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如何解决员工背着领导私下建群的问题?
员工,领导,问题如何解决员工背着领导私下建群的问题?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
私下建群的问题是无法解决的,但题主问题的关键点在于2个员工一起离职了。如果下属私下建群并没有影响工作绩效,也没有人离职,甚至提升了绩效水平,可能你就不会觉得私下建群是问题了。因此,实际上要解决的是如何管理好员工,减少离职率的问题。
那么怎样才能有效地管理员工呢?要注意以下三点:
了解员工的需求
大家工作的首要目的是获得收入,维持生存。但仅仅如此是不够的,如果在工作中不能获得尊重、良好的人际关系和工作氛围,员工觉得除了挣钱就是工作,没有情感维系,那么员工也是早晚会选择离开的。
在你提出的问题里,员工私下建群就是情感维系的一种方式,因此这么来看,私下建群反而是有利于保留员工的,至少在员工之间,大家是有沟通交流的渠道。但是至于在群里,员工会交流什么,并且这种交流会带来什么样的接果,就取决于公司和领导给员工带来的感觉了。
根据马斯洛的需求层次理论,当满足了最基本的生存和安全需求后,就要寻求社交需求,也就是要获得情感和友谊,然后是尊重,最后是成就感。
在实际中,每个人的需求都是不同的。比如我曾经的一位下属就特别看重职位的提升,尽管在年度调薪调职中给他涨薪不少,但因为没有升职,就选择了离开。而另一位员工则刚好相反,对职位不在乎,更看重收入的高低。也有人会注重公司是否在高大上的写字楼里。还有人会希望公司能够提供免费的一日三餐,这样即使加班多一些也没有关系。
只有了解每个人的需求、特点和特长,才能有的放矢地发挥每个人的长处,做到合理调配人力,最大限度利用好人力资源。
要想了解员工的需求,就需要和下属积极沟通。这里推荐《非暴力沟通》这本书。我们可以通过四个步骤实现非暴力沟通:
1、观察
这是指留意发生的事情,沟通时不带判断地说出我们观察到的事实。
2、表达感受
例如受伤、害怕、喜悦、开心、气愤等等。
3、说出是哪些需要导致前面的感受。
4、提出具体的请求
举个例子来说,你留意到小王最近经常迟到,工作也不太积极。为此,你找他谈话。
“小王,我注意到你本周已经连续迟到了三天,另外你这两天的工作任务也都是在最后才完成,我记得原来你都能很早完成。是不是出了什么事情?”(列出事实,并表达关切)
小王:……
“尽管你每次迟到的时间并不长,但你知道咱们公司对考勤是有要求的,我担心你因此考核会受到影响。”(表达感受——担心,并解释担心的原因,也就是哪些需求导致了担心。)
小王:……
“如果没有什么特别的事情,我希望你能够每天按时上班,不知道你是否可以做到。如果有困难或者需要我帮助的,可以提出来。”(提出具体的请求)
这样的沟通方式就更有可能引导员工说出实情,从而更好地解决问题。
做事公平、公正、有分寸
作为领导,可以说协调团队成员关系是最重要的工作。但做到绝对的公平、公正是很难的。这里要注意两个方面:
1、不能仅凭结果论是非
仅以事件的结果来论定是非是很多主管容易犯的错误,这种判定方法表面上看似公平,实际上却容易在下属心中留下不满,产生积怨。
事实上,一个事件发生的过程中,在不同的阶段都可能存在不同的对与错。在对、错掺杂的情况下,主管如果没有从过程的演变去裁决,仅以最后的结论来评断是非,则可能引发下属间的积怨。
这种情形不仅会让员工心中不再相信组织中有公平正义的存在,甚至让员工误认为会辩解的人,永远站在对的一方,只因为主管只相信最后的结论。
2、不能一切“以和为贵”
主管更要不得的态度是一切“以和为贵”,不敢碰触问题的核心,对于下属间的冲突不敢处理,对于犯错的一方也避而不谈。
粉饰太平的结果,是造成内部的问题在台面下暗潮汹涌,不断延伸扩大。下属也会因此认为,主管不仅未能维持公平正义,甚至是没有担当。因此,以和为贵不但不能带来真正的和谐,反而是种和稀泥的作法。
要面对问题并且妥善处理,势必会遇到一些棘手的状况,因此必须讲求处理的方法。主管必须完整了解事件的始末,从事件的起始点开始,掌握双方互动的整个过程,才有可能公正、公平地处理问题。
以身做责
俗话说的好:“要想火车跑的快,全靠车头怎么带。”作为团队的领路人,只有自己认可公司文化、价值观、目标,才可能将这些传达给员工,也只有自己能够严格遵守公司的各项规章制度,才能有底气要企业员工遵守,只有相信自己是最棒的,让自己充满阳光,才能让你身边的人充满活力。
要想成为成功的管理者需要学习很多管理知识和技能,上面三点是最基本的。如果能够做到,就不会纠结于下属是否私自建群这类的问题了。
希望上面的内容对你有帮助,祝你早日成为有能力的管理者。
回答于 2019-09-11 08:43:50
其实一个集体都会有这样那样的问题!你不能阻止人们去评论这个集体!堵是堵不住的!正确的方法是疏导,倾听!并且条件成熟了去改进!
回答于 2019-09-11 08:43:50
员工背着领导建立微信群或者QQ群这本身并不是什么特别重要的事情。
相对建群这个行为,作为公司领导更应该关注或者留意员工情绪以及心理上的变化。建群只是为了方便彼此的沟通、交流(没有群也可以在洗手间、茶水间进行),这期间可能只是员工之间的聊聊天、吐吐槽,更严重一点的可能是骂骂老板。对于这种情况身为公司领导者首先应该有接受和理解的态度,无关大雅的牢骚也可以装一下糊涂。但日常对员工的关心是必不可少的,偶尔和员工聊聊天,部门内部多组织一些互动活动,增进领导和员工之间的交流和了解。
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