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职场沟通的技巧都有什么?
对方,职场,你的职场沟通的技巧都有什么?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
最大的沟通技能就是站在别人的角度,但很多人都做不到,因为很多人都习惯性用I型沟通,真正的沟通方式是U型沟通
一、你以为是在安慰别人,实际上是在安慰自己
有一天小王跟同事一起去吃饭,小王情绪低落,不停在抱怨:“事情太多,做不好,每天都要加班,这是不让人睡觉的节奏啊,好烦啊!”因为同事小明休产假,这段时间,小王确实很忙,同时参与了好几个项目,工作特别饱和。
同事们七嘴八舌的安慰她。有的说:“不想做也得做,这是你的工作啊”;有的说:“你可以适当的放自己放松,让自己冷静下来,这样工作更加高效”;还有的说:“大家都是这么过来的,慢慢你就会习惯了。”
小王听到这些安慰的话,情绪并没有得到缓解,相反负面情绪越来越多,甚至产生要辞职的冲动。为什么会这样呢?在小王眼里,这些道理她都懂,自我冷静几百回了,可现在仍旧痛苦,事情很多。
这时候小雨突然说:“是啊,工作压力这么大,真的很痛苦。”这话一出,小王猛的点头,周围的同事也附和。
“是啊,工作压力这么大,真的很痛苦。”这句话没有提供解决方法,也没有提供什么有用的信息,为什么这句话最没用的话听起来最舒服呢?
因为小王虽然在埋怨,但她并不想要别人给出建议,她真正想要的是自己能被看见,希望得到情绪上的共鸣。
正如《沟通圣经》里提到的那样:有效的沟通不仅要听到对方说什么,更重要的是感受对方的情绪、觉察对方的期待、看到对方的渴望。
这是沟通第一定律:在沟通过程中,每个人最本能的关注点是自己。
我们总觉得,对方需要什么答案,我们就回应什么措施或者建议。事实恰恰相反,对方在乎的是自己情绪有没有被认可,有没有人能对她感同身受,也就是她有没有被人看到。
什么叫做“被人看到”?它的关键是 :一切以谁为中心。如果是以“你”为中心,站在你的语境下,倾听你的心声。
在现实生活中,很多人表面上是在听别人的话,实际上在乎的是自己怎么样,将自己的想法、观点、建议强行安利给对方。
比如闺蜜最近加入新的单位,工作不顺心,自己性格有点内向,在新公司有点格格不入,找你寻求安慰。而你会说:“这有什么好哭啊,工作哪有一帆风顺的,忍一忍就过去了,你这份工作多好啊,福利待遇不错,环境也好。”
闺蜜反而哭的更厉害了。
这些话看似是在安慰闺蜜,但实际上是站在“我”的角度,跟闺蜜说:“你没有必要受到负面情绪影响,要阳光一点,所有事情忍一忍就过去了。”
你以为这是好心,觉得是对方需要的,结果发现对方根本不接受。这个时候,你感觉自己在热脸贴冷屁股,出力不讨好,对方觉得你根本不懂我,双方两败俱伤,这就是典型的失败沟通。
这种以“我”为中心沟通方式,叫做I型沟通,“I”代表I am我。
二、I型沟通有什么弊端?
你也许会说,主语是I,但我是为她好呀!你有没有觉得这句话很熟悉,你妈插手你人生大事的时候,经常会说:“听妈妈的话,我这是为你好啊!”
这个时候你什么感觉?你并不觉得妈妈是在为你好,你感觉到负担,觉得妈妈为什么不能理解我呢?
这是I型沟通的特点:站在“我”的角度解决问题。这种沟通方式容易出现3种弊端。
弊端一:分不清界限
你会陷入沟通陷阱:在沟通过程中,分不清彼此的边界。用你的思维方式解决他的问题。
比如孩子在做算数题,孩子问你:“妈妈,这道题怎么做呀?”妈妈一看到题,就说:“这么简单的题都不会做啊,这里有4个人,后来又上来5个人,4+5=9。”
每一次孩子遇到问题,妈妈第一时间冲上去指导孩子,说是帮他解决问题,实际上直接给了答案。
习惯I型沟通的人,在遇到问题时,会把自己变身为很有办法的人,很喜欢说:我认为、我建议、我感觉……这些句子都暗示:我是这个世界上最会解决问题的人。
除了给答案,还特别喜欢评价。就像上面妈妈辅导作业一样,说了一句这么简单你都不会啊,这句话传达了你对他的“否定”,他真笨。
类似的语言还有:
你早就应该听我的
这件事很简单啊
我觉得你可以再想想
当我们听到这样的话,你的内心是什么感觉?是不是非常难过,不舒服甚至怀疑自己。
他觉得我是一个没脑人
他觉得我不够聪明
他很讨厌我
I 型沟通打着帮助对方解决问题的旗号,对对方进行说教、批评、警告、评价,这种沟通方式是在剥夺对方自己解决问题的能力。
弊端二:产生否定情绪,对沟通产生抗拒
I型沟通喜欢否定他人,造成不良的沟通氛围,对方会自我防御,保持沉默,拒绝与你沟通,对方也不会袒露内心真实的想法。
比如你的朋友写了一份报告被领导狠狠的批评了一顿,她找你安慰。你如果说:“领导有想法也正常,大不了根据要求修改一下,有啥好难过!”这话乍好像没问题,但问题也就处在“没错”上,这种的安抚只关注“事情”的对错,缺乏从“心情”角度来考虑,你在试图通过原因合理化来淡化情绪。朋友听到这句安慰的话,感受更多的是:“我已经不被领导认可了,现在你还站在他那边。”长久下去,朋友也不愿意找你诉苦,有哭宁愿憋在心里也不开口了。
很多时候,我们认为沟通是打消负面情绪,可你在用I型沟通时,其实是在安慰自己,缓解自己内心感受,忽略了真正有情绪的人。长此以往,对方不愿意在跟你说真实想法。
弊端三:容易发生冲突,无法解决问题
I型沟通因为以“我”为中心很容易陷入婆说婆有理,我说我有理,产生无意义的争执。
比如:在周一例会上,你跟部门展现了5周年庆活动策划方案,结束后,你跟同事说:“这是我的初步方案,大家有什么建议可以提出来。”话音刚落,同事a直接说:“这个方案不行。”
你一听,内心独白是,你看过我的策划方案吗?老娘辛苦加了这么多天,做了市场调研和数据调查做出来的,你太没眼光了。
可同事a就是觉得这个策划方案太普通,没有创新,无法达到想要的效果。
你带着假笑说:“我觉得可以啊,这次抽奖活动可以增加用户量。”
但同事a仍旧没有被你说服,又跟你说了很多不同意的想法。
最后,你实在忍不住了,说了一句:“你行,你上啊!”
同事a立刻反驳:“我这是在跟你提建议,你说的是什么话啊。”
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