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怎么做好办公室主任角色？
领导,办公室主任,办公室怎么做好办公室主任角色？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
怎么做好办公室主任角色？
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
老孙调任分局局长！我用了两瓶茅台，才套出他的升职经，第一点就出乎我的意料，还不经意说出一个绝招，做好办公室工作，门道太深了，一不小心就掉坑。
老孙其实人不老，才32岁，只是做事干练，为人老道，大家也就都叫他“老孙”了。他刚到局里来的时候，就是办公室里的一个普通的办事员。不到一年就升了主任，更让人惊掉下巴的是：直接调分局任局长，也只用了一年多的时间。
很多人都说他关系后台太硬了。只有了解他的人，才知道他的确有能力，简单地说就是：他能把事做好，还能得领导的欢心，绝对有一套。
这次要走马上任了，我当然不能放过他，下血本，拿出了别人送的两瓶茅台，要从他的身上挖出点宝藏出来。这家伙，人很精明，一眼就看穿了我心思，总是顾左右而言他，不入正题。
谁也不会轻易把自己的看家本领、人生感悟分享给别人
。这点我懂，不把话说破，反正如果不说，那就是酒还不到位。我从头到尾，一句请教的话都没有说，恭维，喝酒，再恭维，再喝酒。
酒喝得差不多了，人们原来“骄傲、炫耀”的本性也就藏不住了。
第一宝藏：
做好办公室主任的重中之重：懂人性，才不会受“夹板气”，才能左右逢源。
其实办公室，表面上看是非常重要的一个部门，需要承上启下、协调左右，是连接领导与基层的重要纽带，但只有真正做过的才知道，谁进了这里，都会着急离开，为什么？
老孙总结了几条：
需要操心的事情，太琐碎，太复杂，一条照顾不到，就是责任；即使处理好，成就感也不强；
现在基层自保意识太强，关系越来越难协调，跑断腿，磨破嘴，你还拿他们没有办法，领导的工作又得落实，这不是一般人能干的活；
油水少，办公室不负责具体的业务，油水就少了，自己家也得养家糊口吧。
能够在办公室主任位置上，左右逢源的人，一定要是一个超懂人性的人，这比业务能力还要重要，应该排在第一位。也有一种说法：先做人，后做事，说的这也个道理，这里的“做人”，不仅是做好自己，更要做好“人际关系”。
老孙突然问了我一个问题：你知道现在几个局长的性格吗？行事风格是什么样的？还没有等我回答，又接着问：你知道你们科长，还有其他几个，都是什么性格吗？还是没有等我回应，他自己总结了一下：
做办公室主任，第一个工作就是要懂人，甚至要比他还懂自己，这样工作才好展开。
当然并不是所有的办公室主任都如此，但做得好的，一定要懂人。
这一点，确实和我原来的想法是不同的，一直认为专业能力应该为第一位，也才明白为什么很多人业务能力不见得很高，但却能升职，同样是这个原因。
第二宝藏：
要有超强的写作能力。办公室工作能力强不强，都体现在“报告”上，无论是领导的报告，还是部门、单位的报告，都要写好。
总是有人说，做得好，不如说得好，办公室工作，还上加上一条，就是：写得好。
办公室最核心的一个工作，就是处理大量的文牍公案，这包括：计划、总结、通知、经验材料、整改报告、领导讲话、会议纪要等等，对文笔、公文写作的能力要求极高。
老孙吃过这方面的亏，他是理科毕业的，公文写作的能力是一塌糊涂，常常被主任批得一钱不值。面对现实，没有办法，他给自己立下了一个目标：半年内，必须解决这个问题。他买了相关的课程，自己要求自己写的文稿，至少要修改5次，老孙很快成了部门的笔杆子，也才被局里发现，给调到局办公室的。
老孙提到了一个词，让我对写作能力的重要性，有了新的认知：以文辅政，就是在写材料的时候才能切中要害，有的放矢，真正发挥以文辅政的作用。
老孙最大的强项是写领导讲话稿，这让领导非常喜欢他，推崇他。借着酒劲，我当然要问这个问题，他竟然跟我卖关子，要我喝三杯酒才行。
他总结了三个核心点，一听就特别地老道：
平常学领导：每个领导都有“稿外话”，就是他的思想、语言、情感、兴奋点、关注点，了解透这些，写出来的东西才能对上领导的“口味”，一拿出来就让领导觉得你跟他在一个频道上，懂他，省事。这一点要平时多揣摩，多积累；
写前问领导：领导不关心的就是垃圾，千万不要自己盲目写，领导的三言两语就能表达他的核心思想，所以在正式写之前，尽量要跟领导沟通一下，最忌讳的就是自以为量、摸着黑写，费力不讨发除；
写时当领导：正式写的时候，要入戏，要把自己换位成领导角色。这里有一个很大的显示能力的点：就是发想到领导没有想到的，这部分内容你写出来之后，能够给领导启发。做到这一点，让领导觉得你有货，离不开你。
到这里，我不得不佩服老孙：人家能升职，是有自己的一套工作方法论，而是碰运气、靠关系。
第三宝藏：
要有自己鲜明的特色，或者有突出的业绩，才能让领导记住你。就是给领导一个，让你升职的理由。
其实说到这里的时候，老孙明显已经有些醉了。说话有逻辑开始有些混乱乱了。
简要的核心思想就是：当领导要总结你，或者帮说话时，要能有明确的特点或业绩。
这一点老孙是做过非常到位的，一次局里要进行配套改革，领导开会的时候，都认为这是一件非常棘手的事情，而老孙临危受命，顺利推进，受到了市里的表彰，在市里那是挂了号的改革榜样。
我的理解是：做对一万件小事，不如做一件大事，尤其是在让你出位的事情上，要对自己狠一点，这就是最大的升职资本。
最强绝招：
跟对一个领导，他会积极帮你想出路：
两个人的酒喝得也差不多了，我正要买单，他突然来了一句：
其实，前面说的都不重要，最重要的就是你要跟对一个领导。
这才是是最大的绝招。老孙之所以能够到分局做局长，是前局长在调任前积极运作的结果。
其实每一个领导，都需要培植自己的“势力圈”，合理使用“领导”权力，布局自己的关系圈，有重要的时候可以帮助到自己，如果领导有野心、有能力，还有格局，那一定要跟好他。好的领导，会自动安排你的事情，更积极为你着想。
老孙还说了一句话经典的话：当你有价值的时候，聪明的领导会就想办法把你的价值发挥到最大。
这几句话，竟然让我一夜无眠：
为什么有人很努力，却做不成事，得不到认可，得不到升职？
为什么有人总是能够“好风凭借力，送我上青云”呢？
根源就在这里：你有价值，还要有一个想通过发挥你价值而获得增加自己收益的人，那个人就是你贵人。
总结一下，怎么做好办公室主任？
1、具体的技巧，网上一搜一大堆，但能够做好，就必须有自己的方法论和心法，看老孙就知道了。
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