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职场中如何向领导汇报工作?
领导,工作,上司职场中如何向领导汇报工作?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
下属遇到细节型管理领导风格的上司时,汇报工作要把握以下几方面:一是汇报工作讲求条理清晰、一板一眼。汇报工作一定要程序化、系统化;二是汇报工作时,书面材料不可少,细致全面的书面材料是这类上司非常欣赏的方式。在你的书面材料中详细排列出工作的各项安排,找出完成各个目标所需要的资源,可行的计划,预计达到的效果等等;三是先动脑后行动,细节型的上司风格是不当机立断,善于多思考。所以遇到这类上司,在处理问题时要多动脑子去思考,而不是盲目行动,否则你的“轻举妄动”会让上司认为你有勇无谋。
二、 根据所汇报内容的轻重缓急不同,确定不同的汇报策略
向上司汇报工作的内容不同,采取的策略也大不一样。当汇报的问题比较严重,对单位影响巨大时,比如大的投资项目、大的风险点等,要详细汇报,特别是各种“边界条件”要重点提出来。当汇报的是日常工作时,建议简明扼要,汇报结果就行。
三、用专业、诚恳的态度,提前做好充分的准备工作。
向上司汇报工作,还有几点比较关键。
1、用专业诚恳的态度汇报,不带个人情绪。
向上司汇报工作,要用专业的态度汇报,坦率汇报工作的真实情况,千万不能过多掺杂个人情绪。我单位的一个同事工作受了委屈,向上司汇报工作时,就明显个人情绪浓厚。本来是自己有理,最终让上司感觉他矫情与不成熟。
2、 提前做好“功课”,与所汇报工作相关的材料、数据要了然于胸。
向上司汇报工作,一定要做好充分的准备工作,与此次汇报相关的材料、数据要非常熟悉。否则被上司问住、卡壳了,被非常被动。
我的上家公司召开半年度运营分析会,当生产总监汇报生产运营情况时,董事长突然询问制造成本中每项成本的占比情况。生产总监事先没有准备,被董事长问住,董事长很生气,当场批评他作为生产总监不称职,连制造成本都不掌握。
后记:
向上司汇报工作是每个职场人的职责,也是展示工作成果的机会。准备充分、技巧得当的汇报,会让上司不仅仅充分认可你汇报的工作内容,更重要的是认可你这个人,也为你未来的晋升打下良好的基础。
回答于 2019-09-11 08:43:50
【职场藏经阁】为你解答:给上司汇报工作,是一门学问,更是一个技术活。不但要懂得天时地利,更要人和,会察言观色。汇报工作,时机错了,可能之前做的很多工作都白搭了。我们一起来看看,到底需要注意什么?
一、选择汇报的时间。
为什么说要选择汇报的时间呢?如是不是需要立即汇报的工作,挑一挑时间可能会更好。有时候可能上司正在忙一些紧急的案子时,这时先不打断为好;有时候可能上司心情不佳时,最好能缓则缓;有时候上司急着去开会时,这时任何工作汇报都要被押后的。
因为时间选错了,不但得不到上司的认可与首肯,还有可能有被骂的风险,这是口头汇报。其实汇报工作还有很方种方式,现代的职场办公辅助工具非常方便的。可以用企业的ERP系统、E-mail、QQ等等的方式,即时发送或留言都可以。
二、汇报一定要及时。
为什么说汇报工作时一定要及时呢?因为你这个工作的进度,上司也时时关注着,也许你还没汇报,他就已经知道了完成到哪个步骤了。当工作任务,只完成到一定的阶段时,也需要汇报,这样会更显得你对工作的用心程度,对上司的尊重。
主动汇报工作是职场晋升的加速器,原因是很多职场人不懂得这把双刃剑,不喜欢、也不主动汇报工作,以为上司知道就可以了,殊不知这是职场大忌。相对于这个工作任务而言,上司更看重的是你汇报的过程。
谨记,工作不一定要全部完成之后才能汇报,阶段性的汇报和关键点的汇报,上司可能会更加喜欢,因为这样就满足了上司被尊重和被需要的需求。
三、提出建设性方案。
汇报工作时,一定要带有三个方案,或至少有二个方案,不能楞头楞脑的跑去找上司汇报。当上司反问一句,或一个问题抛出来时,得有应对的策略,而不能傻傻的站在那里。
毕竟,上司看问题的角度肯定高于我们,也更加全面。不过也有的上司,喜欢考下属,有事没事,问你这个事情若是你来会怎么解决、你有什么看法?事实是并不想你答回题,而是找存在感,看他分析的是多么的有道理。
建设性的建方一定要提,并把利弊分析得当。因为有一些所谓的上司,也是糊里糊涂当上了主管的。很多事情,并没有作过多的分析与研究,别人怎样说,就怎么安排下去。我曾经一上司,不知是怎么想的,很有可能真的是不懂,又不好表露出来,基本上提出的建议即时同意,在实施的时候,又不过问。要是出问题了,就会说她不知道,不是她安排的,如果遇到这样的奇葩上司,就真的要小心了。
四、敢于承担。
这里说的敢于承担,是指在工作上有自己的担当,全力以赴、把工作做到最好。只要有了这份责任心,就不怕工作做不好、不怕困难的工作。勇于承担的人,做事的方式都会完全不一样,不会敷衍了事,得过且过。上司也更喜欢有担当、有责任心的人。
但很多工作的结果,在有的上司的角度是不愿意承担不好的结果,无论事情的大小。喜欢甩锅给下属,有争功劳的嫌疑,但这毕竟是个案。
五、有好的主意必须坚持。
当我们有好的主意和方法时,一定要坚持原则,不要人云亦云。坚持的原因就是我们要有自己的分析问题和解决问题的能力,而不是空口说白话。经过我们深思熟虑的东西,首先自己得对自己有信心,而坚持就是最好的说服力。
坚持表明的是我们对工作的一种态度、一种认真,动摇了则说明了不成熟,没信心。多数上司都是喜欢这种精神的,对自己而言,工作做事也会更有原则性。
坚持原则可以说是工作做事的一种动力,有一种坚定的目标感。
【职场藏经阁】认为职场中,向上司汇报工作,是件非常重要的事,也很有技巧。汇报工作,不是单单把事情的结果告诉上司那么简单,也是一次展现自己能力的机会。善于汇报和不会汇报,看似一语之隔,但效果却是天壤之别。
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