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在公司如何避免忙而无效?
工作,自己的,目标在公司如何避免忙而无效?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
我是凌凌,职场领域创作者,以下为我的回答,感谢你的阅读~
在公司避免如何避免忙而无效,因为提问者未给出具体的问题场景,凌凌给出以下几个通用建议:
1、判别事情的上下轻重缓急
在公司中每天都会,面临很多事情,每件事情领导的目的是什么,这件事情需要哪些部门的支持(能单独完成的,此项可以忽略)然后再根据这个来判断事情的轻重缓急。判断事情的轻重缓急建议可以使用四象限法则,
A象限:紧急而且重要
B象限:重要但不紧急
C象限:紧急不重要
D象限:不重要而且不紧急
2、学会做工作计划
根据每件事情的上下轻重缓急程度做工作计划,建议至少精确到小时,这样自己会有明确的时间感,也不会浪费时间,建议工作计划最好在每天的睡前整理一下,大概利用10~15分钟梳理即可,如果前一天未完成,建议在第二天上班前,开电脑前先梳理一下自己当天的工作计划,看着满满的工作计划,自己就不会被各种各样的微信信息,各种微信端的推送给吸引走。
3、学会拒绝
在职场中首先是要学会各司其职,如果连自己的工作都做不好,有什么理由来谈帮助别人或者优秀咧?在工作中很多人认为拒绝别人是一件很不礼貌的的事情,所以同事A在向你求助的时候,你觉得不好意思拒接,然后接受,最后为了同事的事情而打乱自己的工作计划,到最后不得不加班完成自己的工作,更可怕的还有出现问题,你还有出来背锅,有没有这样的事情?所以学会拒绝也是职场人中必须学会的事情。
4、学会使用番茄工作法
番茄工作法就是在确定开始任务或者工作之后,扭转25分钟的番茄钟,然后开始工作,每25分钟称为一个番茄钟,每完成一个番茄钟你就可以休息3分钟,休息的时候可以眺望一下远方或者做短暂的休息,休息时间一过,就开始下一个工作或者任务,在整个工作或者任务的过程中,最好不要被打断,这样才能提高自己的工作效率。
5、处理问题先搞清楚问题背景及相关的人
在处理问题前,先搞清楚问题的背景及需要解决的问题,涉及到哪些相关的人或者部门。很多人在拿到领导的任务或者事情之后就急不可待的做起来,过了很久缺发现出现了很多问题或者发现做不下去,然后又跑去问领导,这样导致时间被拖长,效率也会很慢。建议在接受领导的任务的时候,一定要问清楚事情的背景,领导说的方法不一定是最优的方法,说不到你有更好的或者更简单的办法。另外有问题或者疑问及时的提出来,不要等到做了一半才提出来。
以上为几个常用的工作方法,希望能帮到你~
我是凌凌,欢迎关注@凌凌跑跑跑,我们一起在职场升级打怪~
回答于 2019-09-11 08:43:50
这种情况就好比:
启动了汽车,踩了油门,但没有挂上档位。
车子在空转,又费油,又废轮胎,又损零件,车子却一动没动,没一点效果。
怎么办?很简单,挂上档!
职场中的挂档,就是让自己的努力与发展的需要紧密契合。
有三种档位可以挂:
公司的档位
公司的高档位:
目前行业的趋势如何,公司在行业中的位置怎样,公司的发展方向是什么,公司一直以来崇尚价值理念是什么。
公司的中档位:
公司的中远期规划是什么,当前的核心产品是什么,核心能力是什么,今年的工作重点是什么,短期的发展要点有哪些。
公司的低档位:
近期公司强调哪些工作,大领导重点在抓什么事情,某项具体工作公司层面的要求是什么,想达到什么样的目的。
挂上公司的档位,就是要看看自己手上在干的活,能不能与上述的这些内容对接。
很多员工不太关注公司大的发展定位和具体的工作要求,只盯着顶头上司,这其实很容易跑偏方向,劳而无功。
领导的档位
不要以为领导的需求,跟公司的需求是一样的。不,是完全两码事。
领导的高档位:
领导个人的职业发展目标,他现在所在的发展阶段,这个发展阶段留给他的时间和空间(一般的领导都有任期的,任期的前、中、后阶段是不一样的,也有的领导快退休了、快退二线了等等。)
领导的中档位:
领导任期内想做成的业绩,短期内想实现的利益,对哪些工作比较重视,那是他比较看中的;对哪些利益比较关注,那是可能就是他的心头肉。
领导的低档位:
对某项工作的具体要求,对你的整体要求。
领导的需要,是从他自己的职业发展出发的,他的职场发展目标的实现,就需要下属员工的付出。如果你的工作,能符合他的发展需要,对你也是有利的。
自己的档位
最重要的还是自己的档位,也就是自己的职业发展规划。你做的事情是不是有利于这个规划的实现。
很多人一生忙忙碌碌,最终却一事无成,就是自己没有明确的职业目标,既没有大目标,也没有小目标。
他们把自己每天宝贵的八小时,交给别人(你的领导)来安排。你自己的不会为自己安排,别人怎么会为你考虑。
因此,职场人要有自己的职场发展目标,自己的价值观,并围绕这些,来调整自己的工作内容和工作节奏。
个人的高档位:你的价值观。价值观是干嘛用的,就这在选择时的衡量依据。
个人的中档位:你的职场发展规划,发展的大目标。
个人的低档位:你近期想实现的小目标。
因此,面对每一项工作,首先去考虑自己的需求,是否符合,再去考虑领导的、公司的,看看是否吻合。
能符合这些内容的事,咱就干;不符合的,该推就有技巧地推掉;该躲就巧妙地躲开,以此来选择工作的内容,也能找到工作的意义。
你能挂上的档位越高,你工作的意义就越大。
如何能把自己手中的活,与这些内容相契合,你就仿佛进入了河流,可以迅速奔流而上,起到事半功倍的作用,你工作方向就不会错,你就不可能劳而无功,忙而无效。
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