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纸质工资条和电子工资条，谁更具有优势？为何？

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发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

纸质工资条和电子工资条，谁更具有优势？为何？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

电子档更具有优势：从经济方面考虑，中国14亿人口，其中60％计算，就是8.6亿人。一张A4纸可以打印20个人工资条，一包A4纸有500张，也就是一个月需要8.4万包A4用来打印工资条。这是一个很庞大的数字。
电子档只是数据的传送。成本可以忽略不计算。

回答于 2019-09-11 08:43:50

当然是电子工资条更具优势啦，我们以办公逸工资条为例来看一下：

首先看便捷程度。纸质工资条制作、发放比较繁琐，相关负责人需要分割工资表、打印工资条，然后对工资条进行裁剪、发放，并且还需要当面发给对应员工。而办公逸工资条就方便多了，负责人可以将工资表直接导入，系统就会自动匹配员工对其发放他的个人工资条，这不仅节省了纸张，也大大节约了财务人员的时间。

其次看保密性。纸质工资条在发放时，各员工容易看到对方工资条上的信息，并且如果由于各种原因工资条放在了桌子上，很容易就泄露工资信息，可能带来一些不必要的麻烦和纠纷。而办公逸工资条则具有非常好的保密性，员工只在自己的设备上收到自己的工资条，并且使用独立密码才能查看（这个密码后台管理员可以设置为必须让员工使用密码），保密性up up up！

最后，对员工而言是否便利也是很重要的一方面。纸质工资条比较小，容易丢失，并且保存困难，但如果不保存的话，又很难查询自己往日的工资情况。办公逸工资条也充分考虑到了员工的使用感受，员工可以清晰的从中看到自己的个人工资构成，并且能够自由查询历史记录，再也不用费力收藏纸质工资条啦。并且每次收到工资条之后，如果发现有错误的地方，还可以及时在页面中点击“有误”来进行反馈。

回答于 2019-09-11 08:43:50

一是在制作过程上。与电子工资条相比，纸质工资条的制作相对更麻烦一些，需要分割工资表，打印、剪裁、发放这三个步骤。而电子工资条则只需要动动鼠标就可以完成，并发送。

二是在保密程度上。纸质工资条在这方面并不好，员工在领取的时候很容易就可以看到其他员工的。如果要保密工资单的话，又需要特殊的打印纸张和设备。而电子工资条直接发送到员工手机上，绝对保密。

三是在费用成本上。纸质工资条在人力、物力、财力等多方面消耗比较大；而电子工资条则没有这些方面的问题，只需几秒种就可以把工作条发送到员工的手机上，软件费用非常便宜。

回答于 2019-09-11 08:43:50

纸质工资条更有优势！简单直白明了！更有视觉上的刺激

回答于 2019-09-11 08:43:50

以前发放工资条还要把建好的表格打印出来拆成细条，然后通知员工一个一个过来领，公司又有工资保密的规定，每次发工资条都要叮嘱不能给别人看，弄得自己不像财务反而像班主任了。

好在现在不用这样了，发电子工资条，自从使用电子工资条后才真正体会到科技在进步呀！每个月把工资表建好后直接用确认助手上传，系统会自动生成工资单预览，设置显示和确认方式后直接发送给接收人。

确认助手-不止可以发工资条、提成表、考勤表、

1、上传工资条

选择发送方式后，上传已建好的工资表，也可下载使用模板。

2、核对数据

系统自动读取工资表中的数据，读取完成后仔细检查数据信息的准确与否。







3、预览发送

预览发送信息，设置信息中的显示事项，如：隐藏数据、显示空值、添加公告。还可设置接收者确认权限和手工签名。







这样简单快捷的发放方式直接弥补了直至发放工资条的不足，而且，财务人员还可接收员工的确认签字和反馈意见。

回答于 2019-09-11 08:43:50

那当然是电子工资条比较有优势了，传统的纸质工资条制作麻烦不说，保密性也不好，普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条，保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。

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