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最详细的操作，如何在Excel表格中制作下拉菜单？

菜单,如图所示,省份最详细的操作，如何在Excel表格中制作下拉菜单？

发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

最详细的操作，如何在Excel表格中制作下拉菜单？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

在Excel中制作下拉菜单有多种方法，这篇文章让你一网打尽所有方法。




001 创建一级下拉菜单

①Alt+↓法

最简单的呼出下拉菜单的方法：Alt+↓

当我们在一列中输入了内容之后，就可以通过Alt+↓键调出已经输入过的内容，这个快捷键相当于呼出输入历史。




②数据验证法

通过Excel的数据验证功能，验证条件设置为【序列】，这是最正统的创建下拉菜单的方法，如图所示。




更详细的步骤，可以通过视频教程一步一步学习。

③控件法


Step1：在开发工具选项卡中，点击【插入】→选择【组合框】，在工作表空白区域插入一个组合框。




Step2：选中插入的控件，点击鼠标右键，然后选择【设置控件格式】选项，打开设置格式对话框。




在弹出的窗口中，设置数据源区域和单元格连接区域，这样既可通过控件创建一个下拉菜单。




002 创建二级联动菜单

二级联动菜单指的是，当我们选择一级菜单之后，对应的二级菜单会随着一级菜单的不同而选项也不同。


如图所示我们要创建省份是一级下拉菜单，对应的市名是二级下拉菜单的联动菜单。




①为省市创建“名称”

Step1：按住Ctrl键，分别用鼠标选取包含省、市名的三列数据，注意不要选择空单元格。





Step2：在菜单栏中切换到【公式】选项卡→选择【定义的名称】分区→点击【根据所选内容创建】，在弹出的菜单中，勾选【首行】选项，如图所示，这样就创建了三个省份的“名称”，“名称”的值为对应的城市名。


②创建联动菜单


Step1：创建一级菜单

为区域中的省份一列创建一级菜单，如图2-32所示，创建方法通过“引用区域”的方式，直接将图2-23中的B1:D1区域作为数据来源，这里不在赘述。




Step2：为上图中的“市”创建二级菜单

选中【市】列需要设置的单元格区域→在验证条件中选择【序列】→【来源】中输入公式=INDIRECT($C3)→点击【确定】，此时会弹出错误提示，点击【是】继续下一步即可，如图所示。

提示：这里出错的原因是此时C3单元格中为空，还未选择省份的数据，找不到数据源，不影响二级菜单的设置。




完成之后，就实现了二级联动菜单，如图所示。

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「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！

回答于 2019-09-11 08:43:50

效果如下：

方法：

1、一级下拉菜单-设置省份的下拉菜单

主要使用数据选项卡下的数据验证工具。具体方法如图所示：

2、二级联动菜单-根据省份的，设置城市的下拉菜单

①把山西的整个下拉列表内容，命名为山西，操作如下：

同理，把山东和陕西的整个下拉列表内容，命名为山东和陕西。

在公式-名称管理器中可以看到已经命好的名称：

Tips:

上述命名步骤有一个快捷方法：

②设置城市的下拉菜单，方法和省份的基本一致，方法如下：

Tips:

INDIRECT返回由文本字符串指定的引用值。用法如下：

以上三个，都相当于=INDIRECT(\"A1“)，所以返回A1单元格的值，即“爱我中华”。

回答于 2019-09-11 08:43:50

谢谢，非常高兴回到这个问题！

在之前的教学视频中有“关于Excel单元格下拉选项的设置”，效果如图所示：

大家可以点击下面的技巧分享视频来一起学习简单、便捷的操作办法：

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回答于 2019-09-11 08:43:50

如果只是一级下拉菜单，19版以上的office没有必要设置下拉菜单了