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如何委婉的向大领导反映科室分工不合理的问题?
领导,工作,职场如何委婉的向大领导反映科室分工不合理的问题?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
分清主次很重要
在职场当中很多人分不清主次,什么叫做分不清楚主次呢?简单来讲就是习惯性的越级汇报,越级打小报告,而这种情况是公司当中最为忌讳的。即便你有理,即便你站在正义的一方,一旦你出现越级打小报告,出现越级汇报的情况,你在公司当中的发展也只能是屡战屡败。
什么叫做越级汇报呢?就是你的上层领导与中层领导上存在着高层领导,高层领导在上头再有大领导。而当你出现问题的时候,并没有找你的领导去汇报,而是直接找到了公司的大领导,就很容易惹人烦。
不妨我们去想一下:公司当中的大领导,绝大多数情况下是不会管公司当中基层员工的事情。除非公司当中基层员工的事情已经闹得不可开交,或者根本没有办法挽回的余地,这个时候公司的大领导才会把自己的精力集中在公司基层领导上,并且努力的去解决这个问题。
而在绝大多数情况下,公司当中的大领导最主要做的目的之一,就是着眼于前方,去看整个企业的发展规划,去看整个企业的发展进度。并且为之做好一定的基础,奠定一定的格局。
而我们在企业大会或者年终大会的时候,经常会听到公司未来三年怎么怎么样,未来五年怎么怎么样。绝大多数情况下并不是由基层员工直接参与的,而是公司的最高层的大领导和公司的高层领导、中层领导甚至包括小领导一起开会研究讨论出来的。而最终拍板定砖的只有一个人,这个人就是大领导。
换句话来说,公司当中的大领导有他的格局。他的眼界要比公司当中基层员工要多得多,而这个时候如果让他一直处理琐碎的事情,对于公司的发展而言,未必是一个好的现象。
第一次汇报无效果的时候,可以尝试越级汇报
所以我们更鼓励员工在面对问题的时候,第一次向自己的领导汇报,如果领导不处理、不解决、不闻不问的话,我们可以越级汇报。而越级汇报指的是向公司当中的中层领导、高层领导甚至大领导直接汇报。
这个时候就已经不触及到越级汇报的问题了,而是触及到为什么公司当中的基层领导没有给你解决问题。所以在这种情况下事情已经升了一个级,不再是之前基层员工的问题,而是变成了基层员工和基层领导的问题,必然而然的会引发中层领导和高层领导的注意。
汇报时尽量一个人去
我曾经见过一个员工想要涨薪水,然后叫了二十多个员工跟着他一起去,到了领导办公室还没有说完呢,领导已经把他撵了出来,并且放下了狠话:我就是开除你,也不会给你涨工资了。
大家有没有觉得领导非常的无情,这个员工在公司当中工作一段时间了,只不过工作一段时间之后却是这个代价,我们只能说这是活该。
因为你去索要工资,你希望涨工资,这本身就是一个核心的隐私的问题,这种情况之下你应该一个人去领导办公室,并且进门前敲门,进了门之后直接把门关上,和领导进行详细的会谈,在绝大多数情况下你都需要和领导一对一的谈,而不是说带着一大帮的基层员工、带着一大帮的同事来。
我们先举一个不恰当的例子:即便公司领导给你涨工资了,那么除了你之外,公司当中的其他员工,公司当中的其他领导是不是也要涨工资?这个时候就已经不单单是涨工资的问题,直接关系到公司的稳定问题,所以公司领导断然不会给你涨工资的。
同样的面临这样一个核心的问题,面临着自己在职场当中遇到的困难,面对了自己在工作当中发现的问题,必然而然的就需要你一个人去,而且去的时候尽量把门关上,自己和公司领导一对一的会晤。
说话不要太直接
当然在绝大多数情况下,一个人说话很直接,能够让别人短时间之内接受。只不过这个接受仅仅是接受你所汇报的信息,而不是接受你的想法。
比如:一个人穿这件衣服不合适的话,直接站在他的面前说:你这件衣服穿着好丑啊,跟丑八怪一样。这样的话和另一种对谈,那就是:你穿这件衣服显得肤色不太好,我们不妨换一件衣服试试呢?这两种不同的对话将会展现出两个不同的效果。
而在职场当中,我们也不建议直肠子,尤其是对公司提意见,尤其是在对公司发表看法的时候,更不建议直肠子。比如面对职场员工的分配工作分配不均问题,我们可以这样给领导说:自己最近的任务比较大,压力比较大,导致自己根本完不成公司给自己安排的任务。
公司领导肯定好奇:为什么你的压力大呢?其他人压力也是这样大的吗?
这个时候你就可以就坡下驴了,你可以告诉公司领导:不知道因为什么原因,自己的工作任务被无限度的放大了,自己的工作额度和其他基层员工的工作额度根本不在一个档次之上。
当你说出这句话的时候,公司领导就已经明白你要表达的意思了。紧随其后,他会问道:究竟是谁分配这样的任务?你只需要把谁分配的这个任务名字告诉领导,然后这件事情就可以告一段落,在之后的一段时间里面,公司领导会妥善的处理这件事情。
会谈内容不建议外泄
很多人就是个直肠子,不但直肠子,嘴也没有把门的,总喜欢把自己见到的一些事情、自己曾经遇到过的一些事情,告诉自己的同事,告诉自己的员工。
可是大家要明白一点:在职场当中,尤其是职场的办公环境当中很难保证个人隐私。更多的时候,你有一颗八卦之心,别人有一颗八卦之心,你无形当中说出来的一句话,可能整个办公室的人全都知道了。
首先你提出问题本身就已经触犯了某些公司办公室的管理部门的个人利益,与此同时你还把这样的事情说出来,日后穿小鞋也好,给你下绊子也好,你都需要做好准备。
所以我们更建议员工在面对这种情况的时候,进行一对一会谈之后,千万不要把自己和领导说过的话对外说。更要命的是,如果你把这样的会谈说出去,恐怕公司领导也不信任你了。毕竟一个连秘密都无法保存的人,很难在公司的发展当中受到重视。
职场启示录
在职场当中我们不怕事,也不惹事,如果遇到分配工作不公的问题,可以先向自己的基层领导汇报。看一下领导的解决态度和处理措施,如果不能够让自己满意的话,可以尝试再向上一级汇报。
但是在汇报的时候一定要谨记三点:第一,说话内容不能太直;第二,注意保密工作;第三,在汇报的时候不能带有太多的个人情绪。
最后由衷的希望每一位在职场工作的小伙伴健健康康顺顺利利,在2019年的最后一个年头里面能够完成自己2018年为之立的flag。
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