您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识
职场中如何向领导汇报工作?
领导,工作,上司职场中如何向领导汇报工作?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
所以首先就要有效率,不得要领的汇报工作领导是非常容易不耐烦的。
第二,汇报顺序,问题和成绩要相辅相成。
有问题不可怕,哪个公司都会存在问题,不然也不需要做汇报,但是问题不报,那就是另外一回事了,汇报问题的时候要实事求是,别挨到你了就轻描淡写,事不关己就无线放大。
责任谁都有,关键是你做没做好自己的责任,还不如自己主动一些,至少领导会对你有个好印象,当然,有成绩的时候,千万不要藏着掖着,要让领导知道你做了什么,最起码让领导知道,这个问题是你解决的。
回答于 2019-09-11 08:43:50
工作中直接上级有很多种类型,权力控制型,只要结果型,还有宽容大度型,但无论哪一种,他们都有一个共同点,就是需要处理的工作比较多,时间很紧张,那么给领导汇报的时候就得言简意赅,让领导在最短时间内明白你的工作进度和遇到的困难以及做出相应的措施,这就是最基本的汇报工作的大致方式,下面结合我自己十几年工作经验给大家谈谈,一个职场老手应该怎样给直接上级汇报工作的。
第一,条理清晰,言简意赅。
上级一般都比较忙,时间比较紧张,所以,你如果不能在简短的时间把问题说清楚,很可能就会失去吸引上司注意力的机会,你汇报工作的目的自然也就无法达到了。汇报前需要把汇报内容分点逐条理清,写一个12345出来,并且把最最重要的三点放在最前面,麦肯锡有一个著名的电梯理论,要求汇报者面对老板在三十秒内要完成汇报,试想一下,如果面对的是客户,你在30秒内无法抓住和吸引客户的话,你的推销就是失败的,就会失去一个千载难逢的商机,同样的,面对上级,你如果不能在段时间内用话题吸引他的注意的话,他可能就会失去兴趣,把注意力转移到他之前正在做的工作,或另外一个能吸引他注意力的工作汇报上,逻辑清晰,言简意赅,直奔主题,直奔结果的汇报才能得到上级的肯定和注意,这也是做好汇报工作中的最基本的一点,浪费上级时间就等于汇报失败!
第二,汇报前必须要做好方案,让上级做选择题。
看过《三国演义》的朋友都知道,经常看到军师们对主公说,\"主公,我有上中下三策,请选择“,我印象最深的就是庞统给刘备提供的伐蜀三策了,其实这就是一次成功的给上级的汇报,大家要知道,平时上级都是很忙的,你在汇报的时候还要浪费他的时间和精力去想办法,去思考问题,觉得合适吗?再说了,面对问题要拿出办法来,这才是作为下属的价值,要给上级分忧,好像庞统,就很好的履行了军师的职责,而且一下拿出来了三个办法,上级在这个时候只需要结合实际情况做出选择就行了,既节约了时间,更体现了他的价值,上级想不高看他一眼都难,通常这个时候,上级就会在内心对让他做选择题的汇报者打一个高分,以后也会更愿意听取他们的汇报了。
第三,根据上级工作方式和工作重要程度注意汇报的频次。
对于一些非常重要和紧急的工作,要相信,上级把这项工作交给你,是他对你工作能力的一种信任,而且我相信,无论哪种类型的上级领导,对于这类工作都想第一时间得到进度信息,所以,对于这类重要的工作,请先请示领导,沟通好,完全可以做高频次+简短的汇报,比如上下午各一次,其实很多时候领导心里比你还急。而对于一些领导不怎么看重的常规工作,就可以按照正常的节点时间去做汇报,要分清楚主次。
另外,对于一些控制权力欲望比较强的上级领导,请也加多汇报的频次,其实工作内容进度倒是其次,他们需要的就是一种下属对自己的服从,要的就是这种态度,作为下属,要在汇报方式上去适应上级领导。
第四,如果遇到困难需要上级帮助,在汇报中要重点突出。
汇报时既要报喜也要报忧,工作中往往是不可能一帆风顺的,遇到困难也是正常的,面对困难,作为下属首先应该凭借自己的能力去解决,展现自己的价值,但如果真的无法解决或已经超出个人能力范围的话,就要上升到上级那里去借力了,需要在汇报中重点提出来,当然这里也有一个技巧,就是在说出困难之前,先要表达一下截至目前为止,你在工作中取得的成绩,工作一直顺利开展,直到遇到什么问题才停下来,这里就有一个鲜明的对比,这样才引起领导的重视,同时也让领导心里对整个工作有一个大概了解,认可你之前取得的成绩,知道这些个困难已经超出下属职责范围了。
第五,汇报时要注意保持基本的上下尊卑,不要带有粗俗语言。
和上级汇报工作,这本身也是一种工作形式,也能让上级更全面更深刻的认识到下属的工作能力,但某些下属仗着自己资历深,技术好,和上级私人关系较好等原因,和上级汇报时完全没有上下级之间的态度,有时候甚至还带有市井粗俗的语言,可能他自己也没注意到,但这在很多上级眼里就是一种不服从的态度,所以我们在给上级做汇报时,一定要摆正自己的位置,或许你和上级私下关系比较好,但工作就是工作,该有的还的有,包括态度语言和姿势等,都要按照正常的流程来。
小结:
和上级汇报工作的方式很多,值得注意的技巧也不少,我这里总结了五个要点,分别是言简意赅,直奔主题/让上级做选择题/注意汇报的频次/突出遇到的困难,向上级求助/保持基本的职场尊卑,除此之外还有其他很多值得留意的,在这里就不一一说明了,总之一句话,和上级汇报工作是一个技术活,其核心目的就是让上级在短时间内搞清楚自己汇报的工作内容和想要通过上级达成的目的,只要注意技巧,完全可以取得事半功倍的效果!
回答于 2019-09-11 08:43:50
职场中很多时候,重要的不是你做了什么,而是要让领导知道你做了什么。因为领导一般都希望能够掌握每个员工的动态及工作进度。因此工作中的汇报既是展现自己的机会,同时也是与领导沟通的必要手段。那么向领导汇报需要注意哪些方面呢? 第一:汇报的及时性。工作讲究时效性,汇报也要讲究及时性,第一时间汇报,让老板第一时间获取第一手信息。及时汇报既是对老板的尊重,同时也能让老板能够迅速作出决策。 第二:汇报一定要主动。同样是汇报,被动汇报一方面表明员工缺乏工作积极性,同时也反映出员工对工作的敏感程度不高。主动汇报一方面可以反映出员工的责任心强,另一方面可反映员工的工作态度。 第三:汇报一定要实事求是。汇报一定要如实汇报,以事实为依据,不添油加醋,不添加自己的主观判断。否则容易让领导作出错误的判断,导致决策失误。 第四:汇报一定要突出重点。汇报一定要言简意赅,重点突出,切勿长篇大论,无干货。 最后,汇报的方式一般有电话、微信、短信、邮件、汇报,同时也包括书面汇报、口头汇报等。汇报时要根据具体情况选择合适的方式。 个人建议,仅供参考,多多关注,多多交流。同分享,共成长。
上一篇:16岁刚踢球有前途吗?
下一篇:返回列表
相关链接 |
||
网友回复(共有 0 条回复) |