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如何提高做事情的方法与效率,我太死板了,做什么都是按部就班?
事情,工作,你的如何提高做事情的方法与效率,我太死板了,做什么都是按部就班?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
01,将自己 “归零” 的思想
做事情之前,一定要学会将自己“归零”。
作为经验丰富的职场人,我们通常喜欢依靠我们的经验和过去现成的东西。我们会认为这样最为可靠,也是最省力的。现代社会变化很块,科技进步日新月异,认知也是不断更新。很多时候,过去的东西会成为我们做事情的障碍,甚至诱发巨大的错误。
将自己“归零”,就是通过合理的自我认知,心理暗示自己做任何事情,都要认真的对待,将其当作全新的问题看待。这样做的好处就在于,在做事情的一开始,就端正好了自己的态度,也可以避免经验主义错误。
02,开放的心态,虚心请教
做事情的过程中,一定要保持开放的心态,虚心向别人请教。
容易的事情,大概率还是容易做正确的。工作中,我们有时候碰到复杂的,难的问题。怎么将这样的事情做正确,是挑战我们能力的关键。不管你在公司里面处于什么地位,有多少的年资,一定要保持开放的心态。“三人行,必有我师”,虚心的向别人请教,不仅不会让你的地位降低,更能让你获得别人的尊重。
通过学习别人的长处,也可以让自己的知识面得到持续拓展。能力的不断进步就是通过在工作和生活中不断地请教,学习中取得的。
03,团队协作
团队协作的好处在于,不仅仅能够取长补短,让你更快更好的完成任务,而是通过它,能确保你将事情做得更加正确。我们需要将自己的任务尽量做分解,不仅仅是事情本身的分解,还应该是时间上做阶段性分解。
做分解就是为了更好的团队协作,你可以让其他人来帮助你将每一个子任务做好。同时,也可以通过阶段性的评审,使得每一位团队成员,来参与你工作的检查,提出他们的建议。正所谓“当局者迷,旁观者清”,通过一次次的评审和反复修改更新的劳动成果,无疑是最可靠的。
做完事情要回顾,总结要对
对自己的工作做出及时的回顾总结,可以让你在进行复检的同时,总结经验教训。
总结的过程就是对任务复盘的过程,我们在后期进行总结,可以更加容易看出做的过程中好的经验和不足。做的过程中,因为外部和内部的压力,我们的注意力都集中在尽快将事情做好。赶进度的节奏,使得我们容易忽略很多的细节,也抹杀了我们大部分的创造性。
后期进行复盘,你所处的时机和站的角度不同,这就决定了你可以更加从容地的打开思路,进行更有效的分析。不做任何总结的工作,意味着你只是在被动的应付你所分配到的任务。被动的工作状态,不加总结的工作习惯,使得你本次的工作对你以后没有任何帮助,你也获得不了任何的提高。
及时的做回顾总结,找到做的过程中不足的地方,作为你下一步工作学习突破的重点。找到你做得好的地方,将其当成你宝贵的经验财富。你的工作就是在一次次不断地总结回顾中查缺补漏,从而取得工作能力地提升。
交付以后要跟进,反馈要对
工作是带有目的性,而且有面向的对象。工作的好坏是取决于你交付对象的意见,一位高效的工作者,必定是能够善于抓住自己服务对象的心理,取得他们的肯定。反之,你做的东西并非别人所期望,或者说做完一次,别人就对你失望透顶,那么你做的工作就是无效的,甚至比低效率更加可怕。
01,积极沟通
工作做得好不好,谁说了算?当然是你得老板和客户说了算。怎么才能知道他们的想法呢,那就需要主动沟通,有效沟通。
主动沟通,意味着你不能等着别人来找你,你需要自己主动出击。主动沟通,可以让你取得更大的主导权,你可以做充分的准备和安排。你可以选择合适的时机和场合,这些都能极大的有利于的沟通成效。主动沟通,还可以让你被沟通的对象感觉到你的诚意和积极的态度,从而让你的沟通更加顺畅。
有效沟通,意味着你在沟通的过程中,能够充分进行需求的讨论和问题的解决。盲目无效的沟通只是浪费时间和精力,让你陷入一片混乱。沟通的结果好不好,很大程度取决于你的沟通是否有效,以及有效的程度如何。
02,反馈帮助你走向卓越
埋头干活固然重要,它意味着你可以踏踏实实将事情干好。心无旁骛是一名职场人,工作过程中必须有的工作态度。但是,我们同样不能忽视反馈的作用,反馈你的人,通常是你最应该引起重视,绝对需要关注的对象。他们所站的角度不同,分析的思路和反馈的内容自然会有很多不同。及时的接受反馈,并加以分析,接受,再做出持续改进,可以让你的工作更上一个台阶。
结束语:“随心所欲的做事”,其实反应出来做事的目的性不明确。没有目的性,盲目的做事,只会消耗你大量的时间和精力。我们在工作中,需要善于识别最关键的那些事情,同时对他们进行合理的排序。工作的过程中,一定不要仅仅局限于自己的力量,调动起周围群体的力量才可以将事情做得尽善尽美。
最后,我们需要非常清晰的知道,我们干的所有事情,都是有最终交付对象的,他们的建议和意见,才是最宝贵的财富。一旦将其掌握好了,理解透彻了,可以极大的节省你的时间,提高你的效率。
回答于 2019-09-11 08:43:50
【问题分析】
相信小伙伴们都知道,对每个职场人员来说,提高工作方法与效率尤为重要,工作中最重要的,不是看你有多努力埋头苦干,而是看你工作效率有多高。一个人的工作能力如何,很大程度上决定了他的工作效率的高低。
总结起来就是六点:1、制定工作计划;2、判断任务的优先级;3、复盘自己的工作;4、学会与领导沟通;5、使用ABCDE法;6、多对同事表达感谢
1、制定工作计划
01、清晰的书面目标对你的思想有着奇妙的影响力,他能激发潜能、发掘创造力,避免拖延。拥有明确目标,同时有实现这个目标的强烈愿望。
很多人对目标感到茫然,重要法则:将想法付诸笔端。
第一步:确定自己究竟想要什么。最糟糕的时间使用方法,将毫无意义的事情做的十分圆满。
第二步:将目标写下来。
第三步:为自己的目标设定一个最后期限。
第四步:将实现目标要做的所有事情列出来,想到多少列多少,一想到新的内容就立即补充。
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