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如何从根本上来提升员工的执行力?
员工,执行力,自己的如何从根本上来提升员工的执行力?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
因此,我将H5、海报和宣传单张的设计,分成三条线同时进行,让设计用尽量短的时间做好H5和宣传单张的设计,然后交给前端和对接人跟进,自己继续完成海报的任务。
这样做的好处不仅最大限度的利用好时间,还可将每一个步骤分解开来,根据每一个步骤的完成质量进行评分,有利于下次任务的针对性优化。
3、形成项目小组或问题解决小组
在细化好执行方案之后,最关键一步,就是形成这次任务的执行小组。
为什么这样说?我们知道,在很多企业当中,都是采取“部门式”工作流程。
比如你是一个做互联网的公司,在决策层下面可能存在着多个部门,市场部,技术部,设计部.....
如果要临时进行一个活动,或解决一个问题,你需要到市场部确定需求,设计部设计原型,技术部进行开发,这样的沟通和时间成本实在太大。
而且遇到产品开发期,技术部门主管还不一定愿意抽调人手,因为每一个部门都有自己的执行指标要完成。
那这样的工作方式,就会形成一个个的“筒仓”,每一个部门只关注自己手上的工作,协作变得无从谈起。
《增长黑客》认为,打破筒仓壁垒最有效的方式,是搭建一个跨职能的增长团队。这个团队,只关注一个目标,只对一个目标负责。
这就是为什么,现在很多互联网企业,都倾向于建立自己的跨部门增长小组,因为这样可以最大限度的打破筒仓壁垒的隔阂,做到执行流程的优化。
跨部门任务小组的最大特点就是“灵活”,这种灵活能够让任务在快节奏下完成,缩短沟通的时间。
因此,接到任务后,我向公司提出的唯一一个要求,就是在各个部门抽调人员,组成这次任务的执行小组。这也是任务能够快速完成的根本原因。
4、开会明确告知每个成员的任务及要求
如果把一次任务比喻成做一道菜,那么前期的方案细化,就相当于确定炒菜的步骤,调味料的分量;而组成执行小组,相当于确定做这道菜的厨师。
只是做好这些准备还不够,你还要告诉这个厨师,你要做的菜是什么菜,味道是怎么样的,看起来像什么。
也就是说,你要把这个任务的“形状”给你的团队表达清楚,他们才能做出你想要的那道“菜”。
NLP心理学曾经提出一个概念:要让一个人产生一个行为,首先他要有能力,其次要让他相信(信念),最后要让他认可(价值观)。
那么在我认为,要执行好一次任务,首先是能力问题,其次就是认知问题,作为管理者,要考虑如何让团队相信,并认可你的任务目标能够实现的问题?
那如何才能将一件任务的“形状”清楚向团队传达,我认为我们一定要说清楚这几件事情:
· 我们任务的目标是什么;
· 这个任务的量化结果是多少;
· 每个成员要负责的任务是什么;
· 每个任务的最终效果是怎么样的;
· 每个任务对于最终结果有什么意义;
· 每个任务的完成日期;
......
个人认为,执行任务前,一定要开一次全体会议,把这些问题说清楚,避免成员在执行当中出现“认知偏差”,想这想那的,拖慢完成的进度。
5、监督每一个流程的执行状况
最后就是,在执行中,管理者要做好每个流程的监督。
现代管理学当中,有一个很重要的管理概念:现场管理。
指的是用科学的标准和方法,对生产现场各生产要素,进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测,使其处于良好的结合状态。
如果把一次任务执行,比作成产品开发,那么我们在执行中,也应该重视现场管理的作用。
员工在执行的过程,难免会遇到各种各样的问题,与其让他们自己想办法解决,拖慢进度,还不如管理者主动与员工沟通,更能加快执行效率。
因为管理者所站的角度,以及所拥有的资源,相对会比执行的员工更多,处理事情,也就更容易协调。
因此要想团队执行有效率,作为管理者首先要做到把自己也放到现场当中,做好协调、控制和检测的工作。
总结一下:
我认为,我们在平时执行任务的时候,其实可以把任务当做一次产品开发的过程,用产品开发的方法去操作任务执行,也是一个很不错的思路。
那要做到这一点,我们就需要做好几个步骤;
一、确定一个单一目标,用一个北极星指标统一团队执行焦点;
二、细化每个执行流程,让执行做到可以迭代优化;
三、建立执行小组,打破“部门制”的执行壁垒;
四、明确任务要求,消除团队认知阻碍,更清楚任务的形状;
五、做到现场管理,主动为团队解决执行中的细节难题;
以上,就是我对本问题的回答,以及如何用做产品的思路去作执行的分享,希望对你有所帮助。
回答于 2019-09-11 08:43:50
一,明确目标
在一个执行力低下的团队里,大多数的员工未必明白自己的目标(、当日的、短期的、中期的),更不知识自己的工作对于整个团队的意义。每个人有自己明确的目标,他才会思考如何去完成这个目标;如果不能保质保量、按时完成自己的任务会给整个团队带来负面影响——不能完成目标,意味着绩效和奖励方面会受到影响。
因此,明确自己的任务与目标,明确团队的目标,明确自己的角色是十分重要的。这些是考察、评估与考核一个人的基础。
二,责-权-利(害)相匹配
一个人有目标,也就意味着他对这个团队的使命负有责任。低绩效的团队中往往责任不清,或者虽然明确了责任,但没有相应的授权,或者没有考核与奖惩——做好做坏一个样。
作为团队领导者需要思考:
从大目标到下目标再到任务的分解清楚了吗?
每个人的责任明晰了吗?
是不是每个人都获得了必要的授权?
他们是否明白自己做好和做坏对团队意味着什么?对自己又会有什么样的结果?
三,技能、方法、流程
高效率完成任务,需要有与之相匹配的技能,也需要组织提供一整套方法和流程来配合与协同各自的任务。因此,除了个人能力,更需要整合和总结有效的工作方法与流程,让每个人都成为绩效贡献者。
作为团队领导者需要思考:
我的人都具有完成任务所需的技能吗?如果没有怎么办(培训?招人?)
我们的方法是否还有进一步优化的可能?(定期总结与优化)
我们的流程是否还能进一步改进或者简化?(定期做流程诊断与再造)
四,团队文化——强调行动和结果
一个好的执行文化应该是什么样的?
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