您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识
在公司如何避免忙而无效?
工作,自己的,目标在公司如何避免忙而无效?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
这样的话,你每天回忆要做什么的精力与时间就省略掉了,能够更加专注的持续工作。
比如,今天晚上你就可以回去把清单准备好,内容包括明天的各种事情
带卫生纸、带耳机、路上学习英语、到公司第一件事先打扫卫生、整理表格、与客户谈判、与领导谈加薪、与同事商量工作、给女友下单买礼物、电话销售
当你把明天大概要做的事情都列在清单上之后,你只需要拿出清单一看,就知道自己要做什么,以及做了什么了。
而不用冥思苦想自己接下来要做什么,还有什么没有做。
好记性不如烂笔头,如果你不记下来,肯定会很容易忘记,而你为了避免不忘记,所以会持续的回忆,那这样会让你一直处于低效状态,消耗大量精力。
二、你需要做一个分配
第一点说的是比较基础的一个方法,把东西罗列在清单上就好了。
这一点阿胖与你分享更深层次的操作,给清单上的东西做一个分配。
还是拿第一点列清单的那些事情来说,我们做一个分配,那事情的顺讯就会发生变化。
7点:拿卫生纸和耳机
8点:路上学习英语
9点:公司打扫卫生并给女友买礼物
10点:与客户谈判
13点:与领导谈加薪
14点:电话销售
15点:与同事商量工作
你看清楚阿胖的整理原则了吗?
把凡是要十分专注的事情放在一整块时间里,并预留足够多的休息时间。
一些碎片化就能够搞定的事情,就放在一起,打包解决。
你也可以对你的清单这样排序,好处在于给重要的工作留了足够专注的时间。
很多工作需要持续的专注,才能高效的完成,一旦总是被打断,效率会很低,甚至无效。
而我们的排序,恰恰是给需要专注的工作留了足够多的专注时间,效率自然很高。
三、你需要一个闹钟
能做到前2步已经很不错了,比一般人强,但如果把第3步做好,那就是真的牛了。
在第2步中,你做好了分配,最重要的事情也有了专属的专注时间,但如果你在那段时间内,自身做不到专注,总想玩手机,那效率还是个大问题啊。
所以,你需要一个闹钟,类似于番茄工作法的原理,找到合适自己的专注时间,以每专注一段时间+休息的节奏去学习会更好。
比如你现在适合自己的专注时间是25分钟,之后就会走神、低效,那现在开始,你定上一个闹钟,时间为25分钟,在这25分钟之内专注工作,25分钟之后给自己5分钟的时间去专注休息。
当节奏形成,你就能够在该专注的时间极度专注,该休息的时间好好休息,彻底和无效努力说拜拜。
当然,随着你实力的提升,后期你会能够专注的更久,那把专注时间调的更久就是,比如30分钟、35分钟。
总结:“工作努力,却加班到半夜”:3个步骤,让你避免无效忙碌
1. 你需要一个清单
2. 你需要做一个分配
3. 你需要一个闹钟
相信你,不会再有努力加班到半夜的情况,彻底摆脱无效忙碌!
码字不易,喜欢是点赞,爱是转发,欢迎关注!
阿胖:今日头条签约作者,专注自我提升·阅读·思维,每一篇文章与问答都是干货满满,如果你的问题,在我头条号里找不到答案,那就算我输!
回答于 2019-09-11 08:43:50
身处职场,相信每个人都经历过上班时兵荒马乱的感觉。人忙如轴,效率低下同时还无绩效。甚至有时累成狗,结果得到的是差评。
如何避免这种忙而无功的情况呢?
审视你的工作内容。
每个公司都有大量工作等着处理,每个人似乎都有做不完的事。那么,我们应该先把工作梳理一遍,哪些是职责内必须做的,哪些并非职责所定的工作。既然本身已经很忙,那些职责外的事情就可以由别人完成。
对工作进行分类。
工作大致分为日常工作和应急工作,还可以按重要性与紧急性分为四类。对于日常工作可以抽时间处理,重要且紧急的事务马上处理,重要而不紧急的工作可以详细研究再办理,至于既不重要又不紧急的事情,那就看时间情况吧。对于领导重视的事务要重点关注,这样绩效才会显现。
做好时间管理。
一上班就集中精力处理重要事情,根据二八原理,把那百分之二十的工作放在工作状态最佳时去完成。其余不重要的工作可以慢慢完成。
善于总结,并养成做工作计划的习惯。
一个好的工作计划可以让你的工作绩效提高很多,还可以帮你克服职场拖延症。经常总结, 可以对工作的效率和绩效进行分析,找出优化的方法。
我是草根本纪,欢迎关注我一起分享职场经验。
回答于 2019-09-11 08:43:50
谢邀。我是小皮老师,大家有PPT模板、使用的问题,欢迎加我沟通。
整天从早忙到晚,但又不知道自己忙了些什么,对未来迷茫.....
这大概是很多人职场生活的常态,特别是刚从大学生进入职场的新人特别容易遇到的情况!当然啦,小皮老师也经历过这样的时间段。
那么,如何避免忙碌而无效呢?
①列清单
问你个问题:每天上班前,你会把自己今天要做的事情先列个表格吗?
很多人感觉很忙,好像做了很多事情,下班的时候又感觉好像今天啥也没干?
这可能是因为你一直在做不重要的事情,而没有做真正重要的事情。
四象限发展相信很多人都听过
我想大家可以尝试这个,先把要做的事情分好类。
下面,是小皮老师优化的工作计划表,源文件可以评论说明你是否需要,可以联系我或者留邮箱。
记住,一定要做重要的事情,老板发你薪水一定是让你完成重要的事情。
② 避免成为频繁接香蕉的猴子
什么意思呢?就是说本来你在做自己的事情,然后同事或者领导突然跟你说一个事情,这件事情就像香蕉一样从对方那边丢到你这边,如果一天都在“接香蕉”,那你还干自己的活吗?
所以你要学会,如果事情可以在3分钟内解决的,马上解决,否则,就直接拒绝或者让别人来跟进。
上一篇:小金毛有点凶该怎么办?
下一篇:返回列表
相关链接 |
||
网友回复(共有 0 条回复) |