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公司文印管理混乱，多部门之间的成本无法统计，有什么解决方案吗？
成本,公司,企业公司文印管理混乱，多部门之间的成本无法统计，有什么解决方案吗？
发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：
回答于 2019-09-11 08:43:50
规章制度不全！
各部门年度季度月度各项收支预算要有！
成本控制计划要有！
小到办公用品，大到设施购置和项目投资。
业务费，招待费，差旅费都应控制在预算和\"规章制度″里！
好搞的很！
不计成本，帐乱？也是腐败滋生的土壤！
回答于 2019-09-11 08:43:50
公司文印管理混乱，多部门成本无法核笄。要解决这个问题只有一个方法，就是要做好ISO质量管理体系。如果你们公司没有ISO质量管理体系，就要找专业培训机构帮忙培训建立体系并认证。完成认证后要严格执行。如果你们公司有体系认证，但没有执行好，这时就要找你们的老板好好谈谈了，有好的管理制度没有执行好，不是员工的问题，是老板的决心问题。老板有决心，能以身作则，那么一切问题迎刃而解。老板不能以身作则，那么一切免谈。公司也可以进入倒计时，你也准备另谋出路了。
回答于 2019-09-11 08:43:50
如果是很多小型打印机的话，建议用A3复印机替换A4小打印机，同时增加刷卡打印管理软件，这种软件可以统计每个人的印量，还可以限制每个人的打印量，可以有效控制打印成本，同时可方便以报表的形式统计单位每个月的打印量。同时打印量大的时候用刷卡打印还可以避免输出文件混乱的情况，不会拿错别人的文件，因为点击打印后需要到复印机跟前刷卡后才会输出文件，这样也提高了重要文件的保密性和安全性。
回答于 2019-09-11 08:43:50
谢邀。
办公室文印一直是很多企业考虑的问题，或多或少会影响到公司的办公成本，所以降低和控制文印输出成本是当前的首要任务和使命。
可以进行集中统计管理，文印设备进行上限设置、按月或季度生成表格，让统计管理更简单，总计费用设置，成本控制可以一目了然。权限设置管理，公司并不是所有人都需要彩色打印，可以让一部分人打印彩色，其他人只可以打印黑白，还可以设置打印双面等，既环保又降低了文印成本。
网络设备管理方案，可以监控设备日常运作，比如哪个设备没碳粉了、硒鼓该更换了、纸盒缺纸了都可以通过电脑自动提示。避免关键时候出问题，让工作更安心。
回答于 2019-09-11 08:43:50
全公司用管家婆软件归类建档
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