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招投标时如何取得谈判的成功?
单位,项目,承包商招投标时如何取得谈判的成功?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
3、购买投标文件
当投标单位资格审查获得通过后,应按照投标启事的要求,在规定的时间之内,向招标机构索取标书,即购买投标文件,参加投标;但也有权放弃投标资格,不参加投标。有些投标单位对某些认为没有盈利的国内外招标,不愿参加投标,但为了维护公司(企业)的名声,同样参加资格审查。
一、流动资产×××× 一、流动负债××××
银行存款及现金×××× 应付帐款××××
应收帐款×××× 预收款××××
预付款×××× 其它××××
材料×××× 二、固定负债××××
其它×××× 退休及专用基金××××
二、固定资产×××× 国家基金××××
固定资产原值×××× 保留盈余××××
减:折旧×××× 本年利润××××
合计×××× 合计××××
投标文件,是指招标单位对招标工程设备的一些具体规定及对投标单位的具体要求。由投标单位派人持公司(企业)营业执照等级证明的复印件,到招标办公室购买招标文件。投标文件 主要包括下列内容:
(1)投标人须知。投标人须知是根据不同工程设备的情况,由招标机构具体拟定。包括投标的时间、程序和要求;
(2)投标书格式。它是证明投标公司(企业)的性质和技术水平、管理水平的综合文件,是审标、定标的主依据;
(3)协议书;
(4)投标保证金和投标保函。由银行或保险公司出具的书面证明,一般在递交标书的前一至两天办好,但不宜过早办理,以免发生问题不参加投标而白白花费保函手续费;
(5)合同条件,分一般条款和专门条款;
(6)技术规范;
(7)工程量表和单价表;
(8)设计图纸及说明书。
二、后期工作内容
投标阶段的后期工作,主要包括:研究招标文件、进行现场考察和编制与报送投标书。
1、认真研究分析投标文件
投标单位在取得投标文件后,要组织适当的专门人员对文件的内容进行深入研究和分析,主要抓好以下几点:
①要对投标文件各项要求有充分了解。经过对投标文件及其附件、图纸的仔细阅读、研究、对招标的各项要求、条件都要弄清楚,有全面了解,如对文件任何含糊不清或相互矛盾的内容、不理解的地方,可以在招标截止日期以前用书面或口头方式向招标单位询问、澄清。
②要对投标文件影响单价构成的所有要求,予以摘录。这是为了在以后做标时,进行单价分析加以考虑。
③ 要对投标文件中的合同文件、图纸、规范、工程量等资料,进行详细分析。因为它关系到整个投标的进程。如合同条款中的一般条款是通用的,要注意招标单位在这些条款中有无改动, 这些改动会产生哪些影响;对文件中的专用条款也要慎重研究,如果投标单位要求改动、删除或增加的内容,只能作为报价时的附件,在议标中通过与招标单位谈判,确定是否调整这些条款或价格。
④严格审查图纸,如果图纸与合同条件、工程设备的项目、规格和工程量要求、工程施工的特点、条件,及有关规范标准等不符或有含糊不清的地方,应及时提交设计或招标单位澄清。
2、切实做好现场考察工作
投标单位在研究分析投标文件之后,接着要做好现场考察工作。所谓考察是指对开展承包工程业务进行可行性研究。通过考察,对那些承包工程诸方面因素调查研究,进而对承包业务的前 景作出正确的判断,这是投标竞争取得成功的前提。因为,承包工程设备中的不可预见因素及承包的风险,多是由于对现场状况考察不深、不细所致。因此,必须搞好对投标项目现场的考察工作。
① 积极参与招标单位组织的工程项目的现场考察。不管投标文件提供的细节如何,承包单位应通过对工程设备项目的现场进行调查,亲自收集合同协议规定中影响承包责任的一切资料和施 工中可能遇到的风险,并收集分析可能产生的任何疏忽、贻误或失误,否则将不能解脱签订合同后应承担的风险。
②了解工程项目所在的位置。包括现场的地理位置、地形、地质条件等。招标单位一般在投标文件中提供了工程的地形、地质资料,但承包者不能以此为满足,应对此进行核对,以便能更准确地确定中标后对工程项目的施工方案。
③了解并掌握交通情况。包括去现场的厂外道路;施工机械大构件和设备是否可以通行;是否能够修建或整修多少公里的临时道路;施工场地离火车站或可利用的铁路专用线有多远;附近有无河流、海洋,通航能力如何等等。
④现场的总体规划。工地附近是否有足够的空地,用以布置施工设施,包括材料、设备堆放场地,各种加工厂地,以及仓库、工地办公室、生活设施等。
⑤了解现场临时供水、供电、通讯设施,当地劳动力资源、技术手段、工资制度以及施工人员的食宿交通问题;了解当地的气候、多发病及医疗条件等。
⑥了解当地原材料供应情况,运距远近。因为这些因素将影响工程成本,如从远距离以外购买原材料,不但增加了运费,还会因路途过远,材料供不应求,造成停工待料,影响工期。
⑦了解并掌握其他资料。诸如地下管道、电缆的位置图、允许开挖的距离;工程设备的安装条件和生产条件、排放污物的条件、施工地区的有关法律规定等。
通过现场考察,投标单位就易于对投标工程设备项目的前景状况做出预测,对投标的风险度作出判断,并结合过去承包类似项目的历史经验,作出投标的最终判断,同时通过现场考察, 还往往能发现成本较低的施工方法和结合采取的施工加工措施,这对中标后用最经济的方法完成承包项目,带来理想的经济效益,创造了重要条件。
回答于 2019-09-11 08:43:50
在招投标工作中,合同谈判是比较关键的环节,如果处理不好这个环节甚至有可能导致招标失败。
实践证明竞争性谈判是很好的谈判方法,即同时确定多个(一般是三个)为入围单位,并且按照三家入围单位的优劣势排定谈判顺序,从条件最优的单位谈起,依次进行,直到谈判成功。这样做的最大好处就是始终给投标方以适度的压力,在谈判中,投标方始终必须面对一个事实——如果他在此环节要求过高,既有可能被后面的投标方获得成功。
在竞争性谈判前,需要做好下面的准备:
第一、就一些合同条款的要求预先给投标方,得到投标方的承诺,并根据各投标方承诺的程度排定谈判的顺序。需要指出的是,这个环节应该允许投标方再次修改自己的报价,以便使得竞争更加充分;第二、认真分析投标方的投标文件,重点分析其经济标报价,通过总价对比预估其利润水平,确定自己的谈判心理价位,再通过分析其各项报价明细得出其报价策略和报价漏洞,以便据此制定谈判策略和谈判方案。下一篇:返回列表
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