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怎么做好办公室主任角色？
领导,办公室主任,办公室怎么做好办公室主任角色？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
（4）接待能力。公务接待是办公室日常工作中很经常的一项工作。办得好有助于对外展示良好形象，推动全局其他工作顺利进行；办不好将导致他人说埋怨、领导落抱怨，办公室辛辛苦苦出力不讨好。因此，对于公务接待尽量做到思想上高度重视，谋划上想细想全，行动上及早安排，过程上关心过问，力争做到让来访客人高兴满意。
言而总之，办公室主任位置重要，很锻炼人，当然最终归宿大都很不错。关键要想干好， 还得下大力去思考、去实践、去探索，真正把职业当事业来干，终究会成为一个出色的办公室主任的。
回答于 2019-09-11 08:43:50
我当过7年办公室主任，不敢自称优秀，但是绝对称职，调整岗位近两年了，接任的小伙子遇到事情还经常来问我该怎么处理。我来说说怎么才能成为一名优秀的办公室主任。
办公室主任是一个单位的大管家，在单位的作用至关重要，要成为一个优秀的办公室主任，要有较强的综合能力。
一、要具备良好的沟通协调能力。
善于沟通协调是最基本也最重要的一项能力。办公室主任的职责需要上传下达，协调各方，是各种通知的中转站，不仅要协调单位内部之间的关系，还要和其他单位、上级部门搞好沟通，在一定程度上，办公室主任代表着单位形象。
二、要具有一定的文字材料能力。
有的单位办公室主任只需要接接电话、拿拿文件，这样的办公室主任绝对称不上优秀。现在单位文字材料工作非常重要，一个好的办公室主任应该具备一定的文字材料能力，为主要领导起草总结汇报，即使用不着亲自动笔，也要会审核把关，要有自己的思路和见解，不要让人觉得外行。
三、要有熟练的会务接待能力。
单位的会务、接待任务都是办公室工作的重要内容。会务和接待都是大学问，比如说，会议台签的摆放、座次的安排，接待方案的制定、标准的掌握都有一定的规定和规矩，不能有半点儿差错。这些都是办公室主任应该熟练掌握的技能。
四、要有过人的精力。
我当办公室主任的时候，有个领导堪称工作狂，上班早下班晚，有工作安排随时叫人，需要一直盯着，从来没有按时下过班，根本没有时间照顾家庭。出去开会、下去调研要全程陪同，回来还要整理领导的讲话、调研报告。
办公室工作涉及方方面面，说面面俱到也不为过，办公用品的采购，固定资产的管理，还有单位所有的业务工作，这些办公室主任也需要都掌握。
五、要有谦虚低调的品质。
办公室主任为领导服务，得到领导的信任，能接触到一些比较核心的东西，或者领导私下里给你安排的任务，不要把这些当成谈资或者炫耀的资本，没有领导会喜欢一个大喇叭似的办公室主任。
要成为一个优秀的办公室主任，综合能力必须要过硬，才能充分发挥好统筹协调、参谋助手的作用。当好办公室主任，需要付出很多，当然，有付出就会有收获，办公室主任一般提拔都很快。
回答于 2019-09-11 08:43:50
“如何成为一名优秀的办公室主任”这个话题，我想我还是有一定的经验，可以跟大家交流分享一下，本人曾在一家国企的下属公司（职工800人左右），干了6年的办公室主任。因此，如何成为一名优秀的办公室主任，我认为应该具备以下几点：
一是必须具有高度责任心。办公室工作千头万绪，俗语说“办公室就是一个筐，啥都往里装”，各方面的协调组织，上传下达，工作落实，公文撰写，情况总结，督办落实等等，千头万绪，工作强度很高，而且是紧急任务、意外工作、马上处理的情况很多，应急处置能力必须要强，要随时提升自己现场处置能力，尽量做到“兵来将挡，水来土掩”。做一名办公室主任，必须具备的就是对工作的高度责任心，才能对各项工作落实好，而不是“抓起笊篱漏了瓢”。
二是对公司基本运转要做到心中有数。办公室基本就是公司领导的耳朵和眼睛，所以，对公司的各个工作流程、各项规章制度、企业发展方向、目前生产经营情况、各项工作进度等都要随时掌握，尽量做好领导参谋，万事要提前筹谋，不能被动应付工作，而是积极主动地推进各项工作开展。要做到虽然人在办公室坐，但公司各个生产经营环节尽在掌握的大局观。
三是良好地公文处理能力。办公室的行文水平代表了公司的行文能力。规范的公文行文、亮眼的工作汇报、翔实的材料收集等都是办公室主任必备的素质。尤其是，写材料这事，必须是持续不断地学习和收集，要掌握行业当前最新方向和口号，紧跟上级工作步骤。比如要领会这两年开展“作风建设年”“工作落实年”等活动精神，文风要紧跟形势，要领会上级意图，要让领导拿到材料就能用。
四是良好沟通能力。作为办公室主任，要跟公司各个部门沟通交流、团结协作，要首先树立服务意识，后勤为一线生产服务这个宗旨不变，就会不容易起大的麻烦。同时，要让公司政策和决定等，不走样不折扣地传达到公司各个岗位和人员，办公室是一个公司的核心，作为办公室主任必须具有服务和奉献精神吗，要带头创建积极向上的工作氛围。
五是具有保密意识。作为公司核心办公室主任，参与会议，做好会议记录也是工作之一，有些会议内容是极为敏感，不易外漏的信息绝对不能说。关于领导班子之间的关系和领导个人行踪以及领导行为爱好，更为要谨言慎行，要维护好领导权威，不该说的坚决不能说。
六是做好会议招待和活动安排工作。所有会议组织，整个流程要全部做到心中有数，要提前做好流程演戏，事无巨细，要一一检查到位，提报好各项现场应急预案，要保证会议顺畅进行。关于招待工作，要事先了解好上级要求和招待规格，基本上，在国企这种工作，领导是慎之又慎，自己就出面处理了。
以上是几项建议，希望对大家有用，凡事有心就行，始终觉得一点，能力有高低，责任无大小。高度的责任心，是做好任何工作的首要前提！
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