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作为一名部门经理,你如何开展绩效反馈与面谈?
绩效,员工,反馈作为一名部门经理,你如何开展绩效反馈与面谈?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
绩效反馈
在绩效考核中,评价仅仅是手段,反馈评价信息才能促进员工发展。反馈要及时,要抓住时机,不要等到问题已经恶化或无法挽回。所以,考核结果一经确定就着手进行反馈。
绩效反馈方式一般有一对一面谈、一对多面谈、公示、电话反馈、邮件反馈等,效果最好的是一对一面谈。
绩效面谈
绩效面谈有助于与员工达成共识、让员工正确认识自己,让员工信服考核结果,利于绩效改进计划的制定等作用。
不打无准备的仗,准备的重要性不言而喻,缺乏准备的绩效面谈往往效果不佳。所以,作为部门经理,在与员工进行绩效面谈之前需要做好准备工作。准备面谈资料,包括员工的绩效考核表、绩效计划、绩效目标、岗位说明书以及日常工作记录和关键事件记录表等文件;确定面谈时间,选择双方都有空闲的时间段,并征询员工的意见,提前通知员工,让员工有充足的准备;选择面谈场所,尽量选择不被干扰的环境;面谈内容,包括面谈目的、考评结果、行为表现、改进措施、新的工作目标等内容。
绩效反馈技巧
如何反馈员工的绩效成果,也是一门学问。员工的绩效表现一般有正反两面,既有值得鼓励的地方,也有需要改进的方面。正面反馈就是表扬,要具体、针对性和真诚的表扬。反面反馈是批评,不要一针见血地指责,要委婉的指出,员工会更愿意接受。
总之,绩效反馈和面谈是绩效管理中非常重要的一个环节,它决定着整个绩效考核实施是否能顺利完成。
回答于 2019-09-11 08:43:50
做为部门负责人,绩效反馈和面谈是员工目标管理的一项重要环节,做得不好,打击下属积极性,甚至造成人员流失,但做的好了,可以帮助下属成长,提升团队士气。
那么如何开展绩效反馈与面谈呢?
首先做好充分的准备
话说面谈前是否准备充分是决定面谈能否有效的关键一步,然而很多管理者会忽视这一点。
由于职业关系,我曾经跟进过很多部门负责人的绩效面谈,也有出现过负责人由于平时忙于业务,在面谈前几乎没有准备,匆匆而谈,以至于面谈过程中东拉西扯,没有章法,对下属的问题也避重就轻,整个面谈成为一场形式,下属得不到成长,甚至对之后的工作状态也造成影响。
面谈前要准备什么呢?
面谈对象过去一个绩效周期的业务数据,与目标的差距,亮点,改进点,每一点都要有相应的数据/案例支持,同时也让下属提前做好总结,而不是临时泛泛而谈。另外,除了总结部分,还有下一个周期的目标和期望,有了这些准备,面谈才能有的放矢。
其次,面谈过程中要注意的事
回到绩效反馈的目的,通过共同复盘,让下属看到做的好的地方,增强信心,同时也看到改进点,明确未来成长方向,此外通过这次面谈也给下属一个交流想法的机会,帮助管理者去照镜子,改进团队管理方式,因此:
营造一个安全的环境很重要,氛围尽量轻松,让下属敢于表达自己的想法。在给予下属反馈前,让下属先总结这一个周期自己的表现,一方面通过他自己的复盘来看他的总结能力,另一方面先让对方表达,才会有更真实的表达,避免迎合上级的偏好而压抑真实的想法。在下属总结完后,再给予上级的反馈,包括对他总结能力的肯定与建议,对他过去周期工作表现的反馈(亮点与不足),对她未来发展的期望和下一个周期的目标。最后,也听听下属的建议与想法,这个部分会更走心,姿势语气可以更随意,关键是让下属感受到你对他的期待与重视,加强情感联结。最后,面谈之后需要跟进
面谈结束并不意味着绩效辅导的结束,通过面谈明确了改进点和下一个周期的目标,那么在日常执行过程中也需要主管跟进过程,对关键点做出及时的反馈。
要知道对下属的反馈更应该体现在日常的管理动作中,而不是等到绩效面谈时才去做反馈这个动作。
以上就是对绩效反馈和面谈的一点建议,关于更多的职场那些事,欢迎关注“元气职场”哦~
回答于 2019-09-11 08:43:50
我是职场创作者@说说职场那些事,很高兴回答这个问题。通过探讨绩效、绩效反馈的定义,提出绩效反馈应该遵循的原则和需要掌握的技巧,希望能够帮助你梳理出有效和谐的绩效反馈面谈办法。
一、什么是绩效
绩效是一个管理学概念,通俗的来说就是成绩与成效的综合,是一定时间内的工作行为、方式、结果及其产生的客观影响。在企业中,员工的绩效具体表现为完成工作的数量、质量、成本费用以及为企业做出的其他贡献等。
二、什么是绩效反馈
绩效反馈是绩效管理过程中的一个重要环节。它主要通过考核者与被考核者之间的沟通,就被考核者在考核周期内的绩效情况进行面谈,在肯定成绩的同时,找出工作中的不足并加以改进。
三、绩效反馈遵循的原则
1、连续戴明环原则
绩效反馈必须是经常性的,滚动闭合、逐渐上台阶的“戴明环”。要比如说我们定了一年的绩效目标,如果员工完成任务在第一个月就明显低于月度平均指标,那么就需要管理者和考核者及时进行反馈,共同找出原因,进行整改。而不是在第12个月进行反馈,告诉被考核者不合格的结果。在第一个月分解任务形成的“戴明环”,可以逐个月上台阶,从而形成滚动逐渐上的闭合“戴明环”。所以说及时提前经常性的反馈,有利于双方合力完成考核目标。
PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。
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