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怎么做好办公室主任角色？
领导,办公室主任,办公室怎么做好办公室主任角色？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
有时候领导几天没来，就会有其他人来问主任，领导去哪了？是出差了还是请假了？领导家里有什么事吗？
有时候公司发了什么文件，就会有人来问这个文件具体是什么意思，下一步工作是什么？
很多人都知道办公室主任这边消息灵通，知道的事情也多，有些事拿不准就会来找主任帮着出主意，有的时候想揣摩领导的心思，就来找主任了解具体信息。
我们主任一般都是热情的跟你聊上一会，然后客客气气的把你送走，然后你就会发现，明明刚才主任说了很多话，但是仔细一品，发现什么有价值的信息都没有说。
主任经常教育我们，作为在办公室工作的人员，我们会比其他人更多更早的知道一些信息，但是只要没有正式的发文件通知，这些事就不能由我们说出去，要有保密意识，哪怕是其他部门的人都知道了，你也不能说。
而且有时候，公司领导会议上谈的事情，原本应该是要保密的，但是有其他领导回去告诉他们下属了，公司其他部门的人都知道了，我们主任回来没有跟我们讲，所以我们都不知道，这种情况也有好几次。
作为办公室主任，一定要能保守信息，这样领导才能放心用你，公司的一些决策信息才会让你参与。
写在最后
我认为在公司的各个部门领导职位中，办公室主任是比较难做好的一个，这个职位既需要你自身有一定的综合管理能力，又需要你有良好的人际关系，还要有熟练地人际交往沟通技巧。
想要做好办公室主任，是一件不容易的事，需要领导的赏识，也需要自身的努力，还需要部门员工的配合，需要学的知识很多，任重而道远，所以我很佩服能做好这个职位的人。
回答于 2019-09-11 08:43:50
办公室，是一个单位的中枢神经，好比电脑的CPU，指令命令的中转站，是承上启下、协调左右、统筹内外、联系各方的枢纽，因此办公室主任位置的重要性就不言而喻。具体来讲，办公室主任是一个兵头将尾的角色，对上抓好传达、对下抓好落实，同级抓好联系，地位举足轻重。
办公室主任吃苦耐劳、敬业奉献、任劳任怨是基本素养，也是干好办公室主任的必备素质。当然在具体实践中办公室主任还必须做到：1.做好三个角色；2.强化四种意识；3.提升四种能力。
一、做好三个角色
（1）管家角色。办公室日常工作中承担着单位的后勤保障任务，大到公务接待、迎来送往、宾馆酒店招待住宿，小到公车使用、打印器材、纸笔等办公用品的保障使用等。任何一件事情，都考验着办公室主任的居中协调能力。特别是公务接待，哪些可以安排，哪些违反八项规定，哪些能够适当变通，必须得做到左右逢源、八面玲珑，既不得罪人还得办好事。
（2）军师角色。顾名思义，军师就是要能够出谋划策、文字精通、破解难题，为单位领导排忧解难的。办公室主任首要的就是文字功底要具备，能够写稿，更得会改稿，这是基本素质。此外，还得会迎来送往，有礼有节，与两办（委办和政府办）等搞好对接协调，与其他同级单位搞好联系沟通。同时，还得能够独当一面，基本熟悉掌握全局的大项工作，能够帮助领导抓好督察落实，特别是决策落实。
（3）黄牛角色。办公室主任必须要有俯首甘为孺子牛的意识和思想，平时工作要像一个老黄牛一样兢兢业业，这是基本素养。作为一个经常要协调的位置，不可能做到人人满意，被埋怨抱怨很正常，要正确对待。领导也会因为工作或者私事不满意，对办公室主任大发雷霆、横加指责，要做到虚心接受、诚心改之。总之要任劳任怨、不计得失，用踏实、老实、朴实的人品形象影响带动他人。
二、强化四种意识
（1）强化政治意识。政治意识是核心意识，办公室多数都肩负着党办的职责，讲政治是第一位的。因此，办公室主任在政治意识上就要做到坚定不移地讲政治，时刻维护单位领导特别是（单位党组或党委）书记的权威，对于单位党组（党委）的决策要不打折扣的坚决贯彻落实。
（2）强化大局意识。要找准办公室主任的定位，当好单位领导的参谋助手。办公室主任对外代表着单位的形象，对内反映着领导的思想，想问题办事情必须站在领导层面、更高位置上，牢固树立全局一盘棋的思想，绝不能我行我素、独树一帜，尽可能地在思想上与领导保持一致，在工作上与业务科室做好沟通，确保单位决策的贯彻落实。
（3）强化危机意识。办公室的位置承担着对外反映形象的窗口任务，对上对下的公文从这里发出，对社会公众的疑问关切从这里回答，各级转办的事情要从办公室答复，看似稀松平常，但办公室最大的风险就是看不见风险。办公室主任必须时刻具备应对风险的能力，头脑务必清晰，绷紧安全之弦，常思工作不足，预判事情走向，下好先手棋，打好主动仗。
（4）强化超前意识。办公室主任要做到想领导之所想，谋领导之所虑，干领导之所盼，凡事主动想在前、干在前。做到这一点，办公室主任就得具备超前思维，加强全局统筹能力，熟悉全局业务工作，能够与领导做到同频共振，帮助领导出谋划策。特别要掌握上情、熟悉下情、了解外情、知道本情，当好领导的信息员、资料库，让领导百问不倒。
三、提升四种能力
办文、办事、办会、接待是办公室的基本职能，工作实践中要力争做到：办文要办得无可挑剔、办事要办得滴水不漏、办会要办得精益求精、接待要办得各方满意。
（1）办文能力。办文是办公室最基本的工作，办公室主任是大家公认的笔杆子，所以要不断提高个人文字功底能力，平时要加强学习研究，熟悉从中央到地方各级领导关于本单位的讲话指示，对本单位的相关政策法规也要做到略知一二，同时要多方面涉猎不同行业的知识，以便写公文可以更加得心应手。
（2）办事能力。办事能力直接体现一个单位工作能力，会办事、会来事是办公室主任的一项基本功。作为办公室主任，务必得会处理一般性事物，更得会处理突发性、重大的急难险重问题。平时工作得注重培养个人严谨细致、机敏果断、灵活变通的能力，注意团结其他同事，当好领导的得力助手。
（3）办会能力。开会是办公室经常性的工作，会务工作好坏，直接影响开会的会议质量和会议效果。办会好坏说到底就是看对会前、会中、会后各个环节的细节的把控如何，特别是在会前是否做到精益求精。包括会议通知、参加人员、会标制作、领导名签、资料发放等细节，都要检查落实到位，确保万无一失。
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