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怎么做好办公室主任角色？
领导,办公室主任,办公室怎么做好办公室主任角色？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
回答于 2019-09-11 08:43:50
关于这个问题，我没有做过办公室主任，但是我跟了三任办公室主任，每天看着他们忙进忙去，还算是了解他们的工作。
总体上来说，一个办公室主任可以忙到没时间喝水。特别是党政类办公室主任。
首先，办公室主任需要管理办公室。
那党政办公室，涵盖了一个单位的综合管理系统。包括：党建、政务、群团、纪委、后勤、人事、宣传、文印档案等工作。
那作为一个部门的负责人，当然要监督好这些工作，还要抓重点项目落实，特色亮点体现。
本身这些工作的人员就很多，内部就需要协调，还不包括这些工作对外的工作内容。
其次，服务领导。
办公室主任其实是离领导最近的工作人员，除非还有领导秘书。那就是领导的大小事务都要照看着。
例如领导的开会、外出、会客、行程安排等等，即使不亲力亲为，也需要过目了解，不可能置身事外。
领导少那还好说，一旦领导多了，还要协调领导间的关系和工作内容，有些领导这个会没办法去，请另外一个领导代会，另外的领导又不愿意，之类的问题，看着都是鸡毛蒜皮的事，但是处理不当绝对是办公室主任的责任。
再者，统筹协调其他部门的合作
只要说是要跨部门的项目，必然会牵扯到办公室，联络员肯定是办公室，那就必不可少的需要互相协调。
基础工作就不用说了，准备工作也肯定落在办公室。协调沟通能力绝对是一个办公室主任必备技能。
协调不好就容易得罪部门的人。
最后，自己也要干活，写材料
办公室主任最重要的技能就是笔杆子一定要硬。没有一个办公室主任是不写总结报告材料的。
特别是领导讲话稿，还有各种会议记录。
有些单位会配备写稿子的人，但最后把关的肯定是办公室主任。
所以办公室主任必须自己也能写。
总之
办公室主任是个全能型人才，能说会道，能写能算，既要对上也要对下。
关键是容易变成夹心饼干，得罪人的事情肯定不少。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
归纳一下，办公室主任必须具备以下三子：
一，嘴巴子。能见人说人话，见鬼说鬼话，见到菩萨打哈哈。
二，笔杆子。能又快又好地写一手春秋笔法文章。
三，酒杯子，能喝能劝，红，白，黄，啤四种全会，桌上能喝酒，桌下会变假，深谙一吓二喝三逃跑的战术。
回答于 2019-09-11 08:43:50
怎么做好办公室主任？办公室主任在机关企事业单位任起到领导者的“幕僚作用”。要当好办公室主任，除了有智商，更要有情商，必须跟着领导学本事，特别是一把手领导，吃透、体会最高领导者的执政理念、想法，去落实并延伸领导者决策力量；有绝对的执行力，和沉稳干练的应变能力，事无巨细，管理到位；能说会道（不该说不说），平时练好观言察色（揣摩领导的工作思路和工作意图）的功夫，善于沟通上下级；笔杆子要硬，有妙笔生花的文采，熟练掌握各类行政公文和各种讲话稿的写作常识。
以地市级局办公室主任为例：
办公室主任主要职责就是维持市直机关运转和直接服务于局长，相当于局长助理，是这个单位的参谋和秘书，领导的心腹，为领导所倚重，可以说是能文能武的全才。
办公室主任，是一个单位兵头将尾的特殊位置，具有十分重要的作用。沟通内外、联系左右、对上是“秘书”、对下是“领导”、对外的单位工作“行政大管家”、对内的单位事务“牵头人”和连接领导与群众的桥梁。在领导不在家的情况下，也可以保证全局各部门持续高效运作，交给领导满意的答卷。
主任负责主持办公室所有的管理工作，包括行使本局行政办公秩序、人事管理、物资管理和供应指导、指挥、监督、管理、承担执行本局各项规程和规章制度的制定和执行、工作指令的义务；草拟本局文件、各种文稿，以及处理来往公文；本局会议安排，会场布置，主席台位次，完成领导交办的各项工作，对外联系等等。
办公室是一个单位核心部门，也是出成绩的主要部门，能在办公室主任岗位上锻炼起来的人都是综合能力非常强的。办公室历来是干部的摇篮，一个称职、合格的办公室主任，绝对是被提拔重用的重点对象。体制内办公室主任大多会被提拔为单位的副职，这也是党政机关的人人皆知的潜规则。
图片来源于网络，联系即删。
回答于 2019-09-11 08:43:50
不同的领导选择不一样的办公室主任，没有标准模式，通俗地讲，要认真做好这几点。
一、倾听。主任主要为一把手服务，要研究一把手的特点，仔细倾听领导讲的，真正领会一把要求，并抓落实。同时倾听其他领导讲的，完整理解领导意图，形成合力，有执行力。
二、特别要善于沟通协调。所有管理工作都是弹钢琴，在一把手的领导下，高管、中层、属下很大一个群体，认知不一样，理解不一致，办公室主任善于沟通协调各种矛盾，始终使中心工作不偏离，主线不偏离，走在正道上。
三、办公室主任三大任务，日常运转、抓工作落实、做好参谋当好助手。前二项工作靠办公室团队，责任到人，提高素质，提高运行效率，让领导和部门满意。做好参谋是一件难度较大的事。需要办公室主任站在一把手的高度，全局的角度，适度超前的维度，对全局工作、阶段性工作、专项性工作等提出有质量的建议，做好参谋当好助手，使领导决策时多一个选项，更是衡量办公室主任水平的重要方面。
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