您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识
在公司如何避免忙而无效？
工作,自己的,目标在公司如何避免忙而无效？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
回答于 2019-09-11 08:43:50
忙而无效，确实是一个让人很头疼的问题。除了效率低自己会很辛苦不说，还会让自己没有成就感。但是如何避免忙而无效，我们先从定义什么是无效开始，因为面对不同的无效的情况有不同的解决方式。我试着从不同的职能部门的角度出发去解决忙而无效的问题。
一、 业务部门的忙而无效意味着你做了很多的工作，但是没有业绩。
解决方案：1、学会去辨别优质客户，并且把80%的精力用在优质客户上面。
2、开发新客户的时候，也首先判断这个客户是不是具有开发的潜力。如何判断是否有开发潜力呢？第一步：上网查客户的信息和资料。第二步：咨询行内人士。第三步：尝试找出客户已有的供应商，已有的供应商跟你们的业务有重叠，向供应商打听信息。第四：查客户的产品并判断其产品的市场走向。
3、维护好老客户，多跟老客户交流。相比起开发新客户，老客户的潜力更大并且效率会更高，因为老客户有合作的基础并且对彼此都比较熟悉，不需要花费额外的精力去磨合。
二、 人力资源部门的忙而无效是花了很多的时间和精力去招聘，但是效果不佳。
这种忙而无效的解决方式就是认真辨别求职人员的素质和岗位的匹配度，在入职之后也要，提高企业的吸引力和凝聚力，把招进来的人放在合适的岗位并且培养其对岗位和公司的的认同感、归属感，降低离职率和人员流失率。
三、 项目管理上的忙而无效是虽然做了很多的工作，可是开发出来的产品不多或者效果不好。
这样的情况下你就要学会去辨别什么是重点项目，什么是一般的项目。尽量多处理重点项目减少小项目的数量。尽量做到忙得能被看见。
以上只是参考，具体要避免忙而无效还要看题主所处的部门和工作性质。但是也有一些普遍的可以提高工作效率的方法，增加工作的产出量：
1、 同质的事情批量处理。什么是同质的事情，就是指性质相同或者类似的。比如收发快递，这种就是同质的事情可以集中一起处理。或者是确认样板和色卡，可以把所有的样板和色卡放在一起，一次看完。
2、 列清单。把每天需要做的工作列出来，列出来之后你就会清楚哪些工作要做，哪些工作不用做，哪些工作可以同时做。并且排号序，减少一下子不知道做什么的迷茫时间。
3、 工作的时候，一次处理一件事情。不要三心二意，在处理工作的时候有刷微信看信息，这会严重干扰工作，降低工作效率。
4、 工作之前，先清楚了解对方的需求。这也是非常重要的一点，不要要求没了解就开始做，结果做出来的效果根本不是别人要的又要重新来，但是之前的工作就基本是全废了。
因为工作性质不一样，要解决的问题也不一样，不能一概而论。但是通用的法则是抓重点项目，抓重点客户。所以题主要定义好自己工作中的最大的问题是什么，然后用80%的精力和时间去解决这个问题。祝题主顺利！
我是@生涯笇姐，欢迎关注，一起成长为更好的自己！
回答于 2019-09-11 08:43:50
“忙而无效”的本质，是做事效率不高。一天忙忙叨叨，加班熬夜一个也不能少，到头来却没有能拿得出手的成绩。
针对这个很多职场人都有的困惑，我想给你介绍3个亲测有效的方法，希望能够帮到你：
1、建立流程
凡是操作次数超过2次的，就不要怕麻烦，把固定流程沉淀下来。下次再遇到相似的问题，只要按照既定的方式处理就可以了，可以大大减少你决策、犹豫的时间。
比如说，每天查看电子邮件，日常性工作回复，我都会在固定的时间，按照固定的步骤进行。时间一长，甚至可以做到不过脑子不出错的状态。这就大大提升了工作效率。
2、要事第一
每天清晨，确定今天最重要的3件事（也就是28法则中起决定性作用的那20%）。并确定它们的先后完成顺序，即可。
不需要将计划细致到每半小时，每一分钟。毕竟办公室是团队的工作场合，总会有未知因素打乱你的计划。与其不停地计划-调整-再计划-再调整地浪费时间精力，不如就按照上午完成第一件事，并为第二件事做好准备工作；下午三点前完成第二件事；下班前做完最后一件事。给自己留出充足的调整空间。
3、关掉所有即时通讯软件的自动提醒功能
参照第一步，你给自己留出了固定查收邮件、回复信息的时间。就没有必要事时回复所有信息，尤其现在很多软件推送的都是娱乐八卦等无用信息，开启这种提示只会分散你的注意力，降低你的工作效率。
总之，按照一定的节拍做事，同时保持和团队的互动与协作。
你就不会再忙乱而无效了。
加油~
用心理学解析职场，世界500强主管，年阅读300+的职场达人，带你一起「长心眼儿」
喜欢的话，不妨点个赞，留个言，转发给您的朋友欧~
回答于 2019-09-11 08:43:50
在公司当中很多人，看着每天忙忙碌碌，但是一直缺是做不出东西，总是在做无用功。“忙而无效”对于我们的工作进展和事业发展没有任何益处。
举个案例：某公司职员小陈，在公司当中算是比较积极、态度也不错的员工。但是主管发现他，虽然很积极、很努力，但是工作效果却是不明显。主管就去观察小陈的执行任务情况。主管发现小陈，虽然做事认真、积极但是极没有头绪。比如说：他给小陈安排了一项工作，小陈会立即去执行，再给他安排另外一项工作的时候，小陈没做好第一项工作，就会同时开始第二项工作。结果就是两项工作都做不好。发现这种情况后，主管对小陈的工作布置也进行了调整，一件一件事安排，又对小陈进行沟通，告诉他这个毛病，并让他在进行工作的时候进行轻重缓急进行区分。之后小陈工作起来不仅没有之前那么忙，工作效果也更明显。
一、明确任务目标
其实很多职场人，每天看起来很忙，却没有成效是因为没有明确的任务目标，虽然意识到要努力，但究竟如何“努力”，努力到什么程度，却没有想过。很多职场人衡量自己是否“努力”时，标准不是“该做多少事”，而是“能做多少事”。没有了目标，就像无头苍蝇一样乱撞。如何明确任务目标呢？可以分为三步走：
上一篇：小金毛有点凶该怎么办？
下一篇：返回列表
相关链接 |
||
| 网友回复（共有 0 条回复） |