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如何委婉的向大领导反映科室分工不合理的问题?
领导,工作,职场如何委婉的向大领导反映科室分工不合理的问题?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
小结:改变科室分工不合理,要从自身的改变做起。整个改变可以简单的分为两步:一是挑工作,“沉浮场”给你提供了一个四维二象限的思维工具图,将所有工作分为四类,针对性地采取不同措施。特别是在拒绝这一象限中,要敢拒绝、会拒绝、善拒绝,并推荐了“拖”、“要”二字诀,让你的拒绝手法更有艺术感。
四、拒绝的操作要领
拒绝,很容易让对方不爽,也很容易产生一些后遗症。这里我再强调一些操作要领,让你的拒绝姿势更优美。
一是姿态要高
体现你的高格局,始终站在部门的利益,长远的发展去找理由、找说词,开口部门利益,闭口团队精神,站位都要比别人高一点点,考虑得远一点点。具体的内容要“对事不对人”,针对人的时候,显得格局小了,始终从把事情做好的角度发出,会显得更高端大气上档次。
二是苦水要倒
“我已经承担了部门里的所有行政工作,每天报表就有20多份,要应对上面13个部门,再让我负责外宣业务,确实转不过来,万一把事情做砸了,影响的是我们部门的形象。”倒口水的时候,就要少说大词,反而是最细致越多,最好能有一些详实的数据,和与其他部门的对比。比如“隔壁营销部门的行政人员就有3个,还有一个副经理专门负责,我们部门就我一个,做出来的业绩怎么跟他们比?”这样更有冲击力,效果会更好。
三是有路要指
“这次汇报工作很重要,PPT的质量是关键因素,这个要求确实超出了我的能力范围。我建议可以通过购买服务,让外面的专业机构来帮我们,只需花很少的钱,就能节省很多精力,关键是质量肯定远远优于我们自己的作品。我听说隔壁部门也有这个打算,我们如果不去外面找资源,很容易被他们比下去。”拒绝工作时,给对方指条明路,说清利害关系,一方面是我做不了,另一方面也告诉你,怎么做可以获得更好的效果。
当年孙悟空被压在五行山下,观音菩萨过来看他,孙悟空恳求:“万望菩萨方便一二,救我老孙一救!”菩萨当然没救:“你这厮罪业弥深,救你出来,恐你又生祸害,反为不美。”
菩萨都能拒绝,你为什么不行。
孙悟空没有放弃,继续恳求:“我已知悔了,但愿大慈悲指条门路,情愿修行。”于是,菩萨说:“待我到了东土大唐寻一个取经的人来,教他救你。”
菩萨虽然没出手,但指了条明路,也相当于救了孙悟空。后来,孙悟空对观音菩萨感激不已,一直惟命是从。你也可以。
四是基本盘要稳
要在护住基本盘的前提下,才能拒绝掉不属于自己的,不应该由自己来做的,对自己又没有用的工作。因此,拒绝不能过头,不要把本属于自己职责范围的工作也推出去。同时也要看具体工作的情况,如果是在关键时刻,在部门打大仗的时候,千万不要轻易拒绝上级的工作安排。打大仗的具体分析,可以出门左转,翻看我在“上级领导星期六星期天检查,于是单位领导直接就说了一句‘正常上班’,请问这样尊重普通职工吗?”问答上的回答。
小结:要想让“拒绝”变得更有艺术必性,就要注意在拒绝时摆出高资态,注意述说自己的难处,同时也要给对方指条明路,但最基础的是,要在做好本职工作的前提下,才能开口拒绝别人。
总结:科室分工不合理,越级汇报不是一个非常可取的解决方案,而是从改变自己开始,学会分析各项工作的性质,采取优先、交换、突破、拒绝等各种策略。特别是在拒绝时,用拖、要的方式,以及四项基本操作技巧,来有理有节地拒绝掉无理的工作安排。
希望以上回答,能对你有所帮助。
回答于 2019-09-11 08:43:50
有一种抗议叫做请假和摸鱼,尺度自己把握吧,何必用嘴说呢?本身说了也没用,用脚投票吧
回答于 2019-09-11 08:43:50
如果你想大领导反映职场分配不公。小领导给你分的工作多,或者是对工作分配不平衡的情况。你或许就会得罪你周边所有的人。我是这么认为的。
01
只要不是很难堪的工作,还是默默承受。
小领导跟你分配的工作多,或者是在同事中分配工作很不均衡的情况。面对这样的情况,我觉得你要三思而行。因为你要搞清楚你在这个单位或者是这个科室所处的位置。如果你就属于那种香饽饽的类型。那我可以建议你,直接向小领导反映问题,而不要向大领导去哭诉。如果你是新进单位的新人,你还是默默的做好分配的所有的工作,这样既落得一个好人缘,又能提升自己的能力。因此总的来说,分配的工作还是默默的干下去为好。
02
想大领导反映问题,要学会察言观色。
如果你实在忍受不了单位的这种分配不均的情况。而又实在想向大领导反映你目前的状况。那我建议你先观察一下。观察大领导和小领导的关系怎么样?观察一下大领导是否知道你们科室的这种目前状况。如果大领导和小领导的关系不错,我建议你还是闭住嘴不要去说。如果大领导知道你们科室这种分配不均的情况,那我也建议你闭住嘴巴不要去说。反之,你想向大领导反映情况,一定要学会察言观色。反映问题的时候说话一定要委婉,不能让大领导觉得你是在给小领导穿小鞋。或者是让小领导难堪。
03
职场规则有一条就是,多做事少说话。
无论身处什么场合什么职位。多做事,少说话,永远会赢得大多数人的欢心。当然啦,如果你的小领导实在可恶,老是向你分配各种工作,你也可以在适当的时候向他说一下,但是也不要撕破脸。毕竟人在屋檐下,哪能不低头啊。相信经过几年的磨练忍受你的工作能力会有很大的提升,你会成为工作的中的万能手,得到更多部门的青睐,到那时你可以随心所欲,挑选自己喜欢的科室,甚至当上小领导,也有可能。
04
职场是个大染缸,一定要独善其身。
我为什么要说这一点呢?职场不是一年两年,如果工作长久的话,甚至是一辈子,你不要因为一点点的小事琐事,而坏了你整个素养。要学会明哲保身学会善于钻研,学会八面玲珑。不能因为工作分配的多了一点,而牢骚满腹负能量爆棚,这样的人在职场生活中是很难长久下去的。所以不管小领导如何分配工作,做好自己份内的事情,甚至做好额外的工作,这样领导会对你刮目相看,即便他对你有多份的工作,他也觉得心有愧疚,你有机会或许会想到你吧。
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