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怎么做好办公室主任角色?
领导,办公室主任,办公室怎么做好办公室主任角色?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
我是犁子,职场精英培训师。大家对此有什么看法,请在评论区留言。
回答于 2019-09-11 08:43:50
办公室主任,承担着一个单位的运转中枢之能,是领导和下属之间的纽带。过去讲,办公室主任是“二局长”,现在虽然没有那么夸张,但办公室主任的角色却依旧十分重要,没有金刚钻还真揽不了这个瓷器活儿。
要当好一个办公室主任,至少要具备以下几种能力:
第一,火眼金睛。
办公室主任说到底是为领导尤其是主要领导服务的,领导的一举一动一言一行,到底想表达什么意思,一个合格的办公室主任必须能够了如指掌,这就要求办公室主任必须练就一双能够察言观色的火眼金睛,才能不会错意,不执行错领导意图。
第二,有笔如刀。
办公室其中一个重要的职能,是负责给领导撰写材料,对于一个没有当过领导的办公室主任来说,光有深厚的文字功底是不够的,还必须要有领导的眼光和境界,能够站在全局的高度去分析问题或者制定对策,才能胜任职责!
第三,八面玲珑。
职场中最重要也最复杂的是什么?当然是人际关系了。一个合格的办公室主任,一定是一个八面玲珑的人,不管多么错综复杂的关系,在他这里都变得井井有条,既能做到尽可能的谁也不得罪,还能把工作给安排协调好,没有两把刷子是不行的。
第四,能力全面。
办公室主任可以不是单项拔尖的,但一定得是个多面手,样样都能来,不存在死角盲区,不会出现外行指导内行的情况,轻易也不会被别人给忽悠糊弄过去。最重要的是给领导汇报工作时,不至于自己打自己脸。
第五,把控力强。
办公室主任作为领导的最后一道关口,对许多的工作都是要进行把关的,只要你这里不通过,基本上不管是汇报也好请示也罢,都是不可能到主要领导手里的。这就要求办公室主任必须俱备非常强的把控能力,确保从自己手中通过的到主要领导手里基本就是定稿。
第六,积极建言。
虽说办公室主任不是领导,但在主要领导心目中,比绝大多数的领导地位都要高,很多的工作都会征询办公室主任的意见。一个好的办公室主任懂得积极主动的向主要领导提供建设性的建议,而绝不是不知所云胡咧咧。
第七,钢筋铁骨。
打一个恰当的比方,办公室主任真的是起的比鸡早,睡得比猪晚。每天差不多都是第一个到单位,最后一个下班的,没有一副好身体,没有天天加班常年无休的觉悟,还真干不了这个办公室主任。
以上。不当之处,敬请批评指正!
回答于 2019-09-11 08:43:50
要做好办公室主任得具备很多技能,比如说:
1.人际沟通能力,为人必须八面玲珑,滴水不漏,上传下达,董领导的心思,善于和领导沟通,能传达明白领导的指示,和同级的各部门之间也要沟通畅通,不然寸步难行。
2.文字功底要强,办公室主任这个职位,说白了就是写文章、稿子的,单位需要起草下发的计划、总结等等文件和均要出自办公室之手。
3.办公软件使用要会使用,各种版本、各种数据的处理,都要会,办公室每天的工作几乎都泡在文字里,所以文字功底要强。
4.情商要高,面对任何人都要有心眼、有保留的选择性交流。
5.酒量也是必须的,办公室是领导应酬的必备人员。
6.理解能力要强,领导给出一个想法,一个理念,要能想出对策,能写出有针对性的方案。
…………
回答于 2019-09-11 08:43:50
做了20来年综合部主任,这个问题不是几句话能说清的,而且很多只可意会不可言传,全在内心的体味和灵动。
简单来说,眼里要有活,心中要装事。
要点是,忠诚第一,服务第一。
关键在组织能力,协调能力,沟通能力,写作能力。
要做到不欺上瞒下,不无事生非,不拉帮结伙,不人云亦云。
工作要保持,如履薄冰,战战兢兢,时刻不可懈怠,随时都要召之即来,来之能战,马上进入状态。
心态要保持,不急不躁,戒骄戒躁,大事沉住气,小事别轻视,没事千万别惹事,有事舍得一身剐,也得扛。
总的来说,就是要做到,心中良知,行为担当。
回答于 2019-09-11 08:43:50
办公室主任是单位一把手的得力助手和参谋,胜似一名副职领导。当好办公室主任确实不易,必须德才兼备,不图名不图利,大公无私,甘愿奉献。要有一定的理论政策水平,要有一定的文字综合能力,要有较好的组织协调能力和管理经验,要有吃苦耐劳的过硬作风,要有和善的人脉关系和领导关系,要处果断,坚持原则,实事求是,在群众中有威信等。办公室主任不好当,啥事都得想的到。正如人们戏说:领导下乡咱先行,看看道路平不平。领导吃饭咱先尝,看看饭菜凉不凉。领导讲话咱先讲,拍拍麦克风响不响。
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