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在公司如何避免忙而无效?
工作,自己的,目标在公司如何避免忙而无效?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
C、重要但不紧急的事情规划时间做。比如:学新技能。不是马上要学会,但不每天安排时间学会,你就涨不了工资!所以不能拖延,但也不用与紧急事件撞车做!
D、既不紧急也不重要的事情,有闲工夫再说!比如:去逛街!
【总结】题主因为没掌握以上处理事件的方法,而陷入忙而无效的漩涡中!所以,从现在开始,你要积极改变工作方法。
当然,为了提高工作效率,你还可以积极用办公软件来再次提高自己的时间管理能力。
比如:
1、从事写作创意的朋友,可以养成用印象笔记来搜集所有与工作、学习有关的资料。定期整理分类,就形成自己的数据库。你的创作就比其他同事高效很多。
2、工作时间只保留工作联系软件(微信或钉钉等),其他容易分散注意力的聊天软件和页面全部关闭。这样你的一小时工作会更高效、精力更充沛!
3、使用番茄工作法,防止工作拖延和目标分散!
操作如下:专注一个项目25分钟,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到时钟响起,然后在纸上画一个X,短暂休息5分钟,每4个番茄时段,多休息一会儿。
只要使用,你会发现工作效率会明显提升很多!非常有满足感!
四、想要工作效率高,还需要对情绪进行管理!
良好、饱满的正能量情绪对我们提高工作效率至关重要!一旦因为加班熬夜出现萎靡不振、精神紧张、不想工作等不良情绪时,我们必须要主动用解压、唤醒身体活力的方式,让自己快速进入到最佳工作状态。
比如:每天早上晨跑20分钟!晚上加班也要跑步30分钟!通过有氧运动增加体内血液流动,可以消除高压工作带来的疲惫感和负面情绪。
特别适合题主这类长期处于劳而无功的消极、迷茫状态!
“职入龙门”最后总结一下:
忙而无功不是能力问题,只是方法需要调整!所以,我们没必要自暴自弃甚至否定自己!
你需要从目标管理、时间管理以及情绪管理三方面分别提升,这样我们才能拉近与竞争对手的差距!找到属于自己的升职加薪之路!
大家如何看待这个问题呢?欢迎在评论区留言分享!
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回答于 2019-09-11 08:43:50
这个问题提得好!坦白说,在职场做了多年的管理,看着下面的员工,总有一些员工忙忙碌碌,经常加班,出来的工作成效却不大。一开始我以为是个人能力不行,还特地找几个员工聊过,后面发现,其实有大部分员工问题不出在能力上,而是没有找到正确的工作方式。
很多员工陷入忙而无效,无非就是三种问题:
工作安排混乱,导致有限的时间内产出不了价值
花太多时间在琐碎的工作上,导致有价值的工作产出太少
工作效率低下,无法快速完成工作
针对这这种情况,我们要避免忙而无效,做好有高效的工作产出,就要遵从以下三步。
一、有原则地拒绝琐碎的工作,避免增加自己的工作量
我们在职场上,不可避免的事情就是,总有工作安排下面。上午我们制定好本周的工作计划,下午往往就有突发的工作安排,打乱我们的计划,这常常导致我们焦头烂额,忙着处理这个处理那个。
有些突发工作,确实无法避免,但我们在接受工作的时候,一定要谨记一个原则:那就是拒绝琐碎、无价值的工作。
千万不要担心拒绝琐碎的工作后,会降低领导对我们的认可。在职场上,领导对员工的认可从来都是以价值输出优先,只有我们输出有效的价值,领导自然就会认可我们。而拒绝琐碎的工作,正是可以让我们有更多的时间和精力聚焦在有价值的工作上,从而产出更多的价值。
当然。拒绝的时候,态度还是要诚恳一点,说明理由,手头上有很多重要、有价值的工作。
二、做好时间管理,将工作进行合理排序
根据时间管理的四象限法则,我们要将紧急而重要的工作优先处理,其次是重要非紧急的工作,之后便是紧急不重要的工作、不紧急也不重要的工作(完全可以忽略这项)。
根据这四种排序,我们每天应当习惯性地给自己列一份工作清单,对所有工作进行排序,一目了然。在这个基础上,我们结合自己的能力,优先处理短时间内可以解决的工作,然后依序完成每一项工作。
三、掌握高效的工作方法,提升个人解决问题的能力,寻求外部支持
处理合理安排工作之外,我们在实际处理工作的过程中,经常会遇到难以处理或解决的工作难题,这就拉低了我们的工作效率。
因此,我们需要进一步掌握高效的工作方法。这一点需要结合岗位的工作内容,做到:
主动学习相关的工作方法,可以是看书,报名培训班,学习网络课程,从而掌握更多的实操工具
多请教前辈、同事、同行,从而快速学习到他人的成功经验、高效的工作方法
这两点,可以提升我们解决问题的能力,从而更快速地做到忙而有效。但同时,我们难免也会遇到,自己无法解决的工作难题,在这种情况下,我们务必要懂得寻找外部支持,比如同事的帮助、领导的支持,甚至于同行朋友的人脉支持等等。
所以,要想避免忙而有效,我们就先要做到拒绝琐碎工作,对工作进行梳理,做到忙而有序,再进一步提升自己的工作效率,有必要的情况下寻求外部支持,让工作可以产出更多的成效。
最后,自我介绍一下,我是学习委猿,多年职场高管经历。如果这篇问答对您有启发,可以关注我一下,这样,我们可以相遇在新的问答中互相沟通。
回答于 2019-09-11 08:43:50
从初入职场的小白到具备10几年经验的职场人,都会高频的犯一个错误:“工作特别的努力,却总是还要加班,有时甚至加到半夜”,就是看上去很忙,但做的事情都是无效、低效的。
这种情况会直接影响到你的职业发展,几乎没有一个忙而无效的人能够升职加薪、当上领导。
阿胖这篇内容给你提供3个步骤,让你摆脱无效忙碌,避免低效!
一、你需要一个清单
首先,你需要一个清单,来把你每天可能发生的事情记录下来。
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