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主管如何管理员工、提高效率?履行自己的职责时该怎样做到最好?
工作,你的,员工主管如何管理员工、提高效率?履行自己的职责时该怎样做到最好?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
1、任务设计与转化时要实施“加码式分配”,俗话说“欲得其中必求其上”,一半我们会按照上级任务的120%进行分配,在执行结果和兑现奖励时会存留管理空间,更易于上下衔接和争取激励政策;
2、完成时间设计上要实施“减码式管控”,比如该任务综合进程要求一个月,那你的设计时间就必须按照25天左右进行设计和要求,给管理流出足够的检查修正时间和增额机会。
按照以上的几点建议,主管在管理执行中一定会提升管理效率、提高管理效能!
回答于 2019-09-11 08:43:50
按照制度与流程执行,做好过程管理与培训!
回答于 2019-09-11 08:43:50
你好!
主管如何管理员工提高效率!怎样使自己的工作职责履行更好!有两个方面需要注意!
一、我们需要清楚认知主管的工作职责:
① 公司运营管理方向要熟悉,上级工作统筹规划重点要明白,部门实体工作运行要顺畅!
② 按上级领导的工作统筹,建立部门年度工作目标,策划年度实体运行方案!
③ 部门各个单位工作部署、人力协调!
④ 下属基层干部的技能培训,能力培养,使其思维观念快速打开,成为得力干部!
⑤ 间接部门的工作接洽,问题事件处理解决!使本部门与公司间接部门工作交流顺畅,避免工作矛盾冲突发生!
⑥ 日常事务相关的文件表单签核确认,对工作数据进行周总结,月总结,季度总结、延伸至年度总结!
⑦ 建立部门各项工作履历数据!使所有工作数据档案在日后工作异常时能够追溯查询,便于事件问题处理及时性!
二、论基层管理者的重要性!
作为主管!身后必须有一批得力基层干部!对于部门各个小单位多,光靠一个主管是管不过来的,也没有那么多时间去对每个人工作都检查到位!
这个时候基层管理干部的重要性就体现出来了!主管把每周或当天的工作任务下发到各个基层管理干部身上,并定时追踪每小单位负责人的工作完成进度!这样的效率就比自己去管部门全部员工要高的多!
因为主管职责主要在于工作策划、人员部署、结果跟进! 他是间接管理员工的,不是直接管理!
直接管理应交有基层管理干部,因为他们与员工的关系更融洽,没有距离,往往基层管理干部说的话,比主管更有带动力!
这里讲的不是谈主管没有威信或是空架子的意思!而是主管需要把基层管理干部的思想统一到一处,跟着自己的思想走!那上级领导安排的工作任务,和部门的年度目标完成就会事在功倍!
总结一下!
主管重点做策划,做人员部署,主要抓基层干部的执行力!
回答于 2019-09-11 08:43:50
你好,请看答案!
主管如何管理员工、提高效率?
以下这些方法是我的个人实践,从执行效果来看非常良好,和你进行分享。
1. 赋予团队文化
作为主管人员,你带领的团队,你管理的人员,你希望他们具备哪些品质,素质和信仰,这些是作为主管要考虑和要赋予团队的。你希望你的团队具备什么品质,那么就要明确的告诉下属,这个团队更青睐具备何种素质、品质的员工,什么样的人能够更快的得到晋升和发展。
坚持下去,团队的文化就有了,团队就会有灵魂。
2. 明确团队目标
主管人员的核心职责是带领团队实现既定的工作目标。主管一定要关注团队目标,并带领下属共同实现。如何让团队的目标一致,大家都朝着共同的目标努力?
我的实践经验和具体方法是,开部门周会。
周会有周会制度,有固定的时间,且周会时间控制在30分钟左右。周会分为四个环节:
1)回顾和总结本周工作目标完成情况
完成的好的及时表扬和奖励,出现问题的及时解决和处理,保障工作进度在可控范围之内,提高工作效率,避免拖沓。
2)确定下一周工作目标和任务
对齐目标主要就是在这一个环节,主管在这一个环节要弄清楚所带成员在接下来一周的主要工作任务和工作目标。
3)存在的问题和讨论分析
这一个环节主要是主管帮助下属解决问题的环节,下属有什么困难,遇到什么难题可以在这里提出来,大家共同探讨,集思广益拿出解决方案。
4)部门分享
每周都安排一个员工进行学习分享,本周有什么收获和感悟,有什么好的案例可以拿出来分享,集体在分享周共同学习和成长。
这就是周会的核心意义和各环节的重点。
3. 检查下属工作
主管一定要会检查下属的工作,下属工作做到什么程度,进度如何一定要了然于胸,检查下属工作可以在周会第一个环节中进行,也可以配合绩效考核进行。总之,定了工作目标后,员工就要执行,执行了就一定要有检查和考核。根据工作结果及时给与表扬、奖励或批评和帮扶。
做好以上这三项,相信你的团队已经开始走上正轨。
问题二:
履行自己职责时该怎么做到最好?
1. 以身作则,既然团队有文化,有标准,作为部门主管一定要以身作则;
2. 率先垂范,给下属树立一个榜样
3. 关心下属,帮助下属成长
4. 营造一个良好的团队氛围,不要剑拔弩张的;
5. 奖励员工要公开,批评员工要私下。
以上就是我的一些亲身实践,希望对你有所帮助!
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