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人都说,办公室主任不是人干的,履职四个月后我信了,你怎么看?
办公室主任,领导,工作人都说,办公室主任不是人干的,履职四个月后我信了,你怎么看?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
我所在单位是某市局,近几年事务非常繁忙的那种。办公室主任真的是我见过最繁忙的人了。
一、周末节假日几乎无休。几乎每个周末、节假日,办公室主任都一定会来办公,有时是写大材料,有时是处理协调一些开会事宜,有时是陪同局长外出督导检查。反正我值班的时候,总能见到他神色匆匆、面容憔悴。有时单位里有突发情况了,也要第一时间先汇报办公室主任,由他向相关分管领导、科室单位通报。如果说局里必须推荐一个劳模的话,我肯定选他。
二、各类公文分发处理。我局是个大局,每天各类公文数十上百,在OA系统来文后,都要先由办公室主任拟办,再根据具体内容分发给各分管领导。遇上紧急会议、上级检查等,办公室主任还要逐个打电话通知相应人员,真是操不完的心。
三、办公室日常事务。作为办公室的负责人,办公室的日常事务也需要办公室主任把关,大到报市委市政府的行文,小到某项办公设备的购置,都需要他审阅。真是事无巨细。
所以,我真挺佩服这位办公室主任的。也正因此,他已经连续三年被评为优秀了,也被选为了政协委员。前途无量!
回答于 2019-09-11 08:43:50
大型公司一般有秘书室,行政部,人力资源部等部门,如果被称为办公室主任我想你所在的公司肯定是中小企业。
中小企业虽然规模小,但有句话麻雀虽小,五脏俱全。工作也一样,办公室承担了秘书,行政,人力的各项工作。通常这个部门一般会配备4-6人左右,但要承担起刚才提到的各项工作还是很吃力的。
很多领导和同事认为职能部门是最轻松的,不用下一线,每天坐在办公室喝喝茶,聊聊天就可以了。
而这在中小企业恰恰相反,办公室主任既要上对领导,下对各部门。是公司的中枢系统,公司的大事小情都得你管,员工每个人的情况你都要了解,下面我简单罗列下办公室的工作供大家参考
商务接待,会议服务,公司应酬(通常小公司很重视商务合作,接待和服务标准很高)
公司资质证照管理
公司车辆管理
工资统计和发放
人员招聘和录入
员工社保
公司培训统筹
组织管理
领导行程安排(一般很多办公室主任还要兼任秘书的角色)
公司会议精神传达,事项督办
。。。。
办公室主任不仅每天来的最早,走的也最晚,而且随时还要做好晚上,周六日的随时被召唤的准备,实在是很辛苦的一个岗位
回答于 2019-09-11 08:43:50
办公室主任是个好岗位,一般都有进步的空间;办公室主任是个差岗位,每天都有领导交代的办不完的事情;办公室主任是个出力但不一定每次都能讨到好的岗位,你干成多少事都是小事,但有一件小事干不好可能就成了大事;办公室主任不一定非得你亲自加班熬夜写材料,但无论是对领导还是对单位,像吃喝拉撒这样的小事,你必须样样考虑周全。一个合格的办公室主任,基本上是没有自己自主的时间。如果你是个年轻人,建议你到任;如果你年龄大了,建议果断推辞。
回答于 2019-09-11 08:43:50
身边太多的人干过这个职位啦,要一分为二看问题,看你是想上进还是想轻松?
办公室主任是综合岗位,考验一个人的智商,情商和能力。办公室要内外协调,上下沟通。工作没有间歇,活不仅杂而且一直没有完成的时候,而其他业务科室,有忙有闲,业务单一。而且这个岗位的要求比较高,工作也比较辛苦,为主要领导服务,天天写材料,协调矛盾,加班加点都是工作常态。有些办公室主任,欠缺了任何一方面的能力,都容易干不好,做出费力不讨好的事。辛苦了还不受待见的人也不少。
如果个人比较有追求的话,因为和主要领导接触较多,这个职位可以提供上升的空间和平台。辛苦几年,得到提拔的机会比其他科室要多一些,也算个好差事吧。也是最能锻炼人的岗位,干个几年能力提升会快的。关键看干不干得下来。
如果你不想太辛苦的话,这个岗位就是个苦差事。
每个人的感受和选择不一样吧!
回答于 2019-09-11 08:43:50
享受红利,受人敬仰时怎么不说?
回答于 2019-09-11 08:43:50
1.能力超群,任务之巨。2.上下管天地,中间管空气。3.先有历练,才有后续!
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