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同事遇急事不能上班，托我写假条找领导签字，领导说:没规矩。不给签。我怎么回话他？
领导,同事,假条同事遇急事不能上班，托我写假条找领导签字，领导说:没规矩。不给签。我怎么回话他？
发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：
同事遇急事不能上班，托我写假条找领导签字，领导说:没规矩。不给签。我怎么回话他？
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
这种事儿，第一反应当然是事实是什么，就怎么回复。哪那么复杂？
但是仔细想一想，直接回复领导觉得“没规矩”，好像有点挑事；简单回复“领导没签字”，同事也不满意，甚至埋怨自己这点小事都帮不上忙。有点怎么做都“里外不是人"的感觉？
从子佳的角度，这种事儿首先要想清楚领导的想法，为什么觉得没规矩？再去思考怎么回答同事，不至于让同事对领导或者你产生不满。
为什么领导觉得没规矩？
1，请假这种事儿，审批的权限，只在于领导。
既然是审批，就代表着领导有同意的权利，也有不同意的权利。
现在同事托你来找领导签字，这不叫找领导审批，这叫【通知领导】：我今天请假来不了。
这种通知式的员工行为，大部分领导遇到了都会心里不太开心，也难怪不会签字。
说不准领导心里还在想：“别把村长不当干部”，好歹也是有权利决定事情的人物。
2，正规的公司，对于请假都有相应的流程，而最底线的一点要求：请假至少应该是来自本人的意愿。
同事不仅没来上班，也没有写假条，更没有给领导发个消息或打个电话说明一下情况，代写假条+代交领导审批，至少有2点不合规矩：
不符合正规的请假流程，没有任何证据可以证明这是同事本人的真实意愿。
不尊重规则，更不尊重人。在信息如此发达的年代，同事既然有空托你帮忙，就代表了他也有足够的时间向领导简单说明情况。用3点原则来回话，没做好，就可能会变得"出力不讨好“
这件事儿，最尴尬的一点在于：
向同事实话实说，同事会觉得领导没有人情味，“我遇到了急事儿还不批”，会对领导产生不满，甚至于同事还觉得这点儿事儿，你都不能帮忙办好，对你也会心生抱怨。
那么应该怎么办？谨记3点原则，就能应对自如：
原则一：剔除领导的情绪，也剔除自己对领导意图的主观判断，只陈述事实；
把所有带有情绪化的词语和句子都剔除掉，不做转述。比如题中提到的“没规矩”；
剔除自己的揣测，比如刚才我们分析的“觉得领导认为不够尊重他”。
剩下的事实部分做实事求是的转述即可。
原则二：寻找客观或者是让人容易接受的理由，为领导开脱，也为自己开脱；
为了避免让同事对领导和自己不满，一定要有一个理由能够说得过去，以免同事多想。
不要担心理由可能不够充分，不够逻辑自洽，找个理由有两个好处：
人们很多时候只是需要个理由说服自己，主动给个理由总比同事胡思乱想的好；
即使理由同事不太接受或者知道了真相，也能理解和体会到你从中斡旋的好心，感受到你的善意。
原则三：从为同事利益着想的角度整理话术，给出自己的建议。
做事就要有结果。既然同事拜托自己做事，自己也比较清楚中间不能明说的原因，那么就要给同事提供一个建议，而这个建议一定是从为同事好的角度出发，才会让同事更加开心和乐于接受。
为同事好的角度包括两方面：带来好处，或者规避风险。
利用3点原则，给一个话术供参考
“老王，你的假单领导没签字（陈述事实），
主要是因为按照公司规定，非员工本人写的假条，即使领导签字也不作数，签了也白签（找客观理由为领导开脱），
我这也不没法睁眼说瞎话，说假条就是你本人写的，这字儿也不像啊（找容易接受的理由为自己开脱），
我打听了一下，事后HR部门还会复核假条真实性，一旦倒霉被查出来不符合公司规定，领导可能还能找理由逃避下责任，你这非本人假条，怎么解释都是错，估计都要在HR那留下不好的印象了。（为同事利益考虑）
我也问了下HR，员工遇到这种急事怎么办？回复是微信给领导发个消息，领导同意后，事后微信审批截图或者再补个请假手续都行。
要不，你还是给领导发个消息，说明下情况？领导回复了，后面就简单了，你觉得呢？（提供参考建议）
我是子佳看职场 ，大型集团企业HR总经理，严肃专业，偶尔搞怪的HR从业者，持续分享职场干货，关注我，我们一起职场前行
回答于 2019-09-11 08:43:50
直接给同事回话：我帮你写好了请假条，在找领导签字的时候，被领导批评了，说我没规矩，以后这样的事你可别再找我了。我建议你自己给领导打电话请假，事后再补请假条。
01
每个单位都有请假的流程规矩，但肯定没有当事人不出面，请同事帮忙代办的道理
员工因病因事请假，是免不了的，每个单位都有相应的请假流程，一般都应该是事先写好请假条，领导审批同意之后再休假。
执行过程中，单位也不会那么死板，必须要先写请假条让领导审批。考虑到员工有突发急事到不了单位，通常单位也会给这种情况开口子，比如说事先电话或短信报备，事后再补请假条，也是行得通的，不会没有人情味。
而像题主这样，当事人不照面，同事递请假条的情况，领导说的是不合规矩，潜台词是两人做事不靠谱，没把领导放在眼里。
02
遇到再紧急的事情需要请假，打个电话亲自和领导说明报备，是对规矩的尊重也是对领导的尊重
每个人在工作中，遇到家里有事或者突发情况，需要请假又一时到不了单位，这个是不可避免的。但是，做为当事人，至少应该亲自向领导说明情况，请假报备。
这不光是人情世故，也是对领导的尊重，对单位规矩的尊重，没什么事忙得抽空打个电话发个短信的时间都没有吧。
03
职场上，好心帮同事没错，但要掌握分寸，不是什么事都能帮的
最后一点，也是提醒我们每一个人。职场上，与人为善、真诚待人是没错，帮同事做点事也是应该的。但是，凡事要掌握分寸，要守规矩，不是什么忙都能帮，什么事都能做的，自己心里要有杆秤，至少逾越规矩的忙就不能帮。
所以，针对这种情况，直接和同事说明就可以了，而且要提醒同事，以后类似的，有违规矩的事就不要再请自己帮忙了。
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