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在公司如何避免忙而无效?
工作,自己的,目标在公司如何避免忙而无效?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
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回答于 2019-09-11 08:43:50
“职入龙门”观点:工作中忙而无效不是能力问题!千万别急于否定自己!所有比你先一步升职加薪的朋友只是掌握了先进、有效的工作方法而已!只要你从现在开始更新自己的工作方法,一样可以被「幸运女神」眷顾升职加薪!
接下来,我将分别从时间管理、目标管理和情绪管理,三个方面介绍有效的工作方法,请大家要耐心看完哦!
一、为什么说:“工作忙而无效和能力无关,只是工作方法需要提升呢?”
相信很多职场小伙伴都和题主一样,活没少做、苦没少受、工作能力也不差,但领导就是认为你没价值!
而那些不如自己辛苦的同事,却屡屡升职加薪,什么好事都有他们!难道他们给领导下了「迷魂药」?
其实,大家工作时间长了会发现,升职快慢真心和个人能力无关!
为啥?
因为除了灵感创意和专利发明等需要硬核门槛(个人天赋和不懈努力)以外,职场上百分之九十的职位技能,只需要从业者持续更新专业知识、再假以时日多加操练,就能成为一直被公司需要的专业人才!
所以,真正拉开职场人命运差距的奥秘只在:工作方法不同上!
他们一定是乐于尝试各种先进工作方法,才找到赶超他人的‘捷径’!没什么神秘可言!
举个的栗子:
在没有智能手机和高德导航前,司机去陌生城市送货,都靠地图确定方位。
在熟悉的城市还好,在陌生城市或地段,司机边看地图、边找路操作就很麻烦,还不安全!
在这种落后的工作方法下,司机的工作效率都低。如果送货时间为12小时,基本有3小时都耗在了找地图、路线试错上!
于是,看到商机的人在偏僻的路上就提供‘问路收费’的服务,每次10元。
请问,如果你是司机,是花钱用新方法?还是坚持自己‘探路’的老方法呢?
答案很明显:当然是花钱买信息的司机,效率更高!
因为他们明白一个道理:只有学会用时间换空间,自己才能有更广阔发展。
花一点咨询费看似损失,但当司机的送货次数和提层奖金挂钩时,高工作效率和翻倍的收入足以抵消掉那点咨询费了!
即便是花钱咨询,司机只要走过一次就能记住,以后送货就都是赚的!
所以,他每到一个新地方就花钱打听明白路线,在最短时间内完成送货!
这为他争取到更多送货机会!因此他的月奖金高出几倍!
而不舍得花钱的司机,信奉自己摸索!结果精力没少费、工作效率却显得更低!
你以为是他气不过,懈怠工作造成的!其实不是!
他已久保持最初的送货效率,只是同事工作效率高了,尝到甜头的公司,自然提高了考核标准!
如果若干年后,聪明的司机又提前买了部智能手机、安装高德导航,精准定位送货地址,那工作效率还会高出一大截!他肯定是领导最喜欢提拔的人选呀!因为他的专业能力总能跟上公司新需求!
而没有掌握高效工作方法的同事,做再多也是没有价值!因为你一直在原地踏步!
这才是两者职业命运真正差距的地方!
二、提升目标管理能力,从此让告别越忙越乱的低效工作方式!
很多忙而无功的朋友主要问题出在没有目标管理的概念!
目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
目标管理有三个阶段:
第一阶段:设置目标
相信百分之九十的朋友是有职业目标的,比如:当公司总监。
但通常情况下只是默默在心理想想!具体怎么一步步实现,就没有细节想法了!
由于目标模糊,很容易被领导或同事‘牵着鼻子走’做很多和本职工作无关的‘杂活’!自己又不好意思拒绝,因为拒绝了自己还是不知道下一步往拿走……这才是题主的现状!
所以,改变的关键在于把目标分解成大目标+小目标。
比如:大目标是成为总监,计划3年完成。再细化成每3个月为一个小目标,这样有利于快速树立自信、管理目标!
第二阶段:实现目标管理
你需要用SWOT分析法(态势分析),让自己设立的目标更实际、更好执行!
我们要根据自己真实能力的优劣势、公司发展需求、行业发展动态等因素来设定实际目标和可执行计划,这样目标才好管理。
比如:题主的大目标是想成为公司创意总监。
S优势:公司老人、工作经验丰富。
W劣势:专业不对口,没有相关从业证书和经验。
O机会:总监位置一直空缺,自己正确有希望获得。
T威胁:有三位竞争对手觊觎此位置。
【对策】根据SWOT分析法,我们看到实现目标还有一段距离,这就为管理目标提供了施展空间。
我们需要制定可执行计划:
第1步:取得相关资质证书。比如:2年内取得相关专业硕士学位、国际设计认证资质……
第2步:争取参与重点项目,获得实操经验。
考证的2年内可以考虑转到有相关业务的部门,哪怕工资低都可以。重要的就是要多做项目、多积累经验!
第3步:增加自己的稀缺性!
想要在3年后实现创意总监的目标,我们还需要差异化竞争!针对其他三位竞争对手的能力短板、公司未来5~10年发展需求,找到专业空白领域,设立稀缺价值标签!
比如:未来公司想给新零售行业做广告,而公司暂时还没这方面人才,你就可以在这里深耕,d等待时机!
第三阶段:测评取得的成果!
这个阶段很重要!天下没有百分百完美计划!只有不断调整的恰当方案!
在每3个月的小目标中,通过复盘、调整工作中的失误,我们的执行方向就会始终向目标前进!
【总结】只有按照以上三步完整执行和调整职业目标,我们才有可能做到劳而有功、不断接近升职加薪的目标!
三、所有能让‘时间为自己目标服务’的人,都能成为快人一步的精英。
目标设立的再好,也需要高效管理时间才能达到事半功倍的效果。
时间管理的第一步是:养成凡事分清优先顺序处理的高效工作习惯!
也就是著名的帕累托原则!这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。 根据这一原则,我们把做的事情分出轻重缓急,排序执行: A、重要且紧急的事情必须立刻做。比如:接到客户紧急修改需求。
B、紧急但不重要的事情稍后做!甚至不做! 比如:你是设计师,领导安排你去买咖啡!这是助理小张的工作,那你就要以工作为由拖着不去做!领导着急自然找人去做!
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