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怎么做好办公室主任角色？
领导,办公室主任,办公室怎么做好办公室主任角色？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
回答于 2019-09-11 08:43:50
一话少，保守领导间秘密。让一把手信任。
二腿勤，上传下达时刻收集信息，收集材料。
三有眼色，跑在领导前面，想到领导前面，猜到领导心里面
四格局大，格局大才能写出上档次的文章。
五，多微笑，有亲和力。办公室容易得罪人，口碑差。笑脸相迎，矛盾少。
六，多学习，各种当下的知识信息都要掌握。
七，做好沟通衔接工作。办公室作为各大部门之首，上传下达。上面的思想需要办公室下达到各部门，所以沟通很重要。
八，穿着大方体面，得体。男的西装革履。女的大方端庄。办公室也是单位的门面，代表单位形象。
回答于 2019-09-11 08:43:50
做好办公室主任，可以从三个方面进行发展，如果三个方面的优点都具备了，那就更好了，但是不可能三个优点都具备，能具备两个优点的就属于能人，那就有发展了，就发达了。
第一个就是溜须拍马的本领。不要小瞧这个本领，一般人是不能放下身价去干的，只有能屈能伸有着长远眼光的人，才会去干，才能刻苦钻研，有比较强的溜须拍马本领，处处都能拍到恰好的地方，如果拍到马蹄子上了，那就完了，前程就没有了，领导心里想的什么要清楚，什么时候给领导打伞？什么时候给领导拎包？什么时候给领导开门？什么时候走在领导后边？什么时候走在领导前面，领导高兴的时候话怎么说，领导不高兴的时候话怎么说，不但要自己为领导搞好服务，还必须清楚地了解领导的家庭成员有哪些？是不是有的学生学校有问题了，需要去帮助解决，是不是有的老人有病了？需要去医院看病？怎样能找到好的医生帮助看病等等。尽可能地总结出领导的所有优点，并加以提炼和升华，在该用的场合上尽情发挥。总而言之就是想领导之所想，急领导之所及，领导想到的，要做到；领导没有想到的更要做到，可惜我不会溜须拍马，就看到一些人的溜须拍马行为，所以总结的很不到位，但是千万别小瞧了溜须拍马这个本领。在任何时候，这个本领都是重要的，因为我确实看到了很多溜须拍马的人得到了比较好的下场，所以介意那些能屈能伸的人！要好好学习溜须拍马的本领，这样就能尽职尽责地做好办公室主任的工作，达到领导满意，自己得到保住位子或提升的机会。
第二个本领就是文字综合写作的本领。这是当好办公室主任的正宗本领。任何一个单位办公室必须有能写材料的人，有的地方叫做大主笔！这是一个单位不可或缺的人才，既要领会上级的精神，又要能把精神贯彻到下面去，能够让领导在最短的时间领会到上级的大量信息，能够把一个领导或者众多领导的意见综合起来。形成相关的材料用于各种会议，各种讲话，各种工作部署等等，最重要的是要学会综合信息和调研工作，需要有经验，有阅历，有文字能力才能承担的，别看一个单位有几十人几百人，但是真正会写材料，能写材料的人是极少数，有不少人就是因为会写材料被调到办公室任职的，光会写还不行，还要写得实事求是和巧妙，要知道自己服务的每一个领导的个性需求，比如说讲话，有的人注重理论，有的人注重事例，有的人注重数据，有的人注重典型。有的人注重上级的精神等等，有的注重官方语言，有的愿意口语化。不是每个领导都千篇一律的喜欢某种风格，可以说，每个领导个人都有自己的风格，能掌握不同风格，写出领导需要的材料，那才是真正的会写材料。办公室主任主要要写好领导讲话，年度规划和年度总结，召开各种会议的程序安排等等，到的单位自己把关小的，待会自己动手去写。小来小去的材料都有下属去完成，重点就是要完成不同领导等级要求的最迫切的材料，只有这些完成好了，就可以胜任办公室主任的职位。也会被领导发现认可，并提拔！可以说也是有前途的，有很多人就是在这样的道路上不断前进。
第三个本领就是后勤管理服务的本领。办公室的工作经常接待上级领导的来检查、来督察、来巡视、来指导工作等等。也要安排本级领导到下属单位做这些工作，要想搞好这些工作，就必须有强有力的后勤保障，比如说车辆，会议经费，人员经费，就餐住宿会议保障等等。这些工作是办公室主任的重要工作之一，有时候他不亚于溜须拍马和写材料等等，不仅仅要为上级领导和本级领导做好后勤服务，还要为本机关本部门本单位职工做好后勤保障工作，可以说方方面面的工作和生活都需要办公室主任去指挥，去领导，去协调。做好后勤保障工作和做不好后勤保障工作是不一样的，有的领导更看重后勤保障工作，特别是在重要时期的保障工作，显得更为重要，比如接待上级领导，抗洪抢险。抗震救灾，疫情防疫，疫情控制等方面。没有强有力的后勤保障是完不成工作的，所以要想当好一个办公室主任在后勤保障方面下手，去努力也是一条很好的途径，很多人就是在这个方面发展起来的。
要想把这三个方面综合集聚于一身是不太现实的。因为溜须拍马的人不善于写材料和起早贪黑的刻苦做工作；写材料的人往往高傲瞧不起其他人，所以也不可能具备其他人的优点；做好后勤保障的人，最主要的就是协调能力比较强，善于做各种为他人服务的工作，与前两类人性格和能力都是不同的，所以这三类人各有所长，都是上升的阶梯，如果哪个人想当办公室主任，想当好办公室主任，我个人的观点就是能够有上述三个条件之一，就应当朝着这个方向积极努力。我的话都是实话。都是中性的讨论，没有贬义存在。如果你在实践当中应用了，可能就会收到效果，可惜我对这三个方面都有所了解，但是缺乏有效的实践，所以一辈子也没有什么大出息。但是教训和经验是有用处的，有需要的可以参考参考。
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