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工作群发通知,回应的人少还不及时,都是什么心理?如何应对?
通知,工作,及时工作群发通知,回应的人少还不及时,都是什么心理?如何应对?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
工作群发通知,回应的人少还不及时,都是什么心理?如何应对?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
像你说的在工作群发通知回应不及时的问题,应该是存在于普通职工中,在管理层方面应该很少存在这方面问题,我觉得出现这个问题还是因为管理人员的原因,像我就很反感要求在群里发信息要求回复收到这种操作的,为什么,原因有如下几点吧。
首先,现在利用微信,QQ等社交软件用于工作沟通的确实很正常,提高了沟通效率,但是如果过度使用,真的会很让人反感,管理层应该进行相应梳理,哪些信息可以使用这些app发布,哪些不可以,比如发布一些简单的事可以使用,正式的通知,不建议通过这种渠道发布,不严谨!
其次,有些管理人员家长式作风太强,认为员工不回应就直接扣上工作不积极,不服从管理的帽子,通报批评,更让员工反感,排斥!
还有,公司发布信息的渠道一定有主次,比如,我以前一个单位,挺大的,几千人的公司,微信,QQ,钉钉,邮箱四个渠道发布信息,让员工不知所措,根本不知道你的信息从哪个渠道过来,无所适从!我始终觉得这种app只是辅助管理,提高效率手段,而不能主次分不清!
另外,我想说的事,有些事可以靠管理去强制,有些事真的不可以,可以靠文化,靠管理人员的人格魅力去做,强制性效果并不是最佳方法!
回答于 2019-09-11 08:43:50
我觉得在通知的里面附加一句,收到请回复!视频内容是我的个人见解,也欢迎大家私信我或关注我,我们一起在工作中学习和进步!
回答于 2019-09-11 08:43:50
如果没有及时回复你,
1,可能工作忙没注意。
不是所有人都时时刻刻看手机或者在电脑旁。过一会回复你也是正常的。
2,有可能你没有说:看到请回复。大家都认为看到就行了,无需回复你。先检查自己是否说清楚了,再想为什么?或者行文规定只要看到信息就必须马上回复。
3,或者如你所说有看到不想回答的情况,需要采取措施应对,那唯一有效的方法就是反复强调,多次提醒,让他们看到信息的第一时间回复你成为一种习惯。
4,不要养成我说你必须答的管理模式,大家都抵触。
跟他们沟通好也是你的工作,至于非此即彼吗?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
人管人只能一时!人情加制度才是必备良药!
回答于 2019-09-11 08:43:50
根据楼主说的这种情况,如下建议给到你:
一、注意团队文化建设。
这种情况要特别注意团队文化氛围建设。
如果工作群发通知,基本没有人回复,说明士气已经非常低落,团队氛围很不好,大家基本没有把工作当回事,这是组织走下坡路的明显征兆!
这时要注意团队氛围建设,有机会、有条件的可以开展拓展训练等团建活动,近期内要把团队氛围建设作为重要事情来做。
二、强调工作回复纪律,把工作回复要求作为正式要求。
在正式会议中,明确提出工作群信息发布回复的要求,作为一项正式要求,要让大家认真地、如履薄冰地对待这个事情。
比如,只要@到某人的,必须回复,晚上10:00前回复时间不超过半小时等等,这个根据公司具体情况来定。
总之,要把对工作回复及响应作为正式要求明确下来。
三、注意工作布置技巧。
在工作群发通知,切忌不要发一个大家看了都不知道该不该回复的通知。比如:不@任何人,没有任何时间要求,没有明确工作指令。这种是无效通知,浪费大家时间。
工作群发通知要准确描述工作要求、时间节点、责任人。让责任人收到回复,知悉的员工可以不回复。
另外,工作群里不要啰啰嗦嗦的发通知,大家看了很茫然、也很无语,不知道回啥,时间久了,大家就不想回复了。
以上是个人的建议,供参考。
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