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怎么做好办公室主任角色？
领导,办公室主任,办公室怎么做好办公室主任角色？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
1.过硬的政治力。不管国企还是私企，不管机关还是基层，办公室主任都是这个单位政治圈中的重量级角色。一般是领导的主要亲信，作为后备领导干部来培养的。单位作为一个江湖场，懂政治、能玩转政治是办公室主任第一位的基本素质，政治情商太低，做办公室主任就会是一件吃力不讨好的事情。这里的政治既指党中央常提的政治意识，更关键的是官场中以权力为核心的那种政治。
2.过硬的协调力。办公室作为单位的协调中枢，大大小小的活动基本都要经过办公室，内部活动自不在话下，对外的沟通、协调、对接、联络也主要依靠办公室。办公室主任作为办公室一把手，工作中主要任务就是协调。体制里边混的都有这种感觉，内部协调比外部协调还要费劲，尤其是国有企业，党政两个主要领导之间的协调都是在博弈中寻得平衡，来去之间，主要靠办公室主任穿梭引线。这个关系很微妙，谁都不能得罪，得罪一个自己的日子都不好过，难度非常大的，所以，没有过硬的协调力，绝对难以胜任。
3.过硬的组织力。一般情况下，单位主要领导参加的大型活动，才需要办公室主任亲自出面组织，一般活动都是宏观上把关。大型活动主要考验统筹力、策划力、细节的把控力和底线思维的能力，特别是应急处置能力。优秀的办公室主任都是应急处置的高手，通过控制两端确保活动成功，一是前端的策划力，所有细节都要能周密安排，各种预案提前到位；二是后端的应急力，出了问题之后能做到临危不乱，妥善处置。
4.过硬的领悟力。作为领导的左膀右臂，必须对领导的思路、想法、心思摸到一清二楚。越大的领导，越是金口玉言，布置工作往往都是说一半藏一半，有时藏的更多，很多工作都靠领悟。善于察言观色，能够一点就透是做好办公室主任的基本素质。脑子不领光，办事不聪明，凡事都要领导详细布置，一句话点不到就做不好肯定不是一个称职的办公室主任。说句不好听的，办公室主任就得像领导肚子里的蛔虫一样，对领导的一举一动、一言一行都能心领神会。甚至很多事情不待领导布置，都要提前想好做好。
5.过硬的文字力。以文辅政是办公室参谋角色的重要体现。办公室主任不一定都是大笔杆子，因为很多都是业务岗优秀干部出身，但是对文稿的把控力也是一项基本素质，文秘人员起草的重要稿子，主任都要亲自把关审核，并能从政治上、观点上、逻辑上提出真知灼见。大量核稿审稿的实践，久而久之，即使不能亲自动笔，也一定能成为半个专家。所以，文字能力也是优秀办公室主任的基本素质。
6.过硬的交际力。作为主任，各方面的关系都要能摆平，有时还要替领导善后很多事情，如果过于内向，交际能力弱，朋友圈不够大，干起这些事情就不够得心应手。那些政府大秘，占有的人脉资源甚至比副职领导还要多，三教九流、五湖四海，甚至黑白两道都能摆平，和什么样的人都能做朋友，交朋友，这个才是真正的硬实力。
7.过硬的抗压力。办公室主任是单位最忙的人之一。应酬多、难事多，急活多，但凡处理不好，有时要替领导顶雷，所以，也是单位压力最大的人之一。近些年也长看到一些政府高级大秘抑郁的、跳楼的、自杀的，就是和长期的高压生活分不开。所以，精神上、身体上、意志上的抗压力也是优秀办公室主任的必备素质。
8.过硬的耐酒力。这个自不待言，几千年的酒文化在官场留下深厚积淀。不能喝酒的办公室主任，领导怎么带着你出去混呢，领导正喝得起劲，你把自己灌多了，最后让领导给你买单，办公室主任的日子基本也就到头了。好的酒量就是既要能配好客户，又能从容善后。多年的观察发现，不能喝酒的主任有没有，肯定有，但是但凡从主任位置上提拔的，基本都是善饮之辈。
以上八力，是多年职场的观察思考，希望对各位有所帮助。
回答于 2019-09-11 08:43:50
作为一名过来人，我本人还是有资格谈点自己的体会和感悟的。
办公室主任，在下在这个位置上不多不少干了六年多时间，其中的酸甜苦辣还真是别有一番滋味在心头。
其实最早并不知道办公室主任是干什么的，也不知道单位还有办公室主任这个职位设置。
了解办公室主任这个称谓还是走出油田所获得的资讯。那时疯狂写稿投稿，夜以继日的扎进文学圈儿里乐此不疲，就参加了大大小小若干个规模不等的笔会，还有幸担纲了笔会晚会的主持人，得到了组织者老作家和新锐文学代表的支持和帮助，应该说受益匪浅，滴水之恩提携之意没齿难忘终生受用。
笔会上就有天南西北的文学朋友递来热情的相邀和身份的认证，有好几张都写明了一个称谓，那就是——办公室主任。但私下并不了解办公室主任的职能和权责。
回到单位后，由于有了几篇人模狗样的文章垫底儿，并且藉此得到了领导的垂青，竟然蒙诏调到了新的单位，当了一年多的文秘，然后就开始了办公室主任的生涯。
说实话，办公室主任纯粹是个事务性工作非常强的职务，对于我这样的所谓“半拉”文人来说，是个绝对的新生事物，也不谙其道，虽然文字上敢于拍板较真，但牵扯到事务性的安排和布置就有些捉襟见肘，幸好我的前任是个热心的兄长，对于我这个新手关爱有加，提携有度，有好几次甚至直接帮我化解了任上的危机，让俺这个自以为智商颇高的人有些汗颜失色，喑哑无语。
开始的将近三年时间，我基本是在被骂的日子里度过来的，那叫一个度日如年，坐下的那个位置也是如坐针毡，经常性地被领导骂得狗血碰头，甚至一度写了辞职报告，心灰意冷地准备打道回府继续我的文字生涯。
转机是在三年以后开始的。俗话说，日久生津，熟能生巧，我这个笨脑筋，即使是榆木疙瘩也该被雕琢和点化开了，也是死要面子活受罪，不甘于就这么浑浑噩噩地被领导耳提面命却畏葸不前，只好私下里努力使劲儿，先是把办公室主任的职能和责权都搞懂弄通，然后结合企业的特点和实际情况，做些适度的调整和安排，事物上也开始主动与领导及时沟通，第一时间掌握领导动态和行事要求，在细节上提现出领导的匠心和宏阔，始终让领导处于光环的中心，并且事前、事中和事后都有具体的妥帖布置，对于一些外事活动更是谨小慎微防微杜渐，在和国家级专家学者和外国企业家实地考察的接洽过程中，基本做到了准确无误，受到了领导的首肯和赞誉，真的就是受宠若惊，甚至感激涕零了
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