您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识
怎么做好办公室主任角色？
领导,办公室主任,办公室怎么做好办公室主任角色？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
二是要能当好参谋
前面说了，办公室主任就是在领导身边活动最频繁的人，作为办公室主任，要充分发挥参谋助手的作用，主动为领导排忧艰难、建言献策，提供有价值的参考意见，便于领导决策时参考。这样，才能在工作中，把文办好、把会办好。
三是要能沟通协调
办公室是一个单位的枢纽部门，对内、对外、对上、对下都需要进行各种工作事务的沟通协调。对于办公室主任来说，能说会道并且具备相当水平的沟通协调能力，是最基本的要求。只有这样，才能更好地协调内外部的资源和关系，才能畅通上下级之间的信息通道，凝聚最大共识，促进单位更好的发展。
四是要能谨言慎行
办公室主任接触的多是单位比较核心的事务，同时也在领导身边打交道，所以，对于单位内部以及领导个人的很多情况，必须要谨言慎行。如果办公室主任是个八卦性格，喜欢到处传扬很多私密信息，这样的事情一旦传到领导耳朵里，办公室主任的位置也就做到头了。
另外，办公室主任一般来说在中层干部里都比较吃香，实际的职场地位也比其他中层干部略高一些，如果自己飘飘然不自知，不谨言慎行，很可能会树大招风，引发妒忌，给自己带来不好的影响。
五是其他方面的要求
办公室事务繁杂，这也要求办公室主任还需具备以下的一些专长和技能：
1.有一定的文字功底。办公室办文的地方，有一定的文字功底，更能发挥自己的优势。
2.有一定的社会关系。办公室需要协调方方面面的关系，特别是社会上的各种关系，如果有较丰富的社会资源，就可以给自己的工作提供很大的助力。
3.有一定的酒量。这一点不用多说了，办公室负责接待工作，而接待就需要陪酒，如果办公室主任酒量不行，如何保护领导，所以，有一定酒量也是一个要求。
结束语
体制内的单位中，办公室主任的升迁几率确实是高于其他中层干部的，所以，当好一个办公室主任虽然不容易，但当好办公室主任这个职务，却是可以帮助实现更大的职位飞跃。
我是优质职场领域创作者、问答达人、问答青云计划获奖者【雪天惊雷】。如果我的观点对您有启发、有帮助，劳烦您点赞并关注我，雷哥将把职场干货与您分享到底，谢谢！
回答于 2019-09-11 08:43:50
以笔者的经历谈谈怎么当好办公室主任，笔者虽然没做过办公室主任，但有县府办副主任和省直办公室副主任经历，怎么做好办公室主任，笔者提出这样几条建议：
第一，也是最重要的一点，要有主动服务的意识。办公室主任本质上是服务者，无论是服务机关还是基层，服务领导还是服务同事，都需要主动服务的意识，你不能等到什么事情都让领导来找你，给你提出各种需求；而是要主动靠前思考，想想领导有什么需求，把各种可能的因素都考虑好，把事情都安排在前面。
第二，要有比较大的格局。办公室主任不能仅仅站在部门的角度思考问题，要更多的站在全局的高度去思考，要善于成人之美，对于其他处室的事情，能搭一把手就搭一把手，即使这件事情可能不完全属于本部门的，但只要自己职责所在，就要鼎力相助，不能像有的部门，老是想着把事情往外推。比如，之前有项在部委层面召开的工作会上，厅里要进行经验交流发言，但具体承办处室的笔杆子水平有限，写出的东西被部里的办公厅打回来好几次，他们的处长找到我，希望帮忙，虽然这事完全可以不接招，但笔者还是加班帮他们改材料，最后顺利通过验收，发言的成效也很好。这其实就是办公室工作格局的一种体现。
第三，要善于协调。体制内的工作，很多都是有交叉的，既可以这个部门办，也可以那个部门办。特别是层级越高的单位，大家的分工越清晰，涉及到综合性的工作，往往大家谁都不想来做牵头单位，办公室主任就需要在处室之间协调、分管领导之间协调，争取达成一致意见。同时还要协调上级业务指导单位、委办府办、其他兄弟单位，这些都是非常考验协调能力的。
第四，要有极强的文字功底。办公室主任往往不需要直接写材料了，但要会审材料，会改材料。笔者的顶头上司办公室主任，每天事情非常多，但每篇需要上报的材料，他都会一一过目，即使我们这些分管副职审过也不行。对于一些重要的文稿，主任要比较了解领导的需求和喜好，需要亲自召集处室的笔杆子研究思路和框架，初稿出来后，还要能提修改意见。
回答于 2019-09-11 08:43:50
要成为一个优秀的机关办公室主任，需要做好以下几点：
第一、要有较强的写作能力。办公室要横向对接本单位的所有科室，向上对接市委办、政府办。对内对接分管领导和主要领导。市委办、政府办经常下达相关的材料写作任务，这就需要办公室向各科室收集素材汇总梳理加工上报。而分管领导和主要领导每年的民主生活会、年终总结，以及其他的发言材料基本上都落在办公室。另外，与单位横向对接的其他部门比如说组织部、纪委、宣传部、扶贫办等等每年对单位进行考核，需要提交相关的台账，这个也是办公室负责汇总提交。所以作为一名办公室主任，一定要有过硬的写作能力，才能够应对这些繁杂的工作。
第二、一名优秀的办公室主任还应该做好后勤的工作。本单位所有的物品的使用要及时的进行采购，一些大件的物品，还要提前一年向财政局申请预算。随着当下对于政府采购的抓紧，办公室主任还需要熟悉政府网上采购的流程。
第三、一名优秀的办公室主任还应该熟悉党务，和人事管理工作。党支部的工作要定期的开展。对于党员的发展应该及时的抓紧。对于本单位的人事和财务也应该熟稔于心。
总之，机关办公室作为一个单位的中枢神经，涉及到方方面面的事务，一名优秀的办公室主任，必然需要较高的综合素质才能够胜任办公室的工作。
上一篇：手机云台哪个牌子好？
下一篇：返回列表
相关链接 |
||
| 网友回复（共有 0 条回复） |