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主管如何管理员工、提高效率？履行自己的职责时该怎样做到最好？

工作,你的,员工主管如何管理员工、提高效率？履行自己的职责时该怎样做到最好？

发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

主管如何管理员工、提高效率？履行自己的职责时该怎样做到最好？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

第一个问题：作为一个管理者，为了更好的执行工作计划和推动工作进程，在管理员工应从以下几个方面着手：

1.要善于使用策略，优先集中领导权重。

不要过度的为了开会而开会。在开会过程中，不但要阐述和传达公司的指示和要求，更要激发员工潜能。让大家集思广益，提出工作中的现有问题，即将面对的难点和困难，整合后集中反馈上级。在上传下达中体现信息的透明化，让员工感受到他的问题被重视，在工作决策中有参与感。不一定提出的建议会被采纳，但心理依然会获得认同感，提升职场愉悦度。

2.作为管理者要如何避免微观管理。

① 做好责任划分，不要事事操心，事事不放心。作为管理者要放心把工作安排给合适的人，适当的开放权限给员工，不必大事小情皆请示汇报。让个人有信心地按时按量完成好工作，让团队协作和谐有序地进行。提高工作效率的同时，也就不会出现拖拉和推诿。

② 要统筹规划好本部门的工作安排，纵观全局考虑。这就要求管理者指定工作计划要详尽，长到一年短到一周都要有所考量，以便于避免不必要的漏洞和损失，也能更好利用本部门的人力物力资源。

著名的数学家华罗庚在1964年发表的《统筹方法平话》中的”烧水泡茶"：“烧水泡茶”有五道工序：1.烧开水、2.洗茶壶、3.茶杯，4.拿茶叶、5.泡茶。

烧开水、洗茶壶、茶杯，拿茶叶是泡茶的前提。

各道工序用时表： 烧开水 15分， 洗茶壶 2分， 洗茶杯 1分， 拿茶叶 1分 泡茶 1分

方法比较：

方法1：

第一步：烧水；第二步：水烧开后，洗刷茶具，拿茶叶； 第三步：沏茶。

方法2：

第一步：烧水； 第二步：烧水过程中，洗刷茶具，拿茶叶； 第三步：水烧开后沏茶。让学生比较这两个算法有何不同，并分析哪个算法更优。

①工序安排不同

甲：烧开水 同时 ，洗茶壶，洗茶杯，拿茶叶

乙：烧开水 之前 ，洗茶壶，洗茶杯，拿茶叶

丙：烧开水 之后 ，洗茶壶，洗茶杯，拿茶叶

②花的时间不同，

甲： 16 分钟

乙： 20 分钟

丙： 20 分钟

最终结果不言而喻，生动形象的阐述了统筹安排所节省的时间性。

3.实行员工“激励”机制。

①口头夸奖和鼓励。作为一个管理者，尤其是一个部门主管，不一定有权利直接决定员工的薪资和奖金，这就可以利用口头夸奖和鼓励来完成，这就是语言的魅力。对他的夸奖不要一句冷冰冰的“不错"，可以换一种口吻”这次你完成的很好，我没有看错你。“成年人的心理和孩子一样，也需要肯定和鼓励，一个温和的眼神，一个积极的态度都会产生不一样的情绪变化，从而对管理者有认同感和亲近感，拉近彼此间的距离，提升信任度。

②积极的反馈指导。针对结果对员工进行反馈指导也是很有成效。每个人对反馈指导的方式不尽相同，要注意员工的表情，动作等变化进行相对应的调整，不要单方面的进行信息的传递，用对方最能接受理解的方式进行。多次以后就会加深双方的理解和信任，达到观点统一。

总结起来就是策略+统筹规划+”激励“。部门业务都不尽相同，可按照自己的实际情况进行补充和变化。

第二个问题：履行自己的职责时该怎样做到最好？

应该从自身的习惯和行动着手。

1.一日之计在于晨。

每天早晨的重点要找准方向，准备今天的安排，回顾昨天的行动和决定，轻松的开始每一天的工作。

2.每周进行工作总结。

”领导力的真正代价在于愿意将他人的需求置于自己的需求之上。伟大的领导着真心地关心那些他们管辖内的人，并明白领导特权是以牺牲自身利益为代价。“———Simon Sinek（领导力研究者，”黄金圈法则“提出者）

利用回顾路线来完成整个过程，达到反馈，反思的目的，让接下来的工作更顺畅地进行。

3.取消冗长且不必要的会议。

高效的利用有限的时间，来完成集体会议或是一对一的会谈。让员工与管理者达成共识，调动起员工的积极性。让他们深切的感受到，他们必须协同一致找到一种办法，将自己的个人目标和公司的目标相联系起来。

4.管理者自身的魄力与魅力。

不是每个人生下来就是管理者，天生就具备超然的魄力与魅力，这需要管理者不断地学习。无论是业务能力还是情商管理，都需要向各方汲取营养，举一反三转化成自己的知识体系，才能未雨绸缪，尽量做到尽善尽美。

成功的领导者绝非一朝一夕所能达成，也没有什么武功绝学能一日飞仙。只有根据自身的环境和优势不断调整，改变旧有观念，培养好的习惯并运用好自身技能，自然能展现出卓越的领导才能，做到最好。

回答于 2019-09-11 08:43:50

主管一职在组织结构中至关重要，是企业基本执行单位，大多组织内部的执行追踪会议的主角就是主管。那么主管如何管理员工、提高效率呢？我认为要请注意以下几点：

1、上接指令要清晰、具体，绝不可模棱两可或凭空猜测，这样才能够对自己管理的团队计划统筹工作任务，做到执行准时、按时和不走样；

2、转化任务要到人、到点、到时，清晰明确任务主体目标，合理有效的分解到个人、具体任务关键点、详尽的时间节点，为下一步执行过程的管控做好准备；

3、过程要管控，依据任务分配和执行节点计划，对每一个执行人和关键点进行比对式检查和监督，做好及时修正和指导以确保执行结果高效；

4、结果要激励，管理的核心是对人性的把握。价值贡献后的奖励要注意及时兑现！精神、物质双轨制！结合设计技巧把激励做出“惊喜和意外”！

主管履行职责要心存“持续成长学习、高效尽善尽美”的原则展开工作！除了要不断的学习岗位知识技能外，还要不断提高自己的职业操守和视角高度。尤其是在主管岗位带队执行时，在时间上要做到效率高！在结果上要做到效能高！换句话说就是“一手抓执行时间速率；一手抓结果达成的超额！”关键管控要点：

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