您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识
怎么做好办公室主任角色？
领导,办公室主任,办公室怎么做好办公室主任角色？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
回答于 2019-09-11 08:43:50
我当办公室主任的时候，经常把这5句话当成座右铭：
领导有决心，你要有信心。
领导有想法，你要有办法。
领导有指示，你要有落实。
领导有疏漏，你要有补救。
领导有暗示，你要有领会。
我认为，要做好主任工作，能做到上面5句话中的3句，就已经是办公室主任高手中的高手了。如果5句都全部做到，你是神人！等待提拔吧！
01 领导有决心，你要有信心
办公室主任基本上是一把手的心腹，其地位甚至高于其他副职领导，成为单位的二手把。为什么这么说？一把手有什么话，想干什么事，一般都会先征求办公室主任的意见。
为什么不先征求其他人的意见？
一是一把手可能和其他副职是竞争对手，很多年轻的副职，都想把一把手拉下马，然后自己上位。有这种想法的人多着呢！只有办公室主任，还不是领导层，还等待一把手提拔，所以，他必定是一把手的追随者。一把手有什么想法，一般都会先和办公室主任商量，看看采用什么策略，让副职领导们通过决议，并认真去执行决议。
二是一把手的一些想法，一般都比较好高骛远，不着边际。一把手还想着往上升，副职领导，特别是已经得了“妇科病”的副职领导，一般都不想惹事了，他们只想平安落地，安度晚年。所以，他们一般都会反对。而此时，正是办公室表演才华的时候，他们会发动办公室宣传的功能，及时把一把手的想法变成先进典型，使上级不断来调研成果，同行不断来学习先进经验，使副职领导处在一种“骑虎难下”的境地。
三是办公室一般会把一把手画的“大饼”细化并执行。他们是执行任务的高手！
所以，人在职场，一旦一把手有什么决定，最先需要站出来表态是，就是办公室主任！他必须振振有词，表示一把手的决策是英明的，你完全有信心实现领导既定的战略目标！
02 领导有想法，你要有办法
我在培训机构当办公室主任的时候，领导曾经说过，我们现在管理学员，有点懒散，只在课堂上管，课后就不管了，经常有“培训专业户”和“培训黑户”现象存在。
我是搞计算机出身的。我马上意识到，必须建立一个学员管理系统。
我马上把我的想法告诉他，说我们同行的某个县，已经采用了什么管理系统，他们是给哪个电脑软件公司做的。
领导乐开了花。
接着，他问了一下价格。
我说某县的学员管理系统是50万。
领导一下子脸拉黑了。
我说：“领导，这又不是我们单位出的钱，可以向县里申请。”
他说：“县长一听说我们要钱，头都变大！这么大的一个县，这也要钱，那也要钱。我曾经去找县长要过钱，他最烦的事就是各单位来要钱了。”
我立马对领导说：“领导，我是计算机专业毕业的，您不给我一分钱，我也能把这个学员管理系统弄出来，只是这个系统只能在本县宣传，并不达到先进的地步。如果你能弄十万八八的经费，我可以做成全市的学员管理的典型。如果您能弄来五十万六十万经费，我可以把这个系统做成全省的先进典型！”
领导深思了一会儿，说：“我们还是先弄一个用用吧。”
我是学过计算机编程的，学过FOXbase的，编程还是会的。虽然说现在已经用了FOXpro，但只要我去研究，应该可以在一年内弄出来。
我组织了一群人开始开发学员管理系统。
后来，证明我是有办法的。该系统应用十分顺畅。
这就是我所说的：领导有想法，你要有办法！
03 领导有指示，你要有落实
我历来认为，办公室不是决策层，就是落实层。
如何抓落实？
每一次有什么工作任务下来，我都会思考3个问题：
这事我们能不能干？能力问题。如果我们不能干，那就马上联系外包公司。
干这事我们有没有条件？这是环境问题。比如政策环境等。前几天，上级来了一个文件，要求我们开展行动学习研究。我们培训机构就那么几杆枪，也没有人有这方面的经验啊！怎么办？力求上级部门支持，也就是市级甚至是省级培训机构支持。
意愿。如果上级来文，领导不置可否，那么这事就做好材料就行了，不必真的去落实。我们现在在基层，一天都要有好几个活动要你开展，什么法治的，防艾的，地震的，旅游的，等等，都需要进入我们的培训内容。而我们一般一个班，也就只培训3天，这么多需要培训的内容，何时才能培训完？一节课挂3、4条横幅，然后拍照存档了事。
所以，我在办公室的感悟就是：领导只负责发号施令，具体怎么落实，就看我们办公室的了！
04 领导有疏漏，你要有补救
人非圣贤，孰能无错？
关键是，我们做办公室主任的，要及时补救，在必要的时候，还要懂得推功揽过，替领导承担责任。
有一次，上级领导来检查我们单位，他们一看我们的档案，其中的课程表非常崭新，他们就说，这是刚刚放进去的，涉嫌造假。
我心知肚明。这个培训班，根本就没有开展，原因就是领导没有把这事放在心上。怎么办？把责任推给领导？我没有。这时我只能用语言来弥补，我说：“这是我的错。去年，这个培训班是肯定办了的，但是，当时由于疏忽，没有把课程表放进档案盒去，前段时间查缺补漏时才发现，是我把新的课程表放进去的，这是我的责任。”
我见领导轻轻地舒了一口长气。
领导出错是常态，就看你办公室主任有没有担当精神，代主要领导受过。
05 领导有暗示，你要有领会
暗示，是领导的一种基本技能。使用暗示，今后不留痕迹。如果出事了，他不会担责任；如果不出事，那就是他的功劳。这就是暗示的巨大作用。
领导一句话，你要深刻理解他背后的含义。
有一次，我们所挂的村的老党来找我们，说他们要举行一次晚会，希望我们后盾单位支持一点经费。
当时是我带村党支书去领导那里的。
领导说：“你这个事确实应该给，我们应该支持一下农村文化建设嘛！但是涉及到经费，我需要召开班子会，征求一下其他领导的意见再答复你。”
我听了这句话，基本上明白领导的意思了。
领导让我带村支书去吃午饭。吃饭的时候，我就对村支书耳语：“老党啊！现在才八月份，我们单位的办公经费已经告罄了，你为难我们领导了。”
“这样啊？我不知道啊！我还以为你们单位经费有余呢！”他说。
我说：“真的没有了。如果你一定要我们领导出这个钱，那他们也只能拿自己的工资给你补上了。”
“这怎么行？！不行的，单位有钱就出，没钱，用个人的钱顶上，这是绝对不行的！我不要这个钱了。”支书说着，吃完饭后，就回去了，也没有再来问要这个钱了。
当然，领导也没有开班子会，和其他领导商量出经费支持村里开文艺晚会的事。
综述：
总而言之，办公室主任是兵头将尾，确实不好当。如果要想当好办公室主任，那就要记得5句话：领导有决心，你要有信心；领导有想法，你要有办法；领导有指示，你要有落实；领导有疏漏，你要有补救；领导有暗示，你要有领会。
上一篇：手机云台哪个牌子好？
下一篇：返回列表
相关链接 |
||
| 网友回复（共有 0 条回复） |