您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识
在公司如何避免忙而无效？
工作,自己的,目标在公司如何避免忙而无效？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
回答于 2019-09-11 08:43:50
「红哥观点」忙而无效，简单的说就是工作无轻重缓急之分，眉毛胡子一把抓，如无头苍蝇般满屋子乱飞，找不到准确的出口，导致的结果是自己很辛苦，同事看不起，领导不满意。如何避免这种现象呢？
要忙在点子上。
日常要做的工作、领导安排的工作、急需去处理的工作、临时接到的任务……，总之每天都有事要做，每天都有做不完的事。公司的小王人缘非常好，办公室的卫生、烧水倒茶都抢着做，谁有个事需要帮忙，不管是分内还是分外的，从不推脱，但领导安排个事不是延迟交货，就是质量不高，渐渐地就有了辞退他的想法。小王每天忙里忙外，为什么领导对他还不满意呢？就是因为没有忙到点子上去。
因此，工作中需要权衡每项工作的轻、重、缓、急，本着先重后轻、先急后缓的原则统筹安排，把领导交办的工作先做、紧急工作先做，抓住了重点，就会避免乱忙、瞎忙、白忙。
要忙到领导眼里。
所做的工作，要让领导看到、听到，要“高调做事”。尤其是领导交办的工作，重要的工作，到了某个节点，要及时汇报进展情况，完结后及时将过程、结果反馈给领导，让领导知道你不仅做了工作，而且还清楚了是怎么在做，这样才能证明你做的不是无用功。
要提高工作能力。
忙而无效还是工作能力不足的外在表现。早上上班后，领导把小张和小李叫到办公室，要他们分别就公司的新产品做一个推广方案，小张当天就做完交给了领导，小李到第二天中午才交给领导。在对比两份推广方案后，领导选择了小张的方案。
可见，多花时间完成的工作并不一定是最好的结果，而是能力不足的表现。因此，努力提高工作能力也可以避免忙而无效。
要提高工作效率。
很多工作实际下定决心做很快就能完成，但是“下定做的决心”却需要很长时间，这就是所谓的职场“拖拉症”。上午拖下午、今天拖明天，越积越多，越多越乱，这也是造成忙而无效的原因之一。克服拖拉、提高工作效率也能有效避免忙而无效。
工作中，只要抓住了重点，及时保持与领导的沟通，再加上工作能力和效率的提高，自然就避免了忙而无效。
（图片来自网络，如有侵权，联删）
欢迎关注@Xiangyang红哥，个人观点，谢谢品阅！期待与您共书职场！
回答于 2019-09-11 08:43:50
很多人都会直接告诉你，应该怎么做。但我想和你说的是，首先要分清楚有效与无效、合格与优秀。
一、有效与无效的判定
1、有效的前提是完成成品。
有效和无效应该以是否达到目的来区分，简单粗暴的说，如果你没有完成任务，那你所做的工作都是无效的。因为领导在看你成果的时候，不是看你完成部分有多么的美好，而是看你整体上是否完成，这是最基本的判定标准。
如果你前半部分做的比较完美，但后半部分没有完成，那你的这个成果不是部分完美而是无效的、无用的、无法呈现出来的。
举个例子：招投标是工作中经常遇到的事情，资格审核的关键是公司是否具备相应的资质，中标的关键是在投标截止日你是否提交了投标文件，文件中投标价、技术要求、质量工期等是否符合业主心里的预期，达到这个标准，才有可能是中标候选人，也才有可能中标。
但是，如果招投标人员注重材料中图片的尺寸大小、图片摆放位置是否全部一模一样、整个文件装订是否符合美学特性、封面材料的纹理手感如何等问题，那就是本末倒置。
但现实中我就遇到这样的人，为了追求极致，每一个细节都满足自己的感受，结果往往错过了投标截止时间，只能拿着艺术品一样的投标文件饮恨当场。
说实话，这是自嗨。就算投标文件做成艺术品，没有在投标截止时间前送达，也是废纸一堆。
2、合格与优秀是两个维度的东西。
工作内容的质量是达到自己心中最好的标准，还是满足客服的需求，这是两个维度的东西。通常情况下，做出优秀产品花费的时间一般是合格产品所需时间的3~5倍。
比如，业主要求3天之内在安博会周围5公里范围内布设安防监控，那么合格的要求就是：3天之内，布设完成。
按照优秀的要求来做：所有线路敷设必须走地、监控杆高度一致、不允许偏差、范围内遮挡物全部清除等，那可能就是30天的工作量。
如果是业主，我也不需要那么优秀的设计施工，只需要保障3天以后的安全即可。
二、如何避免无效的忙。
1、听懂话、看懂事。
听懂话要听明白指令发出人的意思，不管是业主、客户、领导，没有听清楚，一定要确认；人多的时候不好确认，也可以在私下确认。只有明确目标，才能好做事情。
这其中主要关注：截止时间、对接人、事情的前期进度及情况、呈现的形式、完成之后找谁、关键点是什么等。
看懂事主要针对一些带有场面、形式型的情况。例如，领导特意说，小张，把什么资料拿过来。然后又接着对客户说，这个东西可能在项目上，时间要的有点长，我这就安排小张去拿。
这种情况下，就不能傻呵呵的说，领导，你记错了，就在你柜子里！更不能叫着车就直接冲到项目上去。
2、主动提升硬核技能。
涉及到操作性的工作，如果别人需要5分钟完成，而你需要2小时，那就是你的硬核操作技能落后了，需要赶快提升了。
例如，强大的excel不仅仅的坐表格，关联、透视、筛选、计算、自动标注、智能填充、整体调整等，用起来不仅帅、而且快。
3、划分优先级。
四象限法则很多人都知道，我就不再赘述。
实话说，我也在用，而且用了之后，效果挺好。但没有对每件事情都划分的那么清楚，一般情况下，事情接到手上，看一眼就知道应该怎么安排了。
4、借助团队的力量。
有句话说，一个人可以走的更快，但一群人走的更远。我想说，在工作中，一群人走的更快，一个人走的更远。
一个任务总共3个模块，一个人做需要3天，如果借助团队的力量，分成3各组，一个组一个模块，可能半天之后模块完成，再用一个小时核准，任务就完车了，这不是一群人走的更快吗？
5、会哭的孩子有奶吃。
这个定理不只是在新人身上适用，老员工身上也适用。
每个人手上的资源和思维方式是不一样的，尤其是领导处，汇聚的资源和信息可能比普通人多，所以在遇到问题的时候，多问多请教，傻乎乎的自己研究，可以提升自我，但完成任务估计黄花菜都凉了；如果事情紧急，时间到了没完成，既被客户催，又被领导批评，得不偿失。
上一篇：小金毛有点凶该怎么办？
下一篇：返回列表
相关链接 |
||
| 网友回复（共有 0 条回复） |