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随着管理职位的提升,负责的工作也越来越多,如何才能高效完成各项工作,避免焦虑?
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发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
四、提高工作效率,尽量今日事今日毕
随着我们经验的积累,不会像职场小白一样懵懵懂懂,什么事情都需要咨询或者请教,我们可以根据自己的工作经验和时间、精力、方法等去高效的完成我们的工作。无论是学来的还是观摩到的,只要我们用心了,我们就能慢慢摸索出规律和方法,可以不断提高自己的工作效率,今日事今日毕。
只要按时完成了当日的工作,我们就能轻装上阵,事情不会越积越多,我们就能轻轻松松每天按时完成我们的工作,保持充足的精力和干劲,当然,也不会让自己焦虑了,您说是吗?
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回答于 2019-09-11 08:43:50
你好,首先我也很认同能力越大责任越大这个观点,楼主碰到的问题是很多职场人都会碰到的问题,一是因为升职之后新岗位适应带来的焦虑,二是工作方法的问题产生了工作暂时没有高效完成,继而焦虑,焦虑又影响工作,效率继续下降的一个不良性的增强回路了。
根据楼主的情况,介绍一种大部分人通用的工作方法,也就是比较出名的深度工作的方法,来解决真正高效的工作的问题。
我们大部分人在工作中的感觉就是白天已经很忙了,但是工作还是干不完,晚上还要继续加班工作,于是不自觉得开启了一种多线程的工作模式,一边改报告,一边回消息,一边做报表等等,其实最重要的事情只有一件,这种忙碌很难真正有效转换成生产力。
而深度工作的方法也就是基于这些原因推出的一种有效的方法,培养深度工作能力基本分为四个步骤:
一、选择适合自己的深度工作模式
深度工作需要保持长时间的专注,但不是每个人的专注程度都一样的,有的人早上专注度高,有的人下午或者晚上专注度高,所以根据自己的生活工作习惯,选择在自己生理特性最佳的时候去匹配职业工作,这样能增加最多的专注度,消耗的意志力也最小。
比如你可以将自己的个人时间分成两部分,一部分就是在自己深度工作时间专注做自己要做的工作,另一部分时间去处理不是很重要紧急的事情。
二、将工作内化成习惯
不要等灵感或者状态来了才开始工作,而是把工作变成自己每天固定的习惯,这样就能有效降低过度到深度工作状态的阻力。
因为人的大脑很神奇,当你一个工作在一个时间重复做的时候,它就会慢慢的把这种习惯加深加快,就像水到渠成一样。
比如作家村上春树就是早上写稿,状态好不好都是10篇,长期下来这种作家的工作就被大脑内化成了一种习惯,大大提高了工作效率,也不影响其他工作生活的进行
三、执行
把精力放到最关键的地方,然后围绕目标设定一系列实现方法,让自己迅速达成工作目标。
执行里面最重要的就是专注力,可以自己按照设定目标随时调整工作状态和方法,便于分析原因。
四、适当减少工作时间
这个肯定有人会纳闷,正常时间都不够用还减少时间呢,但是如果按照8小时工作来算,能有效保证的深度工作的时间也就是4小时,正常人其实也就是2个小时左右,其余的时间其实都是处理不重要的浮浅的工作了。
所以如果无法专注地时候,减少工作时间反而是一种方法,你会因为工作时间的减少更加珍惜时间。
以上这种深度工作的方法,楼主可以参考,希望能够帮到楼主
回答于 2019-09-11 08:43:50
作为一名管理者,无论做到多么高的职务、都应该清楚自己的管理范围和工作标准,制定好任务指标或计划,最重要的我认为是带领自己的部门或团队共同努力完成各项工作!因为一个人的能力和精力是有限的、不应亲力亲为、要擅于发挥员工的能力并给他们锻练的机会,要会用人、用对人、才能高效的完成各项任务、同时避免出现管理不善而产生的"焦虑"。
回答于 2019-09-11 08:43:50
随着职位的提升,负责的工作也越来越多,我认为要想高效完成各项工作,避免焦虑,你得有以下三个方面的考虑:
01做好事情安排,和分解目标
随着职位的提升,你的权利越大,当然负责的事情也会越来越多,以前,你每天要处理6件事情,现在你可能要处理10件事。我觉得你可以根据事情的轻重缓急来做好工作细化安排,小到每天具体要落实哪些事情,大到每周 每个月,甚至每个季度做什么事情。
把事情有个规划安排,把需要做的事情和落实好的事情安排上日程,一步一步分散到时间段上。有些事情如果时间周期比较长,你可以设置好跟进落实的时间点。
当然,如果事情比较大环节比较多,你可以把一件事情分解成一件件小事情,根据安排一件一件落实下来,这样会减缓你工作的压力。
就像我需要写一篇文章一样,如果我我要完成一篇4000字的文章,乍一看有点无从下手,但我把写文章分成 找选题,列提纲,找素材,写开头...等很多个板块,逐步去完成的事情,这件事的压力就会小很多。
也就是说,在面对越来越多的事情时,你可以通过提前计划把事情安排好,然后再跟着计划一步一步走,碰到比较大的事情,你可以尝试把这件事情分解成一件一件小事情去完成,这样压力就会小一些。
02通过学习提升自己的能力
通过职场职位的不断晋升,面对的事情难度也会越来越大,这个时候需要个人的能力与之更好匹配。
这个时候,你可以通过学习本专业的知识来提升个人的能力,当然也可以向同行业优秀的前辈请教一些经验,用到自己的工作上来。
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