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对工作不积极的员工要如何办?
员工,工作,积极对工作不积极的员工要如何办?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
(2)伴有较强惩罚机制的工作任务
“趋利避害"是人的本性,当员工所面对的工作任务,伴有较强的惩罚机制时,可能会因为害怕受到惩罚而选择逃避。比如,生产加工某个重要零件,质量过关不会得到超额奖励,可是一且出错将会双倍处罚。
(3)工作要求的升级和员工成长的速度不匹配
随着外界环境的不断变化,企业需要与时俱进,进而对员工的要求也会产生不断的升级。当工作要求的升级速度已经远远超过了员工成长、掌握新技能的速度,同样会造成因为能力欠缺,难以胜任工作而表现得缺乏积极性。比如,过去库房管理依靠手工记账,但是更新为信息化管理后,库房管理人员就要学习整套信息细化管理的方法,如果员工拒绝掌握这项新技能,或者学习速度较慢,必定会给工作增添很多困难,进而丧失积极性。
二、激发员工的工作动力的要素
员工表现不积极虽然是几乎所有企业共同的难题,但并不意味着就没有任何方法提升员工积极性。在了解和掌握提升员工积极性之前,我们必须明白激发员工工作动力的三个要素,这样才更加有助于形成具体的行动策略。
全球50位最具有影响力的商业思想家之一丹尼尔・平克在《驱动力》一书中,提出了人的三种不同驱动力:
1、生物驱动:人的原始本能驱动,比如饿了要吃东西,喝了要喝水。
2、外在驱动:运用奖励和惩罚驱动人做出相应行为,比如工作做得好升职如薪,做得不好就开除。这种方式就是我们常说“萝ト加大棒”,它目前广泛运用于企业的管理中,但实际上随着知识经济的到来,但凡涉及知识、创造和全身心投入的工作,萝ト加大棒的激励方式则是无效的,因为它更适合于简单的机械重复劳动型的工作。
3、内在驱动:与外在驱动相反,内在驱动并不依赖外界的奖励或惩罚,而是发自内心的渴望,以及发自内心对某些事情的热爱而带来的动力。
显然,内在驱动才是更加符合今天绝大多数企业的需求,而内在驱动力的唤醒,只要包括三个要素:自主、专精、目标。
1、自主:自己能做主,要能让员工决定做什么、怎么做、什么时候做、和谁做;
2、专精:有把事情做得越来越好的欲望,能够进入全身心投入并感到乐趣的“心流”状态;
3、目标:目标主要分为两个层面,一是外在目标,比如荣华富贵、升职加薪等;二是内在目标,比如帮助别人改善生活,让他人更好的成长等。 当一个企业或管理者能够为员工提供“自主、专精、目标”的工作氛围和条件时,会在很大程度调动其积极性,尤其对于90后、95后从事与知识、创造等相关的工作。
三、调动员工积极性的方法
1、职业满意度调查,明确员工不满主要因素
要降低员工的职业倦息,提升员工满意度,可以通过问卷调查、访谈等方式对各个岗位人员进行职业满意度调查,进而找到导致满意度较低的原因。 职业满意度调查可以从内外两个方面进行设计,外在要素包薪资福利、工作环境、团队氛围、人际关系等,内在要素包括个人成长、培训教育、优势匹配度、喜好程度等。 不同员工对工作的诉求有所不同,通过职业满意度调查,我们可以发现不同员工的不同诉求,而这些诉求正是可以起到激励作用的关键要素。
案例:小王性格内向,不敢表达观点,同事们说话聊天、开会讨论,他都不敢主动发言,这让他觉得被排挤,没有被“看见”,所以提不起对工作的热情。这是一个在团队氛围维度上产生不满的要素,作为管理者,如果能够清楚小王的真实诉求,不妨可以在团队会议或活动时,邀请小王发言,这样便可以避免小王想要发表观点,却又不敢主动开口的焦虑感。
2、明确岗位职责,界定评估标准
积极性是一个不可量化的指标,并且非常抽象,不同眼中对其定义和理解都有所不同。所以,要让“积极性”可以被有效衡量,必须界定评估的标谁,并且这个标准需要人人知晓并遵守。
如何界定"积极性”的评估标准,可以分为三个维度:
(1)是否履行岗位职责
一个员工最主要的职责就是能够在本职本岗上,完成自己需要完成的工作,不出错、不失误。这虽然是对一个员工最基本的要求,但又是十分重要的要求,如果一个员工每天忙东忙西看似非常积极主动,但总是做错事,这种“积极主动”就变成了“慌慌张张”。所以,评估员工是否积极的第一个维度就是“他是否能够履行好岗位职责”。
(2)是否创造性完成岗位职责
一个员工之所以被企业或团队所需要,是因为他的知识、经验和技能等能够满足岗位的需求,但是仅仅按照最低标准,即不出错、不失误来开展工作,对企业或团队的发展,短期内虽无大碍,但是长期以此将会导致发展缓慢。因此,第二个评估员工是否积极的维度就是“他能否在现有岗位职责要求的基础上,创造性的完成原先的工作任务”,这体现的是一个人的创造力。
(3)是否承担本岗之外的工作
任何企业或团队中,都有不少工作处于“灰色地带”,并没有专职人员负责,但却要有人去做。所以,“能否承担起这些本岗位之外的灰色地带的工作”,可以作为“积极性”的第三个评估维度。
3、创建内在驱动的团队氛围
驱动一个人持续动カ,以及提升一个人积极性最核心的要素有三个:自主、专精、目标,所以,管理者需要在团队中不断创造这样的氛围,激发员工的内在驱动力。
(1)充分授权与弹性工作
当一个人拥有选择权时,会有更强的愉悦感。所以,管理者应当创造自主的工作氛围,充分授权并且可以采取弹性工作,让员工有更多的选择权和掌控感,让他们决定如何开展工作、什么时候完成工作、与谁合作完成工作等。
(2)识别优势与因材设岗
当一个人做自己擅长且喜欢的事情时,总是不知疲倦,并且能够全身心投入,这就是“心流”的状态。在“心流”的状态中,人做事情不仅会表现出更专注、更认真,还会更有效率、更能有创造性成果。所以,管理者应该了解每个员工的优势和特长,并且根据其优势和特长安排相应的工作,让员工尽可能做自己的擅长并喜欢的工作,尽量避免因为能力不足而导致积极性下降。
(3)价值澄清与双重激励
当一个人知道自己想要什么时,オ会付出与之相对应的努力,罗曼罗兰曾说过“只有知道因何(why),才能承受得住一切如何(what)"。所以,管理者应当帮助员工澄清和找到自己的价值方向,从而确立内在目标,只有发现了内在动力的源头,才能不断产生积极的行为表现。此外,管理者需要懂得物质和精神的双重激励,不仅要通过晋升、加薪、福利、环境等物质要素激励员工,还要懂得认可、尊重、成长等要素进行精神鼓舞。
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