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随着管理职位的提升,负责的工作也越来越多,如何才能高效完成各项工作,避免焦虑?
工作,事情,自己的随着管理职位的提升,负责的工作也越来越多,如何才能高效完成各项工作,避免焦虑?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
问题补充: 职位越高,责任越多,压力也就越大,特别是管辖的范围不断扩展,如果恰巧本身是一个追求工作成效且严谨的人,如何才能让自己始终保持高效,确保各项工作取得预期成果
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
谢题主!首先肯定的是你并没有因为职务的‘升高’而‘沾沾自喜’,反到是感到工作责任加大后的‘压力’而‘焦虑’。职业操守和道德是好样的!职位提升了,所管辖的范围大了,不要过于焦虑,自己先静下心来,按企业组织架构程序,分层,分部门把上级下达到各部门的工作任务细划并分解,明确到各部门负责人头上!就象军队一样,军长抓师长,师长抓旅长…。先明确了组织流程,再出台明确的任务考核办法!力求客观,公正。针对工作任务的流程,明确奖罚分明!这样,上级交给你的工作,通过你,下面有了具备负责人了,实际工作中,完成的好、坏,也因有了绩效考核办法来加以衡量了。剩下的就是你必须随时的关注,工作过程中的适时跟踪和控制了!建立周例会制度,把上级下达的月计划,分解到周计划,各部门负责人出席周例会,必须要汇报本周计划完成情况。及出现问题,如何解决。你同时在周例会上予以评述,并下达下周的工作计划!周例会的好处在于,可根据实际工作完成情况,及时的进行调正!而月例会,一旦工作计划出现问题,再想调正,时间上己来不及了!供你参考!
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先,恭喜你,这是正常现象。“负责的工作也越来越多”说明你的工作正处在上升期,你的职业生涯正向着一个积极健康的方向发展。
其次,你要提升本领。俗话说“屁股决定脑袋”,也就是说你屁股坐在什么样的位置上,你的脑袋就要思考什么样的问题,肩上就要承担什么样的责任,职位提升了,担负的责任自然会越来越重,这是正常的现象,要正确面对,好好把握。
同样,“脑袋决定屁股”,也就是你的头脑要足以驾驭得了你这个位置,有能力坐稳这个位置。当你的能力不足以驾驭某个局面时,你拥有某个位置就是相当危险的。
假设你对眼前的局面能够得心应手,技到擒来,你还会感觉焦虑吗?一项工作,你半天拿不出个活和你三下五除二就轻松搞定相比,心情能一样吗?所以,当你感到焦虑、感到效率低的时候,说明你能力还不足,是你没有足够的实力驾驭当前的工作局面,属于本领恐慌。那么,接下来你需要做的是什么呢?很简单,学习提升、反复历练,增强自己的工作本领。
再次,具体该做些什么呢?建议你除了加强业务学习以外,还要提升一下领导能力、时间管理、人际交往等方面的知识储备。在职场走到了一定级别,你就要调整一下“动脑”和“动手”的比例了,学会授权,把工作分配出去,给自己留出更多的思考空间。
在一个团队中,高层的角色是动脑,出主意想办法,决策、拍板;中层的角色是既动脑又动手,既当兵又当帅;普通员工的角色是动手,按照上级的要求干好本职工作。你是哪个角色,首先要找好自己的定位。
接下来,就可以参考上面的努力方向,坚持走下去,提高效率、减少焦虑,你完全能够做得到。祝你成功!
如有其它问题,可以关注我@\t作者小明先生 ,深入交流!
回答于 2019-09-11 08:43:50
任何一个人,都是在工作中不断提高自己,随着职位提升,管理范围由小变大,管理工作由少变多,由此会暂时带来一些“工作焦虑”,当选择了合适的方法,适应了工作的要求后,这种焦虑就会慢慢减弱甚至消失。
我以个人经历,来回答这个问题。
我担任项目经理之前,就是一个专业的设计工程师。来到一家新的工程公司后,开始事EPC总承包项目管理工作。
这是公司第一次开展EPC总承包业务,公司缺少有项目管理经历的人员,也没有任何项目管理的规章制度,更没有实际的EPC总承包的操作经验。
我被任命为EPC总承包的项目经理,开始了一段“披荆斩棘,修路搭桥”般的艰辛历程。
作为项目经理,先做出《总承包项目实施规划》,作为项目组人员工作的框架性依据。
项目部人员来自不同专业和不同工作单位(新招聘的一批),针对项目管理中某些事项不同人员有不同做法的现象,编制项目部人员管理办法,统一项目部人员的行为规范。这项工作,几乎贯穿了整个项目的管理过程,项目结束,一套基本完整的项目部管理制度也编制完成了。
项目部中包括控制组、采购组、施工组、安全质量组和后勤综合组等,在工作过程中,根据项目发生的事项和预先识别出来的可能问题,明确了各组之间的工作接口关系,制定了项目部内的工作协调程序,基本保证了项目部内部协作关系的顺畅。
在对外联络方面,项目部内不同项目组会与建设单位、项目监理、施工安装单位以及设备材料供应商等,已很多工作上的联系,沟通处理工作中的有关问题。对此,项目部明确了对外联络的程序,重要控制点和审批点,保证重大协调事项不出现大问题。
在明确管理办法的同时,努力营造项目部内部和谐团结的工作氛围,并积极正确项目部人员的个人利益,相信大家,发挥各人的主观能动性,让大家高高兴兴地工作,也愿意为项目部卖命工作。
通过在项目全过程中不断完善管理规定,规范项目部人员的工作行为,使一个EPC总承包工作处于一穷二白状态的项目部,不仅顺利完成了总承包项目管理的工作,还积累了一套项目管理基础的制度文件。
我也由一个设计工程师,成为一名总承包项目经理,那些最初的担心、焦虑,随着实际工作成果的实现,陆续消失。
后来,公司成立了工程事业部,专门从事工程总承包管理,我很幸运,被任命为工程事业部经理。
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