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随着管理职位的提升，负责的工作也越来越多，如何才能高效完成各项工作，避免焦虑？

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发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

无论是应对哪种加班类型，我们都可以按照时间“四象限”法。







在每天上班时，我需要最优先处理的是第一象限和第二象限的事情，优先解决掉，这样会减轻你一天工作的压力。如果你先处理第三或第四象限的事情，将第一和第二象限的工作堆积到后面来处理，你的心理压力会非常大，一天都需要想着还有重要的事情没处理。同时，如果第三和第四象限的工作占用你的时间比较长的话，你主要工作时间做了一些不重要非紧急的事情，而紧急和重要的事情就会遗留到下班时间去做，自然就会造成个人加班的时间。每天上班前，我们可以在脑海里想一想一天需要做的工作，形成一个任务完成清单。如果想不清楚，或者记不住，可以用写一张清单，避免被一些临时性的事务打断。这里需要提醒一点的是，在做完成任务清单的时间分配管理需要留出一定的时间来处理临时性的工作，因为工作中不时会出现一些临时性的任务工作。只有做好任务管理，时间规划，才能在有限的上班时间里完成大量的工作任务，避免加班情况的出现。

二、提高工作效率

做好时间规划，在规定时间时间内完成相应的工作任务的前提是我们必须提高我们的工作效率。

其实，常规工作中的任务并不是很多，只是因为有时候我们的工作效率太低，导致很多工作任务被延时处理完，所以容易出现下班了还需要加班的情况。




造成工作效率低一般有几种情况：业务不熟或业务能力欠缺业务涉及部门较多，沟通不畅工作专注力不够，注意力分散那么，针对以上三种工作效率低的情况，我们又应该如何解决呢？1、加快业务学习和能力提升业务不熟悉，一般大多的是职场新人，或者刚入职的新人，或者是刚接手新工作任务。这种时候，业务不熟悉会影响到我们处理工作的效率。针对这种情况，只能靠时间慢慢学习和累积经验。为了让自己尽快上手工作，可以利用工作外的时间学习，或者请教领导和同事，帮助你更快地上手。对于业务能力欠缺的情况，这个就需要自己努力地学习了。虽然业务熟悉，但是能力上还有一定的欠缺，日常工作中可以多观察、多听听同事和领导怎么做的。




当然，每个人的能力都是有差别的，但是为了不让自己加班，提高工作效率，多想想办法可以通过什么方法来提升自己的能力。除了上面说的多听、多观察、多领悟以外，还可以通过参加课外辅导、行业活动等来提升自己。2、提高沟通技能，学会横向和纵向管理我们工作80%的时间都是在沟通，沟通需求、沟通方案等。所以如果有些业务涉及到跨部门沟通，而且是多个部门之间沟通的话，那就会比较麻烦，沟通的时间就会比较多，所以这个时候，我们需要掌握沟通的能力。沟通分为横向管理和纵向管理。横向管理主要是指跨部门同级同事之间的沟通，针对多部门的沟通，我们首先做做好需求管理、职责分明，不浪费一个个部门去沟通的时间。这种时候可以建立公共沟通时间机制，确定定期或不定期开会的时间，以此减少繁琐或复杂的沟通过程和时间。纵向管理主要是指你和领导之间的沟通。针对这种情况，避免出现反复重复的沟通情况，在和领导沟通之前，我们需要将问题、解决方案、备案计划等等全部整理好，再去和领导沟通。减少沟通的频次，并能提供沟通的效率，还能给领导一个良好的印象。

所以，针对沟通不畅占用时间的情况，我们需要做好横向跨部门、纵向与领导之间的沟通方式和技巧，才能做到高效有质量的沟通。




3、加强个人专注力，规定时间完成工作

现在的信息太多、太泛，而我们获取各种各样的信息渠道也非常多，所以很多人现在的集中力和专注力都是下降的。很少有人在做一件事情的时候是一气呵成的，在干活的途中要么就会去看一下手机，要么就去刷一下新闻，或者做一些其他事情，生怕错过了某条信息一样。为了避免时间的浪费，提升工作效率，我们可以提前做好任务时间清单，在规定的时间内完成相对应的工作。







在做这个任务的过程中，可以规定自己不能刷手机或做其他事情，直到事情做完为止。而采用的方法可以是番茄时间管理法，或利用手机设定一个闹钟，抑或弄一个沙漏放在桌面上等等。只要是能帮助你管理时间的方法，你都可以尝试。加强个人的集中力和专注力，在某个特定时间内专注做一件事情，才能提高工作效率。




4、和领导做好沟通

那么，对于一些非必要性的加班，我们可以和领导做好沟通，尽量避免出现加班的情况。除了那种企业文化或制度硬性规定以外，针对一些非必要性或长期性的加班，我们可以尝试着私下和领导进行沟通，减少加班的频次，提升工作的效率等等。

如果是因为工作工作量太过于饱和的情况，也可以尝试着和领导沟通一下，是否可以增加人员，或者申请其他同事帮忙分担一下。







其实，对于大部分领导来说，他们很多人都是不愿意加班的。如果你能够提出比较好的建议方案，能否帮助团队提升整体工作效率，领导恰恰会欣赏你，觉得你是一个能够帮助团队解决问题的人。工作中，我们最需要做的就是沟通。如果不沟通，永远不知道领导在想什么，领导也不可能知道我们的需求是什么。

所以，为了避免一些非必要性的加班情况出现，我们需要做的就是和领导做好沟通。

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PS：人们常说，职业这条路一个人走，会走得很辛苦，你需要找到你的导师或教练，帮助你一起走，才能走得更容易。我是你的职业导师王丹艳，如果你有任何职场困惑或个人成长问题，可以关注我，察看更多职场或个人成长好文；也可以私信我，帮助你答疑解惑，在职场和成长这条路上助你一臂之力。- end -

作者：王丹艳，意得首席咨询顾问、CCDM中国职业规划师、BSC高级职业规划师、美国舒伯学派职业规划师、8年以上企业项目管理、5年以上企业培训讲师、多平台职场领域人气作者、注册国际心理咨询师（CIPC）。专注职场领域，实现个人成长。

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回答于 2019-09-11 08:43:50

高效的完成各项工作最好的方式就是提升效率，也就是提升你单位时间内的工作价值。

如果你晋升到了管理的职位，你要做的就是管好自己，理顺别人。

首先你一定要做好自己的时间管理，所有的成功人士对于时间的要求都非常苛刻，什么时间段干什么事情，因为工作任务多，他们几乎不浪费任何时间，这样才能让每一项工作稳定有序的推进。

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