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如何提高做事情的方法与效率，我太死板了，做什么都是按部就班？

事情,工作,你的如何提高做事情的方法与效率，我太死板了，做什么都是按部就班？

发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

问题补充： 不管是生活上，还是工作，我感觉都一团糟。又不自律…都是随心所欲。

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

你问如何提高做事情的方法与效率，我太死板了，做什么都按部就班？我的答案是：首先你应该明白做事按部就班是对的，不要否定。但是你不明的是做事至少有三个层面。按部就班是基础层面。刚上手的工作，对于你来说都是新鲜的，必须按照规定程序，依序施行；简化工序是第二层面，就是在第一个层面基础上，熟能生巧。了解到整个操作系统诸环节流程的结构，各环节之间衔接的关系，可以从优选法的角度考虑，寻找更便捷通畅的组合方式，减去中间的可能重复无效的环节，实现优化配置资源与业务流程的重组；第三个层面是在前两项工作的前提下，再遇到无法克服的障碍，只能建议改革机制或者技术创新等；

其次重要的是改变思维方式，把坚持与变通相结合。就是换个方位或者角度去观察分析琢磨工作流程，可能会有新的发现。这一点是你由第一个层面开始前进的动力。但这并不是一日之功可成功的，需要持续不断地努力；

再次是坚持小步稳进的原则推进。作为一位普通员工有了新的想法，再听听同事的想法，逐步形成较完善的方案，你应该在征得上司支持的情况下，先在本部门实施，条件成熟后再依次推开。

最后你的当务之急是解决生活与工作之间的安排问题，其他都是后话。你可先有个时间分配计划，严格执行后再逐步丰富内容，提高标准。你觉得可行吗？就如图中的景色层次分明一样。




回答于 2019-09-11 08:43:50

【张白的职场人生】：很高兴能为你解答！

提高做事效率和方法的核心，在于通过合理规划，确定你的目标，将你的精力和时间用在最有价值的事情上；在做事的过程中，通过合适的方式方法将事情尽量一次做对，避免返工等不必要的浪费；不断地总结，提高你的能力，使得效率不断提高；交付以后，必须做满意度调查，你的交付对象满意了，才能真正形成闭环。




总结起来就是四点：① 做正确的事情，目标要对； ② 将事情做正确，方法要对； ③ 做完事情要回顾，总结要对 ； ④ 交付以后要跟进，反馈要对。

做正确的事情

不管在生活还是在工作中，我们会面临着各种各样的事情。做正确的事情就是，在做事情之前，对所有的事情进行甄别，挑选，排序。最大程度的保证你做到有的放矢，将自己的所有精力和时间聚焦于真正产生高价值的事情上。

主要包含三个方面：① 找准你的目标 ② 选择那最有价值的少数，抛弃那剩下的低价值的多数 ③ 给事情排优先级，优中选优。




01，找准你的目标

在工作中，你需要找到你的工作目标。有了目标，你才能为你的事情找到努力的方向。如果你没有任何目标，那么意味着做任何事情都是处于被动接受的状态。明确的目标，可以极大的调动你的工作积极性，使得你更加主动而有创造性。

目标的建立是有准则的，你可以设置一个极其远大的目标。假如你的目标是通往火星，往往你会最终到达月球；假如你的目标是月球，很有可能你连地球的大气层都穿不过去。远大的目标，并不是好高骛远，它是帮助你更加高标准的要求自我，从而激发自身更大的潜能。

远大的目标是靠一步一步去实现的，每一个小目标的实现，才能确保你最终大目标的达成。同时，正是因为一个一个的小目标，才能让你可以极大程度的灵活调整你的目标，而不至于一成不变，一路走到黑。

目标要准，就是说你的目标必须跟公司的目标，部门的目标达成有机的统一和具有相关性。一旦你的目标和公司，部门的目标无任何联系，甚至背道而驰，那么这个目标就谈不上一个“准”字。

02，选择那最有价值的少数，抛弃那剩下的低价值的多数

人的欲望是极其强烈的，每个人对自己的估计永远都是偏高的。“小孩子才做选择，大人我都要”，这种错误观念的人不在少数，大家对自己身边的事情，表现出极其的贪婪，又喜欢暗示自己，我一定都可以做好。而往往我们会遇到，做这个事情，想着那个还没做完。陷入无法聚焦，导致混乱，最终结果是哪件也做不好，或者哪件都是做得普普通通，差强人意。

根据“二八原则”，我们做的事情的时候，往往只有其中那20%的事情，产生了80%的价值。人的时间和精力是有限的，我们需要从那一堆的工作中，找到那最有价值的20%。

在选择的过程中，可以运用“三三法则”来挑选：根据事情，列出三个最低标准和三个你认为最理想或者最高的标准。当某件事情达不到三个最低标准，直接抛弃。当某件事情达不到三个中最少两个的最高标准，同样选择抛弃。

选择的过程肯定是艰难的，但是你必须保持足够的清醒，不能受外界的影响，也不能因为高估自己而作出选择。选择你最肯定的任务来把它真正作好。Twitter的一位高管曾经说过一句话：“如果你不能肯定的说Yes，那么就是肯定的No。”

03，给事情排优先级，优中选优

在15世纪，priority（优先级）这个单词是没有复数形式的，但是5个世纪以后，人们发现生活和工作中的事情越来越多，他们决定给优先级以复数形式（priorities）。意味着我们即使通过了选择，选出了对于自己来说，优先级高的事情也肯定不只一件。

选择出来你最认为有价值的事情或者任务之后，你仍然需要将他们做出排序。你需要知道哪些事情先做，哪些可以缓一缓再做，同时也要知道自己将精力怎么分配。通常的做法就是我们的四象限，将事情分成四类做法：紧急而重要的事情，紧急但是不重要的事情，不紧急但是重要的事情，既不紧急也不重要的事情。

分好类别以后，答案就很清楚了，紧急而重要的事情，一定是投入你最大的精力和最多的时间，先将其完成好。而最后那种既不紧急，相对也不那么重要的事情，就可以完全缓一缓来做。这也就是优中选优的做法。

将事情做正确，方法要对

挑选好了自己要做的事情之后，你就需要全力以赴将事情做好。将事情做好一定不会是盲目的，它需要讲究方式方法。当今社会是一个分工很细，合作的社会。谁能把握好自身，同时最大程度利用好身边的资源，进行团队协作，就能掌握将事情做对的核心。

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