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公司文印管理混乱，多部门之间的成本无法统计，有什么解决方案吗？
成本,公司,企业公司文印管理混乱，多部门之间的成本无法统计，有什么解决方案吗？
发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：
公司文印管理混乱，多部门之间的成本无法统计，有什么解决方案吗？
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
大公司里面的办公室，小公司的文书就是干这个的。
回答于 2019-09-11 08:43:50
诚邀回答！
如题： 公司文印管理混乱，多部门之间的成本无法统计，有什么解决方案吗？
首先自我介绍下，我是一名私营企业公司高层管理者，现在深圳任职生产总监，企业负责人，质量体系管理者代表，高级企业培训师，安全主任，对题主所提问题，在企业公司是很常见的问题，下面以我的真实工作经历来回答：
当下的整体经济环境并不是很好，特别是去年的中美贸易战对很多中小企业来说带来了很大的影响，特别是以出口型企业更是如此，那么，在这种经济不景气的社会大环境下，企业如何才能稳步发展，如何才能不在这经济大潮中倒下，很多企业都开始推行成本控制，内部管控，提升效率，最近香港作家李熬有本书《砍掉成本》很畅销，讲述就是企业如何砍掉成本，推行成本控制。
企业文印管理，在有的公司也叫文控管理，甚至有的企业还专门设有文控部，文件管理部等，其主要职责就是：
1，企业文件的编写；
2，各部门文件资料的发行，回收；
3，企业文件的培训，指导；
4，企业各种文件的管控。
题主所提出的公司文印管理混乱，多部门之间成本无法统计，建议用以下的方式解决：
1，依据公司的实际情况，编写文件管理规章制度，如果公司有通过ISO9001质量管理体系，其中就有相应的章节专门针对文件管理的内容，在新版ISO里，称之为成文信息，其中包括文件管理及记录控制两项。
2，推行OA管理系统，这个需要依据企业相关的实际动作情况设定相应的模块，推行无纸化办公，但，对于加工制造型企业来说，也不能完全用无纸化办公取带，因为，很多的加工生产制造的第一现场还得需要纸质资料，图档等。
3，依据各部门的实际文印情况制定文印管理方案，拟定目的，执行，进行月度，季度，年度目标的达成检讨。
4，加强公司文印管理流程的培训工作，使全员参与文印管理，成本控制。
以上，希望能对您有所参考！
回答问题不易，以上都是一个字一个字码出来的，如果您觉得回答有用，多谢您点赞的指头！
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新的一年，愿您的工作更加顺利，工作绩效更上一层楼，
回答于 2019-09-11 08:43:50
很负责任的说，回答的人复制粘贴的水平真是可以，不能把顺序也变变吗？！
这个问题确实需要综合考量，成本仅仅是一方面，在保证正常运营的前提才要缩减控制成本。有几点建议，你综合考虑。
1.加强人员沟通管理，培训相关缩减成本的议题。
2.多部门配合是必须要有，但是纸张的领取应该有人负责配，举例某个部门这月领纸两件，应该相应记录。
3.目前很多打印机都有统计功能，配备编号完全可以搞清楚纸张的使用，但是非常烦琐。
4.纸张的这部分支出应该在所有部门的总费用里缩减，各自拿出一部分联动，在年底前把预算做出来。
5.打印机配备扫公司门禁卡打印，在后台可以清晰记录打印数据，做到警示浪费和最后统计。
希望对你有帮助。
回答于 2019-09-11 08:43:50
人事主管拿掉一切解决
回答于 2019-09-11 08:43:50
我建议你选购DEVELOP德凡品牌的打印机设备，其设备上标配了办公文印解决方案，其具备成本管理功能，按部门或人员打印、复印等使用情况以印量报表的形式呈现。其还具备成本中心，能够按组织或项目设定不同的账号来统计核算成本。很适合你们公司的情况，你可以尝试一下。
回答于 2019-09-11 08:43:50
主要不是开复印店或者印刷厂，你要控制那几张纸有意思吗？
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