08:43:50
关于这个问题，我没有做过办公室主任，但是我跟了三任办公室主任，每天看着他们忙进忙去，还算是了解他们的工作。
总体上来说，一个办公室主任可以忙到没时间喝水。特别是党政类办公室主任。
首先，办公室主任需要管理办公室。
那党政办公室，涵盖了一个单位的综合管理系统。包括：党建、政务、群团、纪委、后勤、人事、宣传、文印档案等工作。
那作为一个部门的负责人，当然要监督好这些工作，还要抓重点项目落实，特色亮点体现。
本身这些工作的人员就很多，内部就需要协调，还不包括这些工作对外的工作内容。
其次，服务领导。
办公室主任其实是离领导最近的工作人员，除非还有领导秘书。那就是领导的大小事务都要照看着。
例如领导的开会、外出、会客、行程安排等等，即使不亲力亲为，也需要过目了解，不可能置身事外。
领导少那还好说，一旦领导多了，还要协调领导间的关系和工作内容，有些领导这个会没办法去，请另外一个领导代会，另外的领导又不愿意，之类的问题，看着都是鸡毛蒜皮的事，但是处理不当绝对是办公室主任的责任。
再者，统筹协调其他部门的合作
只要说是要跨部门的项目，必然会牵扯到办公室，联络员肯定是办公室，那就必不可少的需要互相协调。
基础工作就不用说了，准备工作也肯定落在办公室。协调沟通能力绝对是一个办公室主任必备技能。
协调不好就容易得罪部门的人。
最后，自己也要干活，写材料
办公室主任最重要的技能就是笔杆子一定要硬。没有一个办公室主任是不写总结报告材料的。
特别是领导讲话稿，还有各种会议记录。
有些单位会配备写稿子的人，但最后把关的肯定是办公室主任。
所以办公室主任必须自己也能写。
总之
办公室主任是个全能型人才，能说会道，能写能算，既要对上也要对下。
关键是容易变成夹心饼干，得罪人的事情肯定不少。
我是小哈啦，喜欢的朋友加我关注哦！
回答于 2019-09-11 08:43:50
办文办事办电话
回答于 2019-09-11 08:43:50
注意几个方面:
(1)以忠诚之心维护领导班子团结
把握四点:处理好主与次的关系;处理好趋与避的关系,对领导班子成员关系谨慎从事,既不失职又不失败;处理好远与近的关系,不可突破红线,不搞人事依附,多汇报,多沟通;处理好传与瞒的关系,有利于团结的活传,可能不利于团结的活瞒。
(2)以热情之心增进与其他部门领导的团结,当好部门之间的纽带。
把握三点:满腔热情的搞好人际关系协调;积极主动的搞好部门之间沟通;热情周到地搞好后勤服务。
(3)以真诚之心促进与下属之间团结
把握三点:学会关心下属,对优点鼓励,对缺点进行善意的批评;学会理解下属,设身处地为下属着想,分析原由,冷静处置;学会尊重下属,爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。
留心收集领导人的各种意见。全局的结论,零碎的看法,新鲜的观念。
一定要注意深化领导者的意图。跟踪思维,使意图丰富、完整、深化。
要善于挖掘整理领导的意图。总之这个工作是比较难做的，正在从事本职位的朋友们加油哦！
回答于 2019-09-11 08:43:50
我毕业以后的第一份工作就是在公司的综合办公室，当时我去参加面试，通过初试以后，招聘主管指着一个看上去和和气气的人跟我说，这是复试的领导，是综合办公室主任。
当时我心里就在嘀咕，我面试的是人力资源岗位，以后应该是去人力资源部，怎么是综合办公室主任来面试我呢？这个公司看来不怎么样，职能不清。
后来主任只问了我一个问题：你认为人力资源部门是管理部门还是服务部门？
我当时想，我学的就是人力资源管理，当然是管理部门啦，我并没有意识到他这个问题的深意。
主任笑了笑说，你还年轻，以后还有的是机会去理解这个问题。
然后就让我先回去了，我以为我的回答主任不满意，所以也没希望了。过了一个多星期，招聘主管给我打来电话，说他们经过考虑，决定录用我，稍后就给我发录用通知。后来我就入职了那家公司的综合办公室，那是我第一份工作，在那一共工作了近10年。
期间先后经历了两个办公室主任，他们的管理风格和为人处事方法各有不同，但是又各有所长，我觉得从他们身上可以总结出如何做好办公室主任这个职位。下面从工作业务和人际关系两方面来阐述：
从工作内容来说，办公室主任要博学多闻、知人善任
我们部门叫综合办公室，部门职能包含人力资源管理、行政管理、后勤管理。人力资源就不多说了，就六大模块那些；行政管理组里面有秘书、企业文化等岗位；后勤管理组里面有绿化、保洁、门卫、食堂、车队等岗位。
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