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人都说，办公室主任不是人干的，履职四个月后我信了，你怎么看？

办公室主任,领导,工作人都说，办公室主任不是人干的，履职四个月后我信了，你怎么看？

发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

人都说，办公室主任不是人干的，履职四个月后我信了，你怎么看？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

每一个办公室主任的经历，都是一场职场的血泪史！

我当办公室主任的时候，我们办公室有4个人，一正一副，还有两个工作人员，我们这么多人，还每天从早忙到晚，忙得像狗一样。

忙什么？！

我们当时服务1个正处级领导，4个副处级领导。这些领导，每天开什么会，讲什么话，去哪里调研，都由我们安排车辆、线路和讲话稿，还负责新闻宣传报道等。

我是办公室主任，是跟正处级领导的，他的行程安排都是由我安排和联系。比如，今天去乡镇调研，就得和乡镇联系好，看什么点，谁来汇报，走哪条路，在哪里吃饭，等等，必须细而又细，不能有半点疏忽。

有一次现场会，会前已经把话筒检查了又检查。但是在领导讲话的时候，还是出现了纰漏，话筒不响了。把电池抠出来一看，电池完了。当时在田间地头，不得不安排人跑去买电池回来。

领导就对我一句评语：“毛毛糙糙，工作不注意细节。”

我真的是无语了，这种情况，神仙都可能出现。

我每天会到单位，或者是在路上，电话不断。一大堆会议要安排人去参加，有时候都记错了，安排一个人同时去参加两个会议，为此经常被领导骂。

晚上回到单位，还得处理一大堆文件。每天都有几十份文件。刚开始的时候，我就做了一个签阅便签，加上我草拟的处理意见，夹在文件的前面，送给领导审阅。后来领导说：“那么多文件，那么长，我怎么看啊？你就也红笔划一下，哪些是我要看、要了解的就行了。”

这，又要花几个小时处理。

很多文件需要上报材料、上报数据，这才是最头疼的。好在我们办公室有4个人，负责收文办文的还是比较负责的，她一般都收集好数据和材料，我回来过目一下，就可以上报了。

最烦的是写领导的讲话稿和汇报材料，刚开始的时候领导没有提要求，你辛辛苦苦写完了，这也不对，那也不对，这也不行，那也不行，反正非得改得面目全非才行。

为了帮领导写讲话稿，加班到天亮是常态。

总的来说，办公室主任的工作有如下内容：

服务领导，安排领导工作。领导出行，安排车辆、安排路线、安排生活。真累，必须小心谨慎，小心翼翼，不能有半点差错！写领导讲话稿、汇报材料。烦！没给标准，写完了不断否定你，让你崩溃，让你怀疑人生！处理文山会海。一天几十份文件，每份文件都要做处理签，用红线划出领导需要了解的部分。如果呈领导阅示，还得拟出初步处理意见。上报海量数据和材料。每天要上报大量的材料、数据，有些上级部门要数据，都是准备下班了才发通知，要求下班前完成。直接崩溃！

回答于 2019-09-11 08:43:50

我一个战友转业后在一个副厅级单位当办公室主任，每天文山会海，他每天接收三四十份上级文件，每份文件长的四五十页，短的三四页。按照按道理讲，这些文件他必须都要掌握主要精神。你想想他每天光看文件就要花多少时间？因为这些文件都是他办公室需要抓落实的。每天白加黑，5+2是家常便饭。

办公室是一个单位的运转中枢神经，所有上传下他都必须经过他那里。包括领导的日常工作，他都要去协调抓落实，还需要担负本单位的一些文字材料的撰写。办公室主任对一个人的综合能力要求很高。组织协调能力，文字材料能力，情商智商，与领导打交道的能力缺一不可。所以干了一年他就焦头烂额，而且职务提升也是镜中花，水中月。因为干得好是应该的，干不好你就要担责任。所以他干了一年就申请调整岗位。现在到了一个清闲岗位，每天落得悠闲自在，他很满足。

回答于 2019-09-11 08:43:50

作为一个单位的办公室主任，每天需要协调的事很多，很辛苦，往往是单位每天第一个到，最后一个离开的人。但位置重要，前途光明，干好了，往往是提抜的重要人选。能力不行干不了、亦干不好办公室主任。

回答于 2019-09-11 08:43:50

吃亏吃苦吃气！是当好办公室主任的个人体会。




先说吃亏，办公室要内外协调，上下沟通。工作没有间歇，活不仅杂而且一直没有完的时候，而其他业务科室，有忙有闲，业务单一。很多时候自己忙的像狗一样，而看到其他科室悠哉悠哉，就难免不平衡，所以，办公室一定甘于吃亏。




再说吃苦，办公室要负责机关工作运转，对机关所有业务都要熟悉，又要服务领导，工作标准高，节奏快！必须下苦功夫，加强业务学习和理论学习，提高思维能力、业务能力，否则跟不上领导思路，难以发挥参谋助手作用。




最后说吃气，办公室是综合协调部门，服务领导不到位，要挨批，服务群众不到家，要挨骂。工作催的紧，各科烦你，有任务分派不均，各科顶你。特别是各类保障更是得罪人，规定越来越严格，一些事根本不能办，但你按照规定死卡，一些不理解的，就有意见了。嗨，你作为办公室，还不能发火！！吃气，是办公室的必备基本功！！

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