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如何提高做事情的方法与效率,我太死板了,做什么都是按部就班?
事情,工作,你的如何提高做事情的方法与效率,我太死板了,做什么都是按部就班?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
第五步:整理这份清单,分清轻重缓急,分解成可实施的计划和具体任务
第六步:行动起来!
第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。一旦开始,奋勇向前,不要半途而废。
每天温习一遍自己制定的目标,每天早上开始工作时,先处理最重要的工作。
02、精心计划每一天。花10%的时间精心计划一天的工作,将会节省90%的时间。
第一步:对每个月、每周、每天的工作都进行预先安排,把所有要做的事情都列出来。随时添加那些想起来的新项目,尤其要把是关系到自己未来的重大项目特别列出来。应该在每个月末、每个周末、每天结束的时候计划好下个月、下周、第二天的事情,这种周密的时间计划方法会非常有帮助,会大大提高工作效率。
第二步:根据轻重缓急进行排列、整理。从最重要的事情开始入手。
第三步:无论做什么事情,都先列出一份清单。
记录下自己的工作状态,工作计划,有助于你定期回顾自己的工作状态,更加高效并减少纰漏地完成任务。
2、判断任务的优先级
01、每天繁杂的工作,有自己正在跟进的,有同事领导突然甩过来的,如果不区分出轻重缓急,累的只有自己,甚至会因完不成任务,情绪焦虑不安。
这种情况下,我们需要学会思考,如何区分任务的轻重缓急,这里提倡应用“四象限法”,如下图:
“四象限法”工作图
02、随时应用80/20法则
如果你有10件工作,其中2件的价值比另外8件加起来还要大。处理事情时,一定要抵制住先易后难的诱惑。把人生中的主要目标、工作和责任列成一张清单。根据80/20法则确定:其中哪些是能够体现80%价值的那20%的任务?下定决心,从今天开始,把更多的时间放在那些能够让你不同反响的少数工作上。
曾经,我也遭遇过这种情况,领导突然下达任务,手头还有项目跟进,总觉得自己分身乏术,后来我找到以上的方法,渐渐找到解决工作忧虑的法门。
虽然工作忙,但我们需要忙得有条理,避免发生不知道每天在忙什么的状态。
3、复盘自己的工作
曾经我做审计工作的时候,案子一个接一个,问题堆积如山,每个案子并不会完全结束,积极地复盘自己的工作,积累工作中的经验教训,对我来说很有用。
复盘要点如下:
1、整理出事件的工作流程;
2、抓重点,把影响事件推进的关键点找出来;
3、各个关键点中,影响事件推进的理由是什么,把理由找出来;
4、根据流程把每个步骤的任务细分出来;
5、梳理这次事件,可以提高效率的部分,总结容易犯错,以及犯过错的部分;
6、将以上的这些问题,记录存档,不断提醒和勉励自己。
复盘自己的工作,耗时又麻烦,但对自己很有价值。
它会使你每次工作之后,对整个流程掌握地很清楚,遇到类似的事,会表现得轻车熟路;别人咨询相关事宜时,能随口说出应该如何做,以及为什么这么做,并展现出自己良好的专业性。
4、学会与领导沟通
在工作中,我们的直线汇报对象,是这个项目或者这个部门的直线经理。这种情况下,我们的工作能力是否得到认可,主要取决于我们的直系领导。
学会与领导沟通,是职场生存的必备技能。
沟通要点如下:
1、领导布置任务时,要深入了解他对这个任务的预期值;
2、帮助领导搜集信息,但记住,不要帮领导做决定;
3、出现第二位领导向我们发布命令时,最快向第一位领导如实汇报;
4、提前预估自己的工作量,向领导索要人员、物资等方面的帮助;
5、索要帮助的最佳时刻,是在领导布置完任务的刹那间。
职场,不是学校,领导,也不是老师,工作讲究成果,工作不同于考试,你这次考得不好,不一定会有下次!能支撑我们昂首挺胸的,是我们的工作能力。
5、使用ABCDE法
原则:A类任务没完成,绝不要先做B。不达目的绝不放弃。
A、非常重要的事情,必须迅速完成,否则后果十分严重。A1,A2.....
B、应该做的事情,但是后果并不十分严重。
C、做起来轻松愉快,地位却无足重轻的事情。
D、可以委派给别人做的事情。
E、完全可以取消不做的事情。
6、多对同事表达感谢
通常,大家会忽视这一点,工作不完全是你个人的事情,身在职场,要学会合作共赢。工作中,与你相处最久的是同事,对同事表达感谢,打造良好的同事关系,有助于提高工作效率。
很多时候,同事帮你完成工作,虽说是他分内的事情,依然要多对他表示感谢,不论是什么方式,邮件、口头感谢、请客吃饭都好,最好在领导面前感谢他。
这样做,会让你在职场中,给人留下客气nice的印象,同事以后会更愿意帮你,另外,在领导面前提出感谢,有利于你们之间联络感情,以及未来你们之间工作的开展。
以上是我整理总结的一些职场心得,期望能对你的工作有所帮助。
结语;
萧伯纳说,世界上只有两种人,高效率的人与低效率的人。这世上最可怕的是比你厉害的人,比你还努力,让我们努力变得更加高效吧!
通过寻找合适的方法来提高工作效率,努力提升自我,每天进步一点点,那么你的职场之路就会越走越好。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
您好,我是赵小亮,很高兴回答您的问题,“如何提高做事的的方法与效率,我太死板了,做什么都是按部就班?”改变思想,只要思想不滑坡,办法总比困难多。以下是我的回答和个人的一些看法,希望能够帮助到您谢谢。
1.认识自己
首先我们要认清楚自己所在的岗位是模式化的工作,还是需要创新力的工作,如果是前者流水线工作,在你没有成为中层管理员之前,是必须按部就班的不太能改变现状的。
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