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在公司如何避免忙而无效?
工作,自己的,目标在公司如何避免忙而无效?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
青痕认为在公司想要避免忙而无效,只需要做到五个字——有计划的工作。
虽然只有简简单单的五个字,但具体落实起来却没这么简单,这就是很多人在工作中总是觉得自己很忙碌,但一年下来却没有什么成效,升职加薪也是遥遥无期的根本原因。
想要避免忙而无效,需要从三个方面做出改变,真正做到有计划的工作,才能更充分的分配自己精力,做出更有效率的工作成果。
有计划的工作第一步——要有清晰的目标
那些在职场中忙碌却没有成效的人,他们不够努力吗?不是的!他们能力上有缺陷吗?也不是的!
那他们是因为完全没有目标吗?不,他们也有目标,但目标过于宽泛,或者过于远大,这些目标并不能指导他们更好的完成工作。
那什么样的目标才能让人更有成效工作呢?
没有目标的努力,犹如在黑暗之中远征!——英国谚语
正确的目标对于一个人的人生和职场发展有着至关重要的作用,如何制定正确合理的目标是成功的第一步。
在工作中想要避免忙而无效的工作状态,一个目标是完全不够的,你需要树立一个总目标和若干个阶段性目标,以此来规划你工作的各个阶段以及最终成果。
很简单的一个办法那就是“以终为始”的工作规划。
首先,确立一个长期性的目标,这个目标需要遵循以下几个标准:
1.目标要具备可行性,是你可以通过自己的努力达到的结果,不能异想天开不切实际。一个企业基层员工,给自己定目标一年内成为CEO,这肯定是不现实的。
2.目标要具备可衡量性,也就是说这个目标达成与否是可以根据具体数据和表现来衡量的,太过抽象化的目标无法判断最终结果,也就失去了目标存在的意义。举个栗子,给自己定目标一年之内要成为公司最好的员工,这就明显缺乏衡量标准,怎么算最好?工资最高还是升迁最快还是什么?没有具体的衡量标准。
3.这个目标要尊重客观规则,任何违背客观规律的事物都不适宜作为目标来执行,当然也不会实现。
很多人进入职场后的第一步就比别人落后,就是目标制定错误,导致所有的努力都投入到错误的方向上。
然后,以这个目标为起点,开始倒推实现这个目标所需要经历的各个阶段,明确若干个小目标。
以一个职场普遍适用的目标为例——升职加薪!(具体升几级,加多少薪这个根据自身条件制定就可以了)
如何实现升职加薪这个长期目标呢?这是一个对自己提出问题进行思考的过程。
想要升职加薪那肯定是要好好工作,做出更多成绩,让自己在公司的价值提升一个档次。
那再进一步具体化,怎样才算是好好工作,做出什么样的成绩才算是更多成绩呢?
这就需要具体的本职工作内容和数据化的成果了,以销售工作为例,达到多少数量的业绩或者以现在的业绩为基准,实现多大幅度的提升。
继续深化目标,有哪些具体方面的工作可以帮助自己达到这种提升呢,罗列出来这就是将要指导你达成总目标的阶段性目标。
下一步还是深化,沿着每一条主线不断延伸明确,直到每一个目标都落实到具体的工作内容上去。
一个金字塔型的目标规划就完成了!
最后,对比每一条主线对于总目标达成发挥着多大的效用,评定优先级!
还是以销售工作为例,假设要实现业绩目标可以通过发展新客户、老客户群维护、产品服务优化、加大广告投入、同行交流互动这五个途径实现。
但是,加大广告投入和同行交流互动这两个方法,一个不是自己可以完全左右的了,而另一个效果微乎其微,但又不能完全舍弃,所以在目标实现的优先级中,这两个是最低的,只能作为辅助手段,投入精力也要相应减少。
而老客户群维护和产品服务优化,对于维持销售额有着很重要的作用,但想要有很大的提升就有点力不从心,所以放在优先级的次要位置。
最后发展新客户就成为实现目标的主要手段,要投入更多的精力在这条主线的各个阶段性目标上。
整体目标的实现过程就变的更加明朗,侧重点放在优先级最高的内容上,在完成了既定目标后可以考虑次优先级的目标规划。
轻重缓急的区分,是实现总目标所经历的阶段性目标必要的层级评定,找出通向目标的最优路线。
有计划的工作第二步——工作内容要有反馈
想要工作不忙而无效,光有目标是远远不够的,目标所能发挥的作用只是导向。
而想要避免无效,对阶段目标完成的进度和质量要有明确的衡量标准,也就是说工作内容要有明确的反馈信息。
工作中的有效反馈绝不仅仅只是一项工作完成与否,是否达到了公司或者老板的要求,这样的反馈信息对于自身来说意义不大。
真正有效反馈是多方面的,青痕认为可以分为绩效化的反馈和潜在成长性的反馈。
绩效化的反馈 指的就是类似于工作完成硬性指标和KPI一类的工作标准和效果反馈,一般都是别人要求你需要达成的目标。
我们都知道,如果仅仅是完成公司制定的工作目标,能够升职加薪的几率是很小的,而且长此以往下去,人在职场中的斗志会被慢慢消磨下去,距离最近订立的目标会越来越远。
所以绩效化的反馈目标,只是个人对于工作的一个底线,如果连这个底线都达不到,那你可能很难摆脱忙而无效的困境了。
潜在成长性的反馈,之所以用潜在这个词作为前缀,是因为这种反馈是需要自己去主动发现的。
当你被动的获取了绩效化的反馈后,对于总体工作目标的实现是作用有限的,这就需要自己主动去获取更多潜在反馈信息。
完成一项工作之后,这项工作对于你来说有什么样的收获,获取到了什么经验?
这项工作是否可以做的更好,有什么地方需要去优化,有什么亮点可以延续到其他工作上。
这项工作对于你总体目标的规划有多大的推进作用,有没有偏离既定目标?
工作内容要有反馈其实就是强调一个很重要的方法——复盘!只有通过复盘,你才可以判断自己的付出是否是无效的,如何避免这种无效。
有计划的工作第三步——工作中要有取舍
断舍离的主角并不是物品,而是自己,而时间轴永远都是现在。选择物品的窍门,不是“能不能用”,而是“我要不要用”,这一点必须铭刻在心。
日本 山下英子《断舍离》
为什么你总是很忙碌,却丝毫没有成效?
那是因为让你忙碌的事情对于你的工作来说,没有任何意义!
山下英子在《断舍离》中让我们意识到,生活中我们总是因为眷恋一些毫无用处的东西把周遭搞的乱七八糟。
在职场中,我们是不是也因为一些乱七八糟的事,让自己忙忙碌碌却毫无成效呢!
想要有计划的工作,摆脱忙而无效的困境,你需要对你的工作做到“断舍离”。
脑子里刚对要做的策划案有了一点灵感,叮!手机响了,推送过来一堆公共信息,你被浮夸的标题吸引忍不住点进去阅读观看,一不小心五六分钟过去了,等你回过神来,刚才的灵感早就消失的一干二净。
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