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在公司如何避免忙而无效?
工作,自己的,目标在公司如何避免忙而无效?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
刚打开电脑,想要把拖了好几天的报告写完,同事美女就过来求助,你爽快的放下自己的工作去帮忙解决问题,好容易解决完扭头碰到主管喊你一起出去见客户,报告看来只能再拖一天了。
很多时候你的工作就是因为这些意外变的忙碌,却没有丝毫的实际效果,甚至拖延你正常的工作节奏。
职场是个复杂的环境,同事、闲事和有趣却无用的事一步一步的挤压你正常工作的时间,而你为了追赶工作进度,不得不得在更短的时间内完成既定的任务,这就造成凑合、应付。
看似很忙碌,最后交出的工作内容却仓促劣质,去哪能有效呢?
断舍离是摆脱忙碌却无效的关键,而断舍离的关键就是勇于说不!
不必担心同事请求帮助时,你拒绝了会被人误解,你只需要告诉他:我目前需要做完自己的工作,当我完成工作后才能更加专心的帮助你!或者你可以尝试下找别人。
你更不必担心手机里那些消息这一秒不看下一秒就消失,心无旁骛的去工作,去赚钱,那些美食、时装、游戏周边才跟你有关,不然你也只能看看而已。
断舍离并不仅仅只是对别人说不,还要坚定的对自己说不!不要让自己假装很努力,最后结果是假装不来的。
出去这些影响工作效率的意外因素,本职工作内容上也要有所取舍,能够对自己工作清晰的优先级评定,是替身工作效率的重要方法。
工作按照轻重缓急的标准进行分类,在这里我们可以运用四象限法进行分类。
将四个标准:重要的、紧急的、不重要的、不紧急的放入象限图表中,然后根据工作内容进行分类。
图表化的归纳方法能让你一目了然自己应该如何处理多项工作内容的轻重缓急。
重要且紧急的事,是你首要完成的工作内容。
不重要但很紧急的事,你就需要在完成上一级任务之后考虑是否有必要去完成。
重要但不紧急的事,虽然没必要立马去做,但要有规划,不要等到大限将至的时候才开始着急。
不重要也不紧急的事,那在工作时间这些事还是得为其他事让路,甚至你可以直接放弃。
工作要分清主次,有计划的工作更要能果断做到“断舍离”,把所有精力放在主要的工作内容上!
【写在最后】避免在公司忙而无效的方法就是就计划的去工作,实现这个目标青痕在上文总结了三个步骤:
第一步:要有清晰的目标!
第二步:工作内容要有反馈!
第三部:工作中要有取舍!
如果做到这三点,相信很多人的工作会变的不再那么忙碌,而且卓有成效!
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回答于 2019-09-11 08:43:50
忙而无效,是很多人的现状,通常这些人职位都不会很高。因为他们没有规划。
那么如何避免呢?
第一,要做好时间管理。
每天早上进公司第一件事,列好你的今天的一天的工作清单。
然后把他们做分类:重要的,紧急的,不重要,不紧急。
分好以后,把重要的集中起来看看是不是都是紧急的。如果是的,那么圈起来做第一顺位,也就是你今天最重要要完成的任务。
重要的但是不紧急的,不着急,记得要做掉就可以。
那么剩下的不重要不紧急,那就不需要现在很忙的时候做啦。
不重要但是紧急,建议放第二顺位,因为紧急嘛。
合理安排工作清单以后你会发现时间好像多出来了。
第二,要慢下来思考,从整体战略做工作部署。
梳理一下你的工作流程,看看哪些地方是可以改进的,如果可以直接操作那直接改掉。如果不行,记录下来,在会议中提出来改进的建议和方法,你的老板会对你有新的看法的。
第三,做一下你的职业规划。
试想一下5年以后你想做哪个职位,把那个职位上的人给写下来,找找他身上的特质,也就是职位技能。
比如他沟通能力很好,情商很高。
那么我如果有差距,那就学习提升一下自己的能力。
多看书,多观察,将理论与实践相结合才是提升能力最快的捷径。
相结合的意思就是你要学会学以致用,将知识内化为自己的东西。
比如说书上讲沟通的时候要学会倾听,倾听的关键词有肢体语言,目光接触等。那么我们就要在实际跟人沟通的时候运用起来,起到的效果是什么样的,也要记录下来,做好复盘是很关键的。
当我们找到差距并想办法缩小范围的时候,就是我们能力提升的时候。
总结下来就是要改变忙而无效,要会时间规划,有随时思考的能力和清晰的职业规划,并付诸于行动。
回答于 2019-09-11 08:43:50
328 工作中,通常会出现忙碌了一整天,却发现貌似什么都没干。也就是所说的“忙而无效”,其实这是个“轻重缓急”的问题。
任务来了,先排好优先级。如上图中的“时间管理四象限及优先级”,一般来说,重要又紧急的工作优先处理,不重要又不紧急的工作最后处理。
想要排列出工作的优先级,必须要对这些工作内容有全面且清晰的认知,多站到单位整体或老板的角度看问题。只有把最能体现整体利益或老板比较关注的工作做好,才最能体现出你的职场价值,也就是说工作颇有成效。
如果上述的工作优先级搞不清楚,很可能你会花费了大量的时间精用于不重要也不紧急的工作。即使一天到晚忙的团团转,也看不到有什么成绩,老板问起来,连自己都不知道到底在忙什么,也就是“忙而无效”!
职场中还经常有一些突发的、临时的工作,在来不插入到时间管理优先经清单时,我们也只好临时处理这些“意料之外”的事务,因为通常情况下,这些临时突发的工作大多都是既重要又紧急的。但是,也需要有个判断,时间有限,挪用了其他工作的时间,也就意味着有些事情需要重新做计划了。
以上仅个人观点,供参考。欢迎留言讨论或点赞鼓励,谢谢!
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