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在公司如何避免忙而无效?
工作,自己的,目标在公司如何避免忙而无效?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
(1)首先想一想为什么做这项工作;
(2)做好这项工作能有什么好处;
(3)该如何做好工作,有什么方法做好这项工作。
只要想清楚了,这三点,就能明确自己的目标,会让自身做事事半功倍。
二、不要让自认为的努力思维局限自身
很多职场人,往往都会被自己的自认为努力的思维给局限,比如说一天做多少事用来麻痹自己“我今天努力了”、“我今天竭尽全力了”。这样子只是让自己获得心理上的安慰与满足,而不是真正按部就班的把全部精力投入到有计划的工作当中。他们往往觉得自己的工作过程很充实,但其实离应该完成的任务量和完成的成效距离很大。
三、 动手前有规划
俗话说,磨刀不误砍柴工,在做一项工作之前要清楚了正确的理解、明白领导意图,接收到工作任务以后,把工作和任务进行规划,合理的安排工作和时间。那么就需要设计好完成这件任务的路线图,包括任务节点。自己要有一个清晰的设计。这样就能充分的调动资源,和合理的利用时间进行工作。可以采用工作清单的工作法,这样可以明确自己要做什么,什么时候做什么,方便自己工作,让自己工作更高效。
四、提升个人的综合素质
其实,并不是员工不努力、不上进,主要是员工工作不知道如何去高效的完成,重点就是员工的综合素质不高。员工的综合素质决定着工作效率。比如说有些企业之所以效率低下,是与企业员工的素质有关。一个素质很好的员工,其工作效率可能是一般员工的2到3倍。所以,为了有效的避免员工瞎忙、乱忙,需要提升个人的综合素质。如何提升个人素质呢?开展素质能力提升的培训、教授高效的工作法,员工个人主动去学习,把工作清单化。
五、监管更到位
其实,员工在瞎忙,做事没有效率,作为管理者要当一部分的责任。因为管理者没有监管到位,让员工一直都在做无用功,忙而无效。要是监管不到位,即便企业有很好的流程和管理制度,也是会大大降低整个系统的运营效率。流程和制度都是固化的,而监管是灵活的。比如说,及时跟进个人的工作情况,及时的发现问题,这样可以有效的避免忙而无效的情况。
在公司中忙而无效,其实是个人与企业两者都存在着问题。要是想避免这种情况,需要企业和个人共同去努力。
回答于 2019-09-11 08:43:50
所谓忙而无效,其实就是在做无用功。如何避免?首先应该明确自己想要的“效”是什么,是升职加薪?还是为了提高工作效率?
视觉观点:在工作中忙而无效,其实是因为自己目标不明确,方法不正确造成的。为了避免让自己做大量的“无用功”,首先需要明确目标,然后再根据目标制定相应的计划,才能提高效率。
先确定目标,再考虑方法。
在开展工作的时候,先确定一个目标,会让我们变得更加专注,不容易受到外界事物的干扰。
这就是“目标思维”。
制定好确实可达到的目标后,根据这个目标,再去思考达成这个目标所需要做的事情、所需要运用的工具以及需要的资源。让自己清晰的掌握整个目标的结构,能够帮助我们提高工作效率。
例如:我的目标是年收入超过100万元。
那么,我就需思考,这100万收入的来源是什么?除了工资收入外,还需不需要发展额外的副业?需要发展什么样的副业?发展副业需要什么工具?需要什么资源?
如果你的目标是为了提高工作效率,那么下面两个方法可以帮助你。
一、运用“WBS”任务分解法,分解任务,逐一完成目标。
“WBS”任务分解法:指的是目标-任务-工作-活动的流程结构。
运用“WBS”任务分解法,可以把自己的工作目标分解为若干个具体的子目标,然后再把这些子目标进行量化,分解到不同的阶段。然后再依次击破,逐一完成目标任务。
例如,我们可以把完成一个工程建设项目分解为若干个子项目:基建、浇灌、装修等等。然后再逐一完成。
二、运用“四象限工作法”,给工作进行排序,减少不必要的精力投入。
四象限工作法:即可以把工作分为紧急重要、非紧急重要、紧急非重要以及非紧急非重要四个象限。
在面对具体目标任务的时,为了提高工作效率,提前做好时间和精力分配,我们可以根据四象限内容划分进行选择性工作。
例如:首先开展紧急重要的工作。在时间较为充裕的时候,我们可以选择先完成非紧急重要的事情。而非紧急非重要的事情可以放到最后,为我们节省出更多的时间。
如果你的目标是为了升职加薪,那么下面两个办法可以帮助你。
一、给工作附加价值,提升自己的职场竞争力。
发多少工资,升不升职,掌握在老板手里;给工作附加多少价值,值得值得增加薪水,掌握在自己手里。
网上流传这样一个小故事:
Y和K同时进入同一家公司工作,三年后Y升职加薪,而K却原地不动。K找老板问原因,老板让K和Y分别去询问市场上猪肉的价格。K第一个回来,把他询问到的价格告诉老板。Y回来后,不仅把市场上猪肉的价格和质量做了对比分析,还把其中两家最适合购买的店铺老板电话带了回来。
Y为什么能够升职加薪?因为他值得老板给他更多的薪水。
因此,在职场中,不要患得患失,不要怕吃亏。多做一点工作,多给工作增加附加值,尽量提升自己的职场竞争力,是获得升职加薪的最好办法。
二、学会请示汇报,让每件事情都有闭环。
领导喜欢什么样的人?当然是“靠谱”的人。
在工作中,领导安排任务后,我们要学会把工作“闭环”,让领导放心。
所谓“闭环”,不是仅仅完成好工作就可以,而是应该在开展工作前向领导先汇报,然后在开展过程中及时向领导汇报实施进度,最后才是完成工作后向领导汇报结果,并做好个人经验提炼总结。
这才是工作“闭环”。
在职场中,学会请示汇报,让每一件事情都有闭环,做到让领导放心,是获得升职加薪的好办法。
总结
在职场中避免忙而无效的关键在于自己的目标。为自己制定一个确实可达到的目标后,再根据目标采取不同的策略,能够帮助我们更高效地开展工作,更快速地实现目标。
以上观点来自【职场视觉】:多年500强管理经验,每日分享职场心得;欢迎留言讨论,欢迎关注。
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