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汇报类公文怎么写?
整改方案,上级,整改措施汇报类公文怎么写?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
问题补充: 上级单位制定了整改方案,方案里有整改措施,怎样根据整改方案汇报整改进展情况?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
可以从四个方面汇报:
1、表明态度
对上级单位制定整改方案的态度,核心关键词是:重视和认真。这是开头的部分。
2、总体落实情况
针对整改方案采取了哪些方法加以落实,收到了什么成效,要有事实和数据。
3、具体整改完成情况
对照整改的具体措施,逐项说明完成情况;对于未完成的,必须说明原因及所要采取的补救措施,明确完成时间和责任人。
4、今后的打算
将整改前后的变化做个对比,强调整改后的新变化,由感性认识上升到理性认识,将整改过程中的积极举措固化,形成常态机制。同时,提出下一步具体的工作计划和思路。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
“写材料”头条号下有《“报告”到底怎么写?》一文,或许对你有用。
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先感谢您的提问,我是河图,在政府部门办公室从事秘书工作。
我认为,写材料和答试卷一样,关键要找到答题点。
对于您题目所说的根据整改方案汇报整改措施,答题点就要落在整改上。我参与起草过很多整改材料,比如环保督察整改等,都要求从整改的角度来写。
第一部分,高度重视。可以两三句话交代一下,比如召开会议,成立小组等。
第二部分,整改的成效和进展。这部分是重点,是听汇报的人要详细听的部分,如果写的少,会让上级部门觉得你工作没做到位。成效和进展要做到有理有据,突出成绩。
第三部分,整改的措施。可以对应整改方案,细化措施,既要对标上级,又要有自己的特色和亮点。
第四部分,下一步整改筹划。说白了就是整改的继续保持,未整改的给出时限和方法,建立长效机制,把工作落到实处。
【河图说公文】系列正在更新,欢迎关注我,互相学习。
回答于 2019-09-11 08:43:50
作为一个在上海某区级机关写了7年公文的“小笔头”,我觉得要回答楼主的问题,主要要从一个思维框架着手。
一是场景对象。这份汇报类公文,在什么样的场景下使用,是书面向上级部门或领导汇报工作,还是领导到本单位调研面对面听取汇报,抑或是本级政府办公室要统稿汇总报告。不同的场景,对应的要求时不一样的。比如,书面汇报,务求用词准确、资料详实、数据充分,而口头汇报,则要重点突出、结合实例,如果是为了给本级政府办公室统稿子用,那么,就一定要把重点工作提炼出来,让他们能快速筛选信息。
二是领导要求。汇报类公文,是向上级汇报。比如楼主问的说针对整改方案的进展情况汇报,领导肯定很重视,也会提出一些要求。在拟稿子之前,要和领导充分沟通,将自己的思考和领导要求融合在一起,才能不缺不漏。
三是材料收集。整改方案肯定是前期下发的,本单位已经有了一些整改举措。写汇报类公文,巧妇难为无米之炊,材料收集是重点。那么,材料从哪里来呢?一方面,从各科室部门来,请他们提供相关素材。另一方面,将原有的相关材料找出来仔细核对,查找重点。
四是框架拟定。结合了前三个步骤以后,接下来就是“画骨”。也就是说,我们要把这篇汇报的骨骼先定好。主要思路是根据整改措施逐条列明整改进展情况,这是比较符合上级部门的思维习惯的,对于新手来说,这也是最容易操作的。等到进阶了,可以适当合并归类、提炼总结,但思路要紧紧围绕上级部门的整改方案。
五是撰写稿件。在拟定大纲框架的基础上,我们就可以开始写初稿了。初稿的关键是要写出来,千万不要一遍又一遍从第一段看起,要尽量往下写,等写完了再改。等自己改完了,即使交给领导修改,修改过程中要注重沟通交流,形成改稿合力。
回答于 2019-09-11 08:43:50
这类汇报类公文几个要素必须体现,导语体现重视程度,主体内容体现组织保障、整改措施进展及成效、存在问题、下步打算。比较难写出亮点。
在大通套的框架下,如果追求亮点的话,建议在整改措施上作文章,特别是在整改措施标题上下功夫,体现出自己单位整改措施的认真、细致、到位、得力。但要实事求是,效果不能夸大,否则将来回头看不好交待。
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