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人都说,办公室主任不是人干的,履职四个月后我信了,你怎么看?
办公室主任,领导,工作人都说,办公室主任不是人干的,履职四个月后我信了,你怎么看?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
办公室主任不是别人干的?只能说办公室主任不是一般人能干的。
我来回答一下这个问题,借着这个问题也给大家分享点职场干货:如何干好办公室主任。我曾经从乡镇党政办、县直部门、市直部门办公室工作过,希望我的回答能给一点启发。
为什么会有网友感慨办公室主任不是人干的?我想这和办公室的工作职责有很大关系。
办公室的工作职责主要有:
1、负责组织协调单位日常工作运转;
2、负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作:
3、负责草拟单位工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关正式发文的各种文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据;
4、负责单位领导班子决定事项的安排、督查与落实工作;
5、负责单位各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设;
6、负责组织单位干部职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤;
7、负责单位日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作;配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作;
8、负责单位水电暖气维护、美化、基建、安保等后勤保障工作;
9、负责领导交办的其他工作。
通过我罗列的上述办公室的工作职责来看,办公室管理的工作非常庞杂,头绪很多,办公室就是一个单位中心和枢纽,办公室主任可以说是一个单位的大管家。
其次,办公室主任应该具备的素质是什么?
一是讲政治、善思考 。通常意义上的讲政治,我想大家都知道。我想给大家说的讲政治就是要时刻以单位一把手为中心,切记这一点。要能够分清主次,分清大小王;一切以一把手为中心,并能够长袖善舞地处理好和副职的关系;既要保证领导满意,还要让同志们不眼红不嫉妒;善于处理各项人际关系。
二是讲严细,求高效 。通俗点讲就是胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。办事利索不拖拉,但是办事绝不毛躁,记住一个口诀“万事皆一缓”,就是接到什么工作任务,遇到什么问题,不要轻易做出落实决定,多方面考虑一下,尽量周全,妥当。
三是讲技能,多面手。适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”: 上情熟,下情熟,政策熟;办事能力强,文字水平综合能力强。拿起笔能写,开口能讲,有事能办。技多不压身,但是尽量把文字材料起草等文字性工作推出去,最好不要兼顾文稿起草。牢记办公室主任就是服务员和大秘书。
四是讲奉献,肯吃苦。甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫,学会克制自己,既任劳又任怨;受到批评时,要着重检查自身,不能有委屈感; 一切从工作出发,一切从大局出发;做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
五是讲廉政,守纪律。办公室主任管着财物、管着花钱,管着车辆、管着固定资产,所以一定要有规矩意识,底线意识,风险意识,不要犯错误。记住:钱不装错口袋,不上错床,其他都属于工作能力大小问题。
希望我的分享,特别是加粗的部分,请感兴趣的朋友好好琢磨一下!
回答于 2019-09-11 08:43:50
对这个问题我有亲自体会和感触,因为我曾经在两个单位干过近十年的办公室主任。
办公室主任不是人干的,但干得好办公室主任的就是人才。任何一个干过办公室主任的人都知道,办公室主任确实不好干,其中的酸甜苦辣只有自己知道。因为办公室主任这个岗位的特殊性,要求很高,不是任何人都可以胜任的,也不是任何人想去就可以去的……
办公室是单位的中枢神经系统,是一个单位的综合管理部门,其地位不言而喻。而办公室主任则是这个系统的灵魂人物,因而单位的一把手特别重视办公室主任人选,对办公室主任人选是慎之又慎,这个人选对了一把手要轻松很多,单位的工作运转起来要顺畅很多,能减少很多的烦恼。一个称职的办公室主任必须具备忠诚可靠、能做事不多事、能干事且能干好事,为领导排忧解难……
办公室主任虽工作苦又累,但对于个人的成长是个很好的平台。提拔使用干部首先考虑的就是办公室主任,只要把自己的事做好了,个人升迁去留领导都会帮你考虑好。本人没有背景,也没有高学历,在两个单位从事办公室主任达十年之久,副科、正科都是在办公室主任岗上解决的,然后又到单位担任副职达十年,最近才从领导岗位退居二线……
所以,我感谢组织,感谢领导。是办公室主任岗位成就了我……寄语那些现在在从事办公室主任的人或将来可能从事办公室主任的人,珍惜来之不易的机会,履行好岗位职责,你将前途无量!
回答于 2019-09-11 08:43:50
办公室的主要职能是服务,为领导和全体员工服务。
办公室主任是单位的“笔杆子”,需要有扎实的文字功底,起草撰写各类资料;是单位的“留声机”,上传下达,内外协调,政令畅通,高效运作;是单位的“机要室”,人事调配,密件签发,信息处理,文案归档;是单位的“勤务员”,吃喝拉撒,水电车辆,来客招待,员工福利;是单位的“老黄牛”,受气挨批,忍辱负重,知人善任,兢兢业业。
办公室主任是“杂家”,需要丰富的知识储备和灵活的沟通艺术;办公室主任是“行家”,需要为领导出谋划策提供信息独当一面;办公室主任是“管家”,需要精打细算勤俭节约广开财源。
办公室主任在单位有举足轻重的地位,绝对是人干的,但不是一般人能干好的。
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