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在公司如何避免忙而无效?
工作,自己的,目标在公司如何避免忙而无效?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
③ 把你的工作理清楚
为什呢会效率低呢?因为你不会,不熟悉。
接到工作不要着急去做,请先想一下,做这件事的目的是什么、通过这么做可能出现的问题是什么、怎么做才可能避免这么多问题……一定要想,想到你不想去想为止;
小皮老师相信当你对一件事从头到尾想清楚、说明白、做透彻的时候你对事项的把握就会很清楚,然后配合时间管理一定能够高效的完成工作。
最后,给大家推荐一本职场书叫《小强升职记》,感兴趣的可以去买来看一下哦。希望能够帮到大家。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
【职场的情感】认为:一要确立自己的目标,二要给自己制定好计划,三是要抓住机遇重点突破,就可避免在公司忙而无效。
为什么这么说呢?且听我的分析。
一、确立自己的目标
冯两努说,世界会向那些有目标和远见的人让路。可见目标的重要性。
目标,原意指射击、攻击或寻求的对象,后来指预期想要达到的境地或标准。人一旦有了目标,就会有活动的预期目的,就会有努力的方向。而如果相反,则会像康德说的“恰如没有罗盘而航行”;又像英国的一句谚语“无目标的努力,犹如在黑暗中远征”,所以,没有目标,即便一个人努力到脱形,也是效果甚微,或大打折扣的。
所以,确立目标是多么重要!
那么,怎样给自己确立目标?当然,确立之前,要对自己有个整体认识,明确自己内心的真正所需,做出选择:
(一)扪心自问,自己心里真正想要什么;或要让人生达到什么水平;
(二)看看自己的能力如何,掂量一下,权衡利弊,理智做出抉择;
所以一旦明确了真正的所需,确立了目标,人就有了工作的重点,就会懂得取舍,从而避免忙而无效。
二、制定合理的计划:
俗话说,做事没计划,盲人骑害马。相反,一个有计划的人,世界都会为之让路。
我有一个校友,比我高一届。他那年毕业回家时,恰好跟我坐同一辆车,而且就坐在我的前排。就听他跟他的同排说,他的工作已找好了,单位不错,但不是他所想的,最后他说了这么一句”五年之内,我一定会改行,“当时听得我懵懵懂懂的,心想他怎么刚一毕业,工作有了,却想着改行?因为有疑惑,所以就记下了,心想我倒要看看他是吹牛还是怎么的。可后来因为各种忙,我忘记问了,而等我想起,已是5年之后,我赶紧找人问,得到的答复是——他确实改行了,时间没多长,他后来的单位比之前的还要好。”哇!“我叫了出来,觉得太不敢相信了。
可见,一个对工作有明确计划的人,真的能主宰自己的工作呢。这真让我大开眼界了。
卡耐基说,不为明天做准备的人永远不会有未来。
所以,想要有所改变的,不想忙而无功的,都赶紧给自己拟个计划。
计划,又叫计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。分短期计划、中长期计划。我的那位校友的五年计划就属于中长期计划。
(一)中长期计划。这个主要看给自己最终所定的目标,比方说董事长、总经理、经理或部门主管,等等,通过5年、10年、15年、20年的努力,一步步实现:
(二)短期计划。一般指一个星期、一个月、半年、一年到五年内的计划:
1.一个星期:先计划好一个星期之内的每天所要做的事,最好提前记在记事本上,按计划进行。但要注意的事,不能把每天都安排得太满,因为有可能公司里临时有急事需要处理,会占用一定的时间,所以每个星期最好还要预留一些时间给自己,以备不时之需。
2.一个月、半年:要做哪些事,达到什么状况。
3.第一年到第五年:一个个小目标实现了没有?五年目标实现了么,都要做好回顾、复盘,然后开始第二个五年计划、十年计划……如此良好循环,必然会让人生达到自己希望的境地。
我有个同事王,有一次大家在一起讨论聚会,他随口问大家这几年又没有人想申请高级职称,如果没有,他想申请。大家都觉得太难了,都摇头,因为名额有限,特别是近几年高级职称的名额额来越少,“除非有人退休,才能让出名额。”可大家掰掰手指头算算,近几年单位根本就没有退休的;加上王的资历又相对年轻,排在他前面的有十几个人呢,那些有资格的都不做指望,他哪有希望?
“万一有呢?”天生乐天派的王没有受大家的影响,他不仅认真教学,每一学期都认真写备课笔记,舍得下力气搞教学质量,还积极在刊物上发论文,总之他每天都有条不紊地忙碌着。同事一提到他都笑,说他白痴人说梦。可是职称评审前,一件大家意料不到的事发生了——单位里一个高级职称的中层领导考到外校去了,让出了一个名额。这时很多人都想起了那一个名额,特别是那些老资格的,一个个往里钻,搞资料,一个个忙得鸡飞狗跳,但他们之前都没计划好,这个时候即便他们把自己累成了狗也是枉然,因为没有教学成绩和论文这两类硬性指标;或者有,但分量不够,结果他们都都被一票否决;而之前在大家看来没有指望的王,却顺利地通过了高级职称评审。
要知道,作为一个老师,能评上高级职称,可是很多人一辈子的梦想。所以年轻的同事王是多么受人羡慕。这都是因为他提前做了计划,才实现了逆袭。都说机会是给那些有准备的人的,此话真的一点不假。
凡事预则立,不预则废——《礼记·中庸》
机会永远都是留给有准备的人——哈佛校校训
总之,自己若没有个计划,在公司肯定会忙而无效。所以为了避免这一点,还是给自己拟个计划吧。
三、抓住机遇重点突破
有些时候计划赶不上变化,所以遇到机遇一要抓住,二要重点突破。
1.如果遇上机遇,一定要抓住。如果错失机遇,也不知要奋斗多少年才能赶上;
2.重点突破:
时间上:所有的事都要为之让路,留足时间做好这一件事,哪怕连续熬夜也得坚持;
精力上:最起码要集聚90%
其他方面:竭尽全力,做好辅助
[小结 ]抓住当下的重点,抓住机遇,重点突破,成功就会不期而至。
与其花许多时间和精力去凿许多浅井,不如花同样的时间和精力去凿一口深井—— 法国思想家、文学家罗曼·罗兰
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