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在公司如何避免忙而无效？
工作,自己的,目标在公司如何避免忙而无效？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
回答于 2019-09-11 08:43:50
在公司如何避免忙而无效？我们先来讲忙而无效有三种典型的表现，然后讲对应的解决方案:
一.不清楚自己的工作内容
假设他今天的工作有10项1~10，而他今天也干了10项工作，但做的不全是1~10；那他做了什么呢？他真没闲着，忙了一天做了以下事情:1、2、5、6、8、9、A、B、C、F。
很明显A、B、C、F都是别人的工作，他却拿过来做了；气人的是他自己的工作3、4、7、10既然一个没有干，还有更气人的是帮别人干的活也没有干好，导致同事返工！
解决方案:
1.熟记自己的岗位说明书。
2.写下前一天没有完成的工作。
3.急着上司或其他领导交代的事情。
4.每天上班前把当天工作重新捋一遍，并进行列表。
5.拿着工作列表与上司核对他交待的事情，并询问是否要补充，同时标记工作要求、标准，以及完成时间(如果领导不在，先做列表上的其他事情)。
二.不明白事情的轻重缓急，忙不过来也不申请支援
我们知道了他今天的工作是1~10，然后就从1开始顺序往下干；而更重要，更紧急的4、5、7、9却迟迟不干，严重影响部门的工作推进。
当部门负责人来催办的时候，又匆匆茫茫放掉手上正在做的工作来着手做4、5 ；可是刚做一半，下游的同事又来催7；他悲得急又去放掉4、5去做7。半小时后，部门负责人过来要4、5又没完成……
解决方案:
(一)对手上的工作执行按先后排序
1.上司/领导交待的重要紧急的事情优先办。
2.自己核心工作做先办(参照岗位说明书)。
3.自己的日常工作急事接着做。
4.其他工作。
(二)当天上班时间不够，采用"二八"法则
你把百分之八十的时间与精力来先完成(一)中的第1、第2类工作内容；然后再剩余的百分之二十的时间与精力完成其他的事情，如若工作需要服从按排，或向上司申请支援！
切记这边"百分之八十""百分之二十"是个概数，只是强调时间与精力分配侧重面；至于具体的时间与精力分配还必须根据当天的工作量及工作效率而定。
三.工作速度慢，效率低
同样的一件事情，别人做半小时可以完成；他做了一个小时勉强完成，却达不到要求，要返工改稿!
解决方案:
1.制定工作流程、标准、工具
2.提高工作速度:多做、多练。
3.提高工作准确度:多做、多练、复稿。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
在现实的生活和职场中，有不少人都有题主说的这种问题：明明一天都忙得手忙脚乱的，却发现工作还是没有做完，效率低下直接导致自己面临职场危机。
那么，在解答这个问题之前，我们首先要明白造成这个结果背后的原因是什么，然后才能找到相对应的解决方案。
一、工作技能缺乏，导致效率低下
工作能力不足这个现象不仅仅是发生在刚入职的新人身上，即使是工作了好几年的职场老鸟同样存在。一是因为职场技能更新换代太快，很多之前能够熟练操作的技能很快就要进行新的升级。二是职场人本身偷懒混日子，喜欢沉浸在自己的舒适区内。
因此，当一个工作任务来临时，即使他们有意愿去做，却发现自己的能力根本达不到要求，这就是我们常说的“心有力而力不足”。
针对这个情况，职场人需要做到以下三点：
1. 专注于本职工作，磨炼自己的技能。只有当自己对工作的熟练度提升了，才能在把工作完成的基础上加快速度，提升效率。
2. 工作之余，可以学习其它和岗位相关或者毫无关系的新技能，是自己成为“斜杠青年”，加强自己的核心竞争力。这些技能也许现在看来对你的本职工作没有什么影响，但是终有一天会突然对你大有帮助。
二、人际关系处理不佳，沟通不到位
在职场中，有一个不成文的说法“所有工作中难以解决的问题都是沟通上的问题”。乍听上去，似乎不太合理，因为工作中光靠说根本就完成不了目标。但是反过来一想，还真是那么回事。
比如人力部门要在公司推行一项新的制度，但因为没有和其他部门的领导沟通到位，就会导致制度迟迟得不到推行。所以，人际关系如果没有处理到位，就会给相互间的沟通带来障碍，原本可以几个小时完成的事情硬是被拖到了几天才能结束，这个情况想必在职场中也是很常见的。
针对这个问题，职场人首先要树立相关的沟通意识，因为在工作中很多人只想把自己的工作完成就行，至于沟通这样好费时间和精力的事情能避免就避免，这样很容易导致冲突，最终使得效率提不上来。其次就是要学会掌握关键对话的方法，在沟通过程中尽量陈述事实，而不是强加自己的观点。
三、不会管理自己的时间和精力
还有一个不能忽略的事实就是许多职场人不会管理自己的时间，同样是做一件事情，有人花上几个小时就完成了，而自己却加班也弄不完。
关于时间管理，我给几个建议：
1. 可以尝试番茄工作法：操作起来非常简单，以25分钟为一个计量单位，在这个时间里，规定自己只能专心做一件事情，待完毕后划掉再去做下一个。
2. 四象限法则：把自己的时间划分为四个象限
第一象限：紧急且重要，这个是需要立即去完成的工作。
第二象限：重要不紧急，这个是对我们有重大影响的，需要我们花时间去投入。
第三象限：紧急不重要，这个和第一象限进行比较，需要进行区分。
第四象限：不紧急也不重要，比如玩游戏、刷剧等没有意义的事情我们要尽量去避免。
我们要优先处理第一象限的工作，同时注意区分第一和第三象限，注重投资第二象限的事情，想方法走出第四象限。
综上，避免盲目无效工作的关键在于清楚其中的原因是什么，这样我们才能做到有的放矢，从而更好的解决问题。
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